EXCEL常用功能

一、EXCEL能做什麼

數據存儲，數據處理，數據分析，數據呈現

二、重要概念

1. 常用文件類型

工作簿文件 XLS/XLSX

工作區文件 XLW

2. 工作簿-工作表-單元格

3. 快速找到最左-右-上-下邊界，雙擊單元格的左-右-上-下邊框

4. 新建窗口，全部重排，凍結窗格，切換窗口，保存工作區

5. 填充柄-拖拽（直接拖拽是序列，CTL+拖拽是複製，右鍵拖拽有更多選項）

6. 自定義序列

7. 名稱框，方便選中

8. 單元格數字格式

9. 文本轉化爲數字

10. 分列工具（在“數據”選項卡中）

可以實現單元格的常規格式和文本格式的轉換

三、查找/替換

1. 常用通配符

問號?，星號*，波浪線~

2. 定位工具

通過名稱框定位單元格及區域位置

定義名稱

任務：

海淀

大興

朝陽

空格自動填充前一單元格內容

海淀

海淀

海淀

大興

大興

大興

大興

朝陽

朝陽

選中區域，然後以空格爲定位條件，然後寫公式(=<左箭頭>)，然後按住CTRL+回車

四、排序和篩選

1. 多條件排序

添加關鍵字，按關鍵字次序爲優先級

2. 自定義排序

3. 利用排序插入行

以打印工資條爲例

4. 高級篩選

帶表頭，同行表示且，不同行表示或

（實操中有點問題，只顯示第一條）

五、分類彙總

複製彙總結果可以用“查找”功能的“定位條件-可見單元格”來複制。

可以藉助分類彙總來實現相同項的歸併

六、數據有效性

輸入保護

整數數據有效性，文本長度有效性，序列數據有效性

七、數據透視表

創建透視表

更改統計方法

在透視表中使用計算

利用篩選字段自動創建工作表

八、公式與函數

1. 運算符
   1. 算數運算符+ - * / % & ^
   2. 比較運算符= > < >= <= <>
2. 相對引用，絕對引用（$是鎖定的含義）
3. 使用函數
   1. 和定位工具（很實用）結合可以實現跳躍式求和
   2. 絕對引用，相對引用，混合引用（用於橫向和縱向拖拽）
4. IF 函數
   1. 避免深層嵌套；
   2. 用Iserror處理
5. AND, OR 函數
6. COUNTIF 函數
   1. 注意15位精度的問題，可以用&和*結合起來解決
   2. 條件格式
   3. COUNTIFS，多條件計數
7. SUMIF 函數
   1.  
8. VLOOKUP 函數（重要）
   1. 含義：查找並引用
   2. 跨表引用
   3. 按檔次劃分，非常適用VLOOPUP，因爲取FLOOR值
   4. 技巧：文本轉數值(X1*1)，數值轉文本(X1&"")
   5. VLOOKUP 垂直查找，HLOOKUP 水平查找
   6. MATCH+INDEX
   7. COLUMN 函數
9. 郵件合併-引用EXCEL
   1. 動態生成郵件內容
10. 日期與時間運算
    1. year(), month(), day(), date()
    2. datedif 函數
    3. weeknum 函數、weekday 函數
11. 條件格式與公式
    1. 切片器工具
    2. 使用公式確定要設置格式的單元格
12. 文本函數
    1. left 函數
    2. right 函數
    3. mid 函數
    4. find 函數
13. 數學函數
    1. Round 函數(四捨五入)，Roundup 函數(ceil)，Rounddown 函數(floor)，Int 函數
    2. Mod 求餘數
    3. Row 求行，Column 求列
14. 對數組進行統計
    1. 回顧sumif
    2. 回顧sumifs
    3. 數組生成原理
    4. SUMPRODUCT 函數 = SUM{ }
15. LOOKUP 函數
    1. vLOOKUP 的缺點，第二參數很死
    2. LOOKUP 的缺點，沒有精確匹配；優點，多條件查找
    3. LOOKUP 技巧，用0去除，用1去找（原理：模糊匹配找比自己小的）
16. INDIRECT 函數
    1. 用文本描述座標，然後用indirect取座標值
    2. indirect 與 index 引用方式的對比
    3. 練習：省市聯動

九、數據呈現

1. 有哪些選項
   1. 插入
   2. 設計，另存爲模板
   3. 佈局
   4. 樣式
2. 動態圖表
   1. todo
3. 宏表函數
   1. =GET.CELL(X, Y)
   2. =GET.WORKBOOK(A)，獲取工作表名
   3. evaluate 和 SUBSTITUTE 函數
   4. 公式-定義名稱