電子數據交換是EDI的中文名稱，這聽起來更像是一種數據格式，而不像業務流程，但這是一個簡單的事實，即技術被用來實現業務流程自動化，使得業務流程得到顯著改善！
EDI也不例外，現在是考慮使用EDI的最佳時機。自20世紀60年代後期以來，它幫助簡化和改善了業務合作伙伴之間的業務，並且隨着其改進了電子採購，電子發票，自動收款和電子支付等業務流程，其優勢不斷擴大。
在供應鏈中通過自動交換合作伙伴系統之間的數據，EDI可以確保每次都能及時，安全地發送主要業務數據。 此外，可以實時跟蹤交易並隨後進行審計。
雖然大多數大公司使用EDI，但只有少數公司優化EDI的使用過程，雖然EDI節省了交易成本，但一些公司只與一小部分貿易伙伴在通過EDI傳輸業務數據。然而，供應鏈和IT專業人員對EDI的使用越來越感興趣。
這些業務主管提出了關鍵問題，例如：
- 通過EDI連接當前未使用EDI的50％的貿易伙伴，可以獲得多少額外的好處？
- 如何在全球範圍內爲新興市場和成熟市場有效部署EDI？
- 如果我們的EDI擴展到非自動化業務流程，可以實現節省多少額外支出？
引領EDI發展的高管們，EDI帶來的好處絕對不會讓您失望的。 研究分析師公佈了多年來進行的年度基準研究結果，反覆證明EDI：
- 將交易成本降低至少35％ – 由於紙質文件被EDI交易取代，與紙張，打印，複製，存儲，歸檔，郵資，文件檢索相關的費用全被減少或消除。
- 提高數據質量，將錯誤交易減少至少30％-40％ – EDI消除了由於字跡模糊，傳真/郵件丟失以及鍵入和重新鍵入錯誤而導致的錯誤。
- 將業務週期提高61％ – 在幾分鐘內完成EDI交易，而不是通過郵件花費幾天或幾周。此外，消除數據重新鍵入及降低錯誤率可以爲您節省了大量時間。
