Excel-對比圖分析(差異分析)



本文摘自作者《網站數據分析:數據驅動的網站管理、優化和運營 》:http://item.jd.com/11295690.html


對比分析就是將兩個或兩個以上的數據進行比較,分析它們之間的差異,從而揭示這些數據所代表事物的發展變化情況和規律。通過對比,可以很直觀地看出事物在某方面的差距,並且可以準確、量化地表示出差距的多少。


1.對比的分類


根據對比的對象和方式,可以將其區分爲橫向和縱向比較。


橫向比較是指在同一時間條件下,對不同總體指標的比較,例如,不同部門、不同地區、業內不同企業等的銷售情況、業績情況比較,如圖9-68所示。


縱向比較是指在同一總體條件下,對不同時期指標數據的比較。例如,與上季度比較、與上年同期比較、與活動前比較、與計劃比較,如圖9-69所示。

9-68 橫向比較 

9-69 縱向比較


2.對比分析的注意事項


指標的口徑範圍、計算方法、計量單位必須一致,即要使用同一種單位或標準去衡量。否則,必須進行調整後才能比較。例如,300美元與3000人民幣必須通過匯率換算成一種幣種才具有可比性。


對比的對象要具有可比性。例如,就像房價可以將北京、上海、廣州等一線城市放在一起比較,但是不能將它們與三、四線城市進行比較,因爲不具有可比性。因此,在比較前要考慮對象的經濟發展狀況、地域範圍與地理位置、人口數量、生活習慣等諸多因素,對象之間相似處越多,則越具有可比性。


對比的指標類型必須一致。無論絕對數指標、相對數指標、平均數指標,還是其他類型的指標,在進行對比時雙方必須同一。例如,銷售額與銷售增長率是無法進行比較的。


3.繪製多組對比分析圖





當存在像圖9-70這樣多組需要進行對比分析的數據時,應該以何種圖表展現呢?

9-70 多組需要對比分析的數據

一種比較簡單的方法是使用堆積圖展現,如圖9-71所示。步驟是選定A1:C6區域,在插入功能區的圖表模塊中單擊柱形圖,選擇“堆積柱形圖”即可。


另一種方法是使用圖9-72所示對稱條形圖來展現,對比效果更加明顯,圖表也更加專業。可以很直觀地看出,食品飲料和服飾鞋帽的本月銷售額比上月減少較多,而手機數碼比上月增長較多。


 

  9-71 使用堆積圖展現多組數據對比結果

 9-72 使用對稱條形圖展現多組數據對比結果


創建對稱條形圖的步驟如下:


  • 選定A1:C6區域,在插入功能區的圖表模塊中單擊條形圖,選擇“簇狀條形圖”後即可看到圖9-73所示的效果。

  • 右擊“本月”數據系列的任一條形,選擇“設置數據系列格式”命令,在打開的對話框中選擇“次座標軸”,如圖9-74所示。單擊“關閉”按鈕後,可看到圖表的上方出現了座標軸,即次座標軸,如圖9-75所示。

              9-73 簇狀條形圖效果 

  9-74本月數據系列的條形繪製在次座標軸上


  • 右擊主座標軸,選擇“設置座標軸格式”命令,在打開的對話框中將最小值和最大值分別設置爲-70007000,勾選“逆序刻度值”複選框,“主要刻度線類型”選擇“無”,如圖9-76所示。

 9-75 添加次座標軸後的效果 

 9-76 設置主座標軸格式


  • 右擊次座標軸,選擇“設置座標軸格式”命令,在打開的對話框中除不勾選“逆序刻度值”複選框外,最小值、最大值、主要刻度線類型與圖9-76中設置完全相同,單擊關閉按鈕後即可看到對稱條形圖的雛形,如圖9-77所示。

  • 此時可看到主座標軸與次座標軸的刻度值是相反的,並且總座標軸的標籤出現了數據條上,需要進行圖表的美化。右擊主座標軸,重新打開“設置座標軸格式”對話框,在“數字”部分選擇“自定義”數字格式的“#,##0;#,##0”樣式,這樣將不再顯示負號。如果“類型”列表中不存在此格式,可以在下方的“格式代碼”文本框中輸入此格式,然後單擊“添加”按鈕添加即可,如圖9-78所示。

  • 對次座標軸標籤進行同樣的數字格式設置,設置後效果如圖9-79所示。可以看到座標軸中的數字均不再顯示負號。

     9-77 對稱條形圖的雛形

  9-78 設置座標軸標籤的數字格式


  • 右擊縱座標軸,在打開的對話框中設置“主要刻度線類型”爲“無”,座標軸標籤爲“高”,如圖9-80所示。單擊“關閉”按鈕後,再刪除刻度線,即可得到圖9-72的圖表效果。

9-79 調整主次座標軸標籤後效果

 9-80 設置縱座標軸選項


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