2008-05-17 ITIL本地化實施沙龍活動記錄


     本着對ITIL的關注、結識更多同行、分享知識、及ITSM本地實施的困惑,大家參加了這次沙龍,參加的人員有來自翰維的顧問,IBM的同事,醫院的信息化主管,ITSM方案提供商,ITIL項目經理和ITIL愛好者。。。。。。 共計14人蔘加,大家分別來自郵政、醫院、設計院、軟件公司、諮詢公司等各個行業。人員主要來自深圳和廣州兩地。

主要案例探討:
1、ITIL的知識、理念和導入方式
   理念的導入,應該從領導層到執行層去理解ITIL的核心思想,ITIL不單單是it部門自己的事情,需要領導層支持。ITIL導入需要顧問諮詢的輔導,需要ITIL管理軟件的技術支撐。諮詢的作用是幫助企業瞭解組織現狀、管理現狀、要做哪些改善,分析如何改善、如何選擇合適的工具軟件。ITIL理論的學習,就像大家都學習一門共同的語言,這樣這有了共同的認識,有了溝通基礎,這是基本的,ITIL的實踐是在理論的基礎之上,建立適合各種企業的ITIL體系,支撐ITIL的方案是需要按行業化分的,每個行業都有各自不同的特點,不同的重點,需要行業化的ITIL方案,如金融行業,電信行業,保險行業等等。

2、本地化實施的困惑和企業個性化需求
  標準理論到本地實踐的問題,完全依賴ITIL標準流程也不太現實,企業不可能設定那麼多職位。
  ITIL只提供個框架,並沒有告訴我們具體的落地方式,特別是ITIL所提出的管理流程,不同企業都面臨個性化的問題。
  ITIL流程的實施有很強的本地化特點,無法套用統一的流程模型,因爲企業的組織結構和崗位職責不同,管理模式、管理粒度和制度流程都有個性特點。所以ITIL項目的實施需要具備流程靈活性的ITSM軟件支持,翰維的李顧問提到帶工作流引擎的E8軟件,就可以完全支持ITIL流程的自定義。
  大家還圍繞如何輸理各種管理流程、如何考覈供應商、如何對供應商約束並納入到ITIL過程中來等等問題發表了各自的看法,現場討論很熱烈。
  此外,大家對ITSM軟件工具交換了看法,話題涉及智能化和自動化程度,自動採集配置數據,自動發現故障報警,軟件投資回報,軟件接口設計等方面問題。

3、某醫院的陳主任與大家探討了醫院的IT運維狀況
  實際情況往往是採購與運維分離,IT部門對設備供應商沒有考覈力。對醫院各科室都沒有LSA,沒有明確的服務目錄,無法客觀評價服務質量。業務科室的人隨意評價IT部門,不滿意服務。
  IT資產管理與財務管理需要結合起來,財務要查資產的情況。
  怎麼讓領導認識到IT在企業中的重要程度,給IT部門更多的支持和參與權,這涉及到醫院的設備採購權問題。IT人員大部分時間像個救火隊員,而這個救火隊員不停的救火的同時,還得不到滿意的評價。

4、 關於什麼企業適合上ITIL的問題,大家熱烈討論後認爲以下情況比較適合
   對IT依賴程度較高的企業最適合實施ITIL,比如金融行業、郵政、電信行業、網遊等等,IT系統如果發生故障,會導致巨大的業務損失。這樣的行業,IT部門重點是保障業務系統的穩定運行,其他部門的IT需求可以推遲處理或者拒絕處理。
   IT應用規模較大,管理資產數量比較多,服務目錄多,服務對象也多,個性化服務要求較高。
   IT外包服務商,ITIL的實施會成爲IT服務商們資質和實力的表現。而且客戶也在要求IT服務商採用ITIL的方法提供服務。
   對ITIL有認識的企業。

5、IBM公司的何經理提出一個非常現實的問題:故障報告如何才能快速有效傳遞給工程師?
   就這個問題,大家討論認爲有幾個方面:
   從崗位職責的制度設計上,故障處理到每個階段都應明確到人,做到有人負責;
   通過網絡、電話、郵件、短信等多種溝通渠道,快速溝通和協作;
   需要利用ITIL軟件記錄和管理IT服務事項,因爲只有記錄下來,這是必須的第一步,才能做後續的服務分析和服務改善。
   ITIL的實施是個持續改善的過程。

6、建築設計院的熊先生提出,ITIL理念和實施在國內很薄弱,很多人還不理解ITSM,該如何入手?
   這方面翰維的李顧問給大家介紹了導入ITIL的一些方法論。


此次沙龍經典話語:
   李顧問:“沒有記錄就沒有管理,沒有管理就沒有KPI,ITIL的實施需要在公司建立一個理念,公司有一 批人先培養理念。。。。。”
   何經理:“如果完全依賴於ITIL有點難度,如果完全依賴必須爲企業設置每個職位,但一個企業不可能設 置那麼多的人。。。。。”
   陳主任說: “一般信息化部門最多20人,而且對於ITIL知道的人少,使用的人少,對於老闆來說核心業務系統纔是最重要的,ITIL應該是企業層面的,核心業務系統沒有穩定之前,談ITIL很容易被領導誤解”
   朱經理:“IT部門是一個不賺錢的部門,其它部門對IT部門也不夠重視,個個覺得理所當然,招之即來,揮之即去,每個人都覺得自己的需求是最重要的,IT部門承受巨大的壓力,出了問題是IT部門的事情,沒出問題也不是你的功勞”
   李顧問:“一個企業無論多少信息化人,IT服務相對一般服務而言,管理的東西比較多,服務的對象和服務目錄都比較多。。。。 企業需要先有管理諮詢,老闆能意識到重要性,沒有老闆的支持是很難實施ITIL”
   蘇經理:“ITIL是一個管理框架,中國企業實施ITIL必須本地化,需要個性化的事件管理等這種流程、需要靈活適應個性需求的配置管理工具、需要功能強大的權限管理。。。需要通過工具降低實現管理的成本,必須選擇本土特色的ITIL產品來進行實施”
   江經理: “國內的ITIL軟件基本上起步比較晚,通過這樣的聚會,讓大家更深的理解了ITIL,也瞭解了E8這樣功能強大的產品,希望能多有這樣的活動。”

總結:
   
  ITIL市場有一條產業鏈,從出版、培訓、諮詢、軟件到實施,本土的ITSM軟件基本都處於起步階段。與會同仁現場體驗了E8.HELPDESK軟件,看到E8軟件方便靈活配置ITIL流程,靈活支持資產配置庫(CMDB)。大家圍繞軟件實施進行了熱烈的討論。認爲軟件工具的選擇既要支持ITSM理念,更要適合國內企業管理文化的需要,性能和價格方面都需要權衡比較。
  聚會的最後拍照留影,凝聚了每一個人的笑臉,爲本次聚會畫上了圓滿的句號。
  這是我們首次舉行ITIL的相關聚會,以後我們會組織更多這樣的聚會,也期待有更多的人士來參加。


   E8.HelpDesk 爲本土企業提供本土化、低成本ITIL解決方案:http://www.feifanit.com.cn/productITSM.htm

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章