Mendeley簡介、使用及其與Endnote的區別

Endnote是付費專利軟件,且沒有開發Linux版本的任何打算,此外,儘管Endote有web版本,但只對正版用戶開放使用,且假如是集團用戶,登錄時還會有IP認證。因此,在Linux中只好另找出路,搜索到Mendeley,大家對其評價很好。

Mendeley本質上是一個“雲”計算的Web版文獻管理系統,用戶數據庫資料都在Wendeley網站保存,因此,首先需要註冊一個帳號。雖然Mendeley也是一個收費項目,免費空間容量只有1GB,不上傳自己的文獻備份的話,其免費功能足夠用了。它的主要優點:(1)用戶文獻資料的Web存儲及同步,自己系統上索引數據丟失或遭到破壞後,能夠方便得到恢復,也可實現在不同地方使用自己的文獻信息;(2)能夠對pdf文件自動識別其關鍵信息,自動生成索引信息,其不能識別效果很差的圖片格式pdf或中文pdf或防複製加密控制的pdf文件,不過能夠聰明地把文件名作爲文獻名生成索引數據;(3)能夠從主要數據庫網頁中直接提取出文獻信息而自動生成文獻條目,因此,在搜索到某個文獻覺得有用時,可以一鍵導入文獻信息;即便是自己手動輸入,只要輸入文獻標題,就可以進行網上搜索,有配匹的話則自動導入。(4)內嵌pdf閱讀器,具有簡單的標註功能,在Linux系統下這是難得一見的。
Endnote數據庫導入Mendeley的步驟和經驗:
  • 首先安裝Mendeley桌面客戶端,推薦如下配置:(1)生成一個目錄用來保存pdf文獻,並設置爲“Watched Folders”,即把自己文獻目錄設置爲Mendeley監控目錄,一旦有新文獻加入會自動掃描提取;(2)建議打開“File Organizer”選項,因爲它主要是一個備份過程,而且會分類存儲,假如識別錯誤則存儲混亂,打開重命名功能的話更甚,因此,使用自己的文獻目錄便好;(3)可以設置一下BibTex,同步生成BibTex數據庫。
  • 文獻的拷貝與提取:(1)關閉Mendeley;把win系統的文獻目錄拷貝到剛纔的的監控目錄下,雖然現在linux能夠處理文件名中的空格,但多有不便,因此,可考慮統一重命名,把空格刪掉或替換爲下劃線等;(2)其對中文識別有問題,且內嵌pdf閱讀器不支持中文名,最好把中文文獻的文獻名換掉;(3)打開Mendeley,它開始掃描生成文獻信息;(4)逐項檢查生成的文獻信息,最主要的,如發現文獻名稱識別錯誤則更正。
  • Endnote數據庫的導入與合併:(1)在win系統下打開Endnote,把數據庫導出爲xml格式;(2)切換打開Mendeley,通過“Add Files”添加剛生成的xml文件;(3)打開“Check for Duplicates”檢查重複項,它主要檢查文獻名稱的重複,然後自己逐一覈對及合併信息。
Mendeley的一些侷限:(1)不能自己生成各種Style;(2)內嵌pdf閱讀器對一些掃描識別出的中文文獻支持不好,當然,圖片格式不分中文西文,真正文本格式的中文pdf也沒問題。

附:LibreOffice中添加Mendeley插件:
用LibreOffice打開mendeley/share/mendeleydesktop/openOfficePlugin/Mendeley-1.1.3.oxt即可。
參照:

 http://www.flipangle.org/?p=91


轉載:

    http://blog.chinaunix.net/uid-2260003-id-3028390.html

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