如何高效工作之反思

    電腦從發明之初就是爲了幫助我們工作,代替我們去做那些重複枯燥繁瑣的工作,減輕我們的工作量。但是在我們每天的學習或者工作中,還有多少事是重複了一遍又一遍,本來電腦可以代替我們去處理,我們竟然還在不厭其煩的重複着,忍耐着,我們的承受力在這方面真的很令人折服。這也恰恰反映出了我們人性的劣根性,就像溫水煮青蛙的實驗一樣。我們本來應該花更多的時間去思考,去做我們想做的事,去享受生活,但是卻被這些瑣事給困住了,無法脫開身,每天只能喊忙啊忙,忙的沒有時間幹着,忙的沒有時間做那,只能抱怨生活的不公。卻從來沒有去好好的反思一下自己的生活方式,沒有去尋找癥結所在,沒有想着真正的去改變它,只是習慣過去的。


    關於這個現象作爲IT行業的我們更是值得我們去好好的深入反思一下。一天24小時,我們至少有二分之一的時間是在和電腦打交道。但是電腦這個我們最忠實的夥伴,我們又真正的利用了它多少來提高我們的工作效率了呢?其實電腦它自己可以代替我們獨立完成很多重複性事情,只是我們沒有認真的去挖掘罷了。(在這裏我們可以建立一個專門的平臺來共享交流我們每個人的挖掘成果,探索心得)那樣我們就可以省出很多時間去思考,去花更多時間做我們更重要的事情。在《編程珠璣》中有這樣一句話使我影響很深刻:“懶惰、傲慢和缺乏耐性”是程序員的三大美德。如果你也想懶惰前提是你必須得先有水平,那麼從今天開始,每天花幾分鐘來提高你的工作效率吧。那樣你就可以用更多時間去享受生活了!


    作爲軟件開發人員,我們每天面對電腦的時間,比面對老婆或女朋友的時間還多。大家有沒有想過,當我們坐在電腦前都在做什麼,有沒有什麼是我們做了一遍又一遍的事,有沒有什麼方法能讓我們減少因爲那些重複性工作而浪費的時間呢,花更多時間去學習更多的東西,能留出我們去思考的時間呢?


下面先列舉一些在我們的工作中很常見的一些現象:

1、當你想要打開一個軟件的時候,第一反應是打開開始菜單,然後從冗長的軟件列表中尋找。軟件列表是文件夾的    形式,還必須再進入文件夾中才能雙擊軟件快捷方式。

2、你喜歡把軟件快捷方式放在桌面,這樣比從開始菜單中打開要方便很多。但是你也喜歡把文件放在桌面,於是桌    面被密密麻麻的圖標占滿,從中找到想要的快捷方式或者文件也不是一件容易的事。(這樣的界面更容易產生視    覺疲勞,影響我們的心情)

3、資源管理器是用的最多的軟件,每天我們都需要在各個文件夾之間不停的切換,一層一層的打開文件夾,有時候    十幾秒甚至更久才能打開需要的文件。

4、做完一個項目,進入到另一個項目後,發現相似甚至相同的功能需要實現,於是再次Google或百度。

5、同一個團隊,每個人寫出來的代碼風格都不一樣,包括一些固定格式,規範,比如SQL事務、錯誤處理方法。

6、每天打開電腦逐個打開各種軟件,依次輸入用戶名、密碼,沒有一點變化卻要每天重複的做。

7、每次發佈或者部署時,編譯代碼、複製文件、修改配置,操作也是完全一樣,但還是需要一遍又一遍操作。

8、軟件測試時,打開系統,輸入用戶名、密碼,點擊某一個功能,輸入相關信息,提交系統,查看執行結果。整個    流程跑下來,幾分鐘、十多分鐘甚至更久。

9、還有更甚者每次開機時間達十幾分鍾,甚至半個小時,最奇葩的是有人竟在這段時間裏什麼也不去做,只在那裏    傻傻的盯着自己的電腦慢慢的轉啊轉!

   …………

    相信大家都面對過這些情況中的一部分,而且現在還在繼續。爲什麼,難道你沒有厭倦過,沒有想過改變嗎?

在想辦法解決以上問題之前,讓我們先看兩段歷史資料。


    現代科學管理理論鼻祖弗雷德裏克·泰勒1898年在進入伯利恆鋼鐵公司後進行了著名的“搬運生鐵塊試驗”和“鐵鍬試驗”。搬運生鐵塊試驗,是在這家公司的五座高爐的產品搬運班組大約75名工人中進行的。這一研究剖析每個個體日常工作中的每個細節,對細節進行持續優化,通過對細節的改進提升生產效率,結果使生鐵塊的搬運量提高3倍。鐵鍬試驗是系統地研究鏟上負載後,研究各種材料能夠達到標準負載的鍬的形狀、規格,以及各種原料裝鍬的最好方法的問題。此外泰勒還對每一套動作的精確時間作了研究,從而得出了一個“一流工人”每天應該完成的工作量。這一研究的結果是非常傑出的,堆料場的勞動力從400-600人減少爲140人,平均每人每天的操作量從16噸提高到59噸,每個工人的日工資從1.15美元提高到 1.88美元。

    動作研究之父弗蘭克·吉爾佈雷思在工作中發現工人們砌磚的動作各不相同,速度也有快有慢。由此,他對砌磚動作和速度的關係產生了興趣。他仔細觀察砌磚工在工作中作用的各種動作模式,探索究竟哪種動作模式是最好而效率最高的。在此基礎上,他聯繫工人所做的工作和使用的工具對工人的動作進行了進一步研究,並制定了一種經過改進的工作方法。例如,在砌外層磚時,他把砌每塊磚的動作從18個減少到4.5個;在砌內層磚時,把動作從18個減少到2個,使每個工人一小時的砌磚數從120塊增加到350塊。他還想出了一種堆放磚的方法,使工人不用像往常那樣檢查磚的哪一面最好。他設計出一種可調整的支架,使得工人不必象往常那樣彎腰取磚。他還調製了一種有精確濃度的灰漿,使得砌磚時不必多餘地用泥刀塗抹。他通過對工人的動作進行科學地研究和分析,制定出更有效而且省時間的砌磚方法,並不知不覺地開始以研究進行任何工作的最好方法作爲終身事業。在《疲勞研究》(1916)一書中,吉爾佈雷思寫到:“生活的目標就是幸福,不管我們對於幸福的理解有多麼的不同。以一種發自內心保護人類生活的情感去消除疲勞和杜絕浪費。無論他都做了什麼或是沒有達到根本目的,我們必須增加‘讓人感到幸福的時間’。”


    看了以上這兩個資料,你有什麼感想?有沒有想去找到方法提高效率,從而增加“讓人感到幸福的時間”?


    在今後的時間裏我將會繼續挖掘電腦如何更能幫助我們提高工作效率。的在後面的系列文章中,我將和大家一起探討分享如何提高效率,如何讓工作更有成效。如果你有什麼好的想法和方法,希望你能把它拿出來和大家分享,讓大家都能享受更多幸福的時間。


    每天幾分鐘,持續改進,讓我們的工作更高效,讓我們的生活更精彩,行動起來吧!

 

發佈了48 篇原創文章 · 獲贊 10 · 訪問量 17萬+
發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章