保證軟件開發質量 提高軟件開發效率
Trufun UML2建模工具、Trufun Bacon 需求管理工具、 Trufun 研發雲管理工具等
在我們的調查和諮詢過程中,發現很多項目都有以下的一些問題,我把它羅列的出來,看看你的項目是不是也有同樣的一些問題,希望幫助大家做到防範於未然。
第一,客戶或領導的需求經常變化,使得項目的變更工作很大,項目經理疲於應付。
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很多時候在項目的初期,客戶或領導不願意花很多時間來做需求分析,項目經理根據自己對項目的理解,就開始匆匆上馬。可是當項目做到一定程度,項目的產品有了一個初步的形態時,客戶或者領導會在這個時候發表很多他們的需求意見。此時他們的很多意見,實際上和他們當初的想法是不一樣,甚至完全相反的。這時項目經理就覺得他們的需求變化非常大。
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第二種情況是,由於在項目的初期,項目經理並沒有完全識別項目干係人,有很多項目干係人的需求沒有在項目中體現出來。工作到一定時候,這些意見必然會出現,並影響項目。這樣就會影響到後面的項目進度和項目風險的管理。
第二,項目團隊管理比較混亂溝通不暢
俗話說,有人的地方就是江湖。在一個項目團隊裏面,怎麼樣讓技術高手有團隊意識,怎麼樣激活90後的年輕員工積極工作,怎麼樣儘量滿足員工的需求又不違法公司的規定等等都是項目經理的必修課。
第三,時間控制不好,項目進程被拖延。
項目經理可以從以下一些方面去分析原因。
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項目的計劃編制不周
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工作任務的週期估算不準確
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控制好關鍵路徑上的任務
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風險管理做得不好,有意想不到的風險經常出現
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項目干係人的需求變化太大等等
第四,經常出現意想不到的風險
這說明項目組的風險識別和跟蹤沒有做到位。怎樣識別項目計劃中的風險,怎麼樣跟蹤項目的風險,怎樣識別和管理次生風險和再生風險等等,都需要項目經理和全體項目組成員一起來做。
第五,項目缺乏溝通計劃
雖然很多人都知道項目經理的主要工作是溝通,但是現實中很多人又會說:別把時間浪費在寫報告上,實實在在地幹具體的活兒纔是最重要的。結果由於沒有很好的溝通計劃,導致:
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客戶或領導不瞭解項目的進度
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客戶或領導不理解項目的變化
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相關部門和領導不知道該如何支持項目
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項目經理彷彿是孤軍奮戰,一個人在扛着整個項目的問題。
這篇文章類似一個檢查清單,對照一下自己的項目,我們希望對提早發現項目的問題有所幫助。
笑話時間:
辦公室共有四個人,分別是"每個人"、"某些人"、"任何人"和"沒有人"。
一天,辦公室接到一個重要任務。"每個人"都在想肯定"某些人"會去做,因爲"任何人"都有責任去做,可結果"沒有人"去做。
於是,"某些人"生氣了:這可是大家"每個人"的工作呀,"任何人"都應該做,
可就是"沒有人"明白,其實"每個人"都不想去做。
最後,"每個人"都在責備"某些人","沒有人"去做"任何人"都應該做的事情