Excel 還在重複輸入相同的數據?不用那麼麻煩(避免重複輸入,批量填充 -- 非手動輸入與複製粘貼的快捷精準輸入的方法)

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引言

  本篇博文結合鏈接食用更佳(知識點遙相呼應,有共通之處,且大多結合使用,輕鬆舉一反三)

Excel 信息錄入(登記人員信息錄入,打字慢如何快速輸入數據,數據列的格式調整)

業務需求 & 效果實現

  Excel 表格在手動輸入別人的手寫數據時,總會有那麼幾列名義變量的類別是固定的,比如性別要麼男要麼女;所屬部門要麼A要麼B or C or D 之類的,如果你還在手動輸入他們或者複製粘貼的話,那這篇博文則完美契合你的需求。

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shu如


下拉菜單 & 快捷填充

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這時一位走路姿勢很囂張的習慣性擡槓的同學出現:我早就知道了,可以將鼠標移動到小格右下角,出現黑色十字後拖動即可。

  有點意思,這很快。但我得小心的移動到右下角端點出現十字,如果我直接拖動目標範圍更大的框框,然後 ctrl + enter 呢?這樣在長時間處理後眼睛也不會花。如果你還不相信,請看下面的需求:
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反正我是怕了,但好在我們有 ctrl + Enter
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插播一個 Ctrl + D,使用前提是你要包裹住有數據的那一行,這樣才能向上填充。
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插播另一個賊快的填充方法:ctrl + R 向右填充
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Ctrl + D 用法展示
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後記

  平時不想學習 Office 或者有點看輕 Office,這都是完全正常且沒問題的,並不會像一些廣告推送說的那麼嚴重比如什麼不會 Office 你就輸了,會了後再也不熬夜加班了之類的。(雖然筆者嘗試使用 Python 5 mins 就同時並行處理了 750 個(120M / 個) 的表格併成功執行,的確很神,後續博客會更新),但只要平時用起來的時候覺得有點累,這個時候再去學(來俺這看系統的),便可以更有目標和針對性,學起來也更專注用心,效果其實也差不多(有時候反而更快,畢竟一學就用,學以致用)。如果只是想平時隨意積累一下,等到用的時候可以很快撿起來,那也是很不錯的一個選擇。總的來說,我們應該更聰明更高效而不是更努力的學習,畢竟我們只能複製別人的方法,難以複製他人追求成功的背後動力。

  Word 與 Excel 的技巧看似瑣碎,但積累到一定程度後,便可以發現許多技巧都存在共通之處,小事情重複做也會成爲大麻煩,但高手都懂得分類處理。

  Office 的使用跟寫程序中用到的循環一樣,貫通了 3 個核心,我們才能省時省事,成爲別人眼中的高手。

  • 大量重複的工作懂得批處理
  • 反覆要做的固定操作固化成 " 模板 “,” 套路 "
  • 碰到異常情況,知道準確高效的解決。

  數據分析,商業實踐,數據可視化,網絡爬蟲,統計學,Excel,Word, 社會心理學,認知心理學,行爲科學,民族意志學 各種專欄後續瘋狂補充

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