EDI文檔和傳輸程序
DXL集團供應商的EDI文檔和傳輸指南請注意,供應商公司必須用UPC,併爲DXL Group提供對其UPC目錄的訪問權限。 EDI是與DXL集團開展業務的要求,作爲供應商,您需要遵守並聯系DXL Group測試流程,且必須能夠傳輸DXL Group要求的必要EDI文檔。
EDI文件要求
- 850採購訂單
- 856提前發貨通知(ASN),包含準確的紙箱級別信息
- UCC-128運輸集裝箱標籤與856 ASN中的紙箱級別信息相匹配
- 997功能確認
- 810發票
EDI傳輸標準
856提前發貨通知的傳輸必須包含以下信息:
- DXL集團採購訂單編號
- SKU和數量必須與發貨內容相匹配,因爲這是用於接收貨件和驗證付款發票的信息
- 裝運總重量
- 貨件中的紙箱總數
- 貨運公司
- SKU,顏色和尺寸的確切數量(單位)
- DXL集團僅接受每次發貨的一個ASN /國內貨件的提單(BOL)。
ASN可以包含同一位置的多個PO。提前發貨通知(ASN)必須與貨件相匹配,並且必須在PO指定的FOB點(ASN發送日期和承運人簽署的BOL日期必須完全相同)中將貨物發送給承運人的當天發送給DXL集團。 - 直接進口貨物每個容器必須有一個ASN。 ASN必須匹配每個實際容器;不得在多個容器上共享ASN。
ASN必須在七(7)個日曆日內發送到DXL集團進行集裝箱裝運,並在三(3)個日曆日內發送給裝運。
UCC-128海運集裝箱標籤
- 每個標籤必須與其應用的發貨中的SKU和數量相匹配
- 應用於EDI PO貨件的所有標籤必須成功附加到EDI ASN
- 通過劃掉SKU或數量並在筆中寫入正確的信息,不能更改標籤
- 在將EDI ASN提交給DXL之前,必須創建新標籤並將其分配給EDI ASN。