這是我前段時間在sapkevin.cublog.cn上寫的博客，現轉載在此。
有同事來問個EXCEL求和的問題，他覺得很奇怪，以前沒有發生過，或者沒有注意到，而這次讓他反覆計算了很長時間不解其原因。
故障現象：
他有個任務清單文件，其中有一列是金額，EXCEL自動求和時爲XXX.68，而他自已計算時，卻是XXX.70。他以爲是自己的計算器輸入錯誤，反覆計算了幾次，都是一個答案。他也檢查了EXCEL中的格式，也沒發現文本格式的數字，卻始終有差異，他讓我去看這個文件，我看了文件的公式，沒有問題，我判斷可能是系統取整的問題，就在金額這一列按個看金額數字，果然，有部分單元格中的數字不是正常的2位小數，而是6位小數，我問他，是不是這些數字是從別處COPY的，他說是，是他在另外的文件中用公式計算的，他直接就COPY過來了，問題就在這。你在單元格顯示出來的是2位小數，但實際它是6位小數，實際計算時，它是按6位小數計算的，這裏面有向上取整和向下舍數的，所以會出現差異的。
下面我用個例子來說明這個問題。
我在EXCEL中輸入10.234325，爲方便，我都用這一個數，下面的粗斜體是求和數。
我再在下一列複製了這些數。之後我改變單元格格式爲2位小數。
確定後，會出現下面的畫面。
這時你會發現，數字已經變爲10.23了，但後面的求和還是71.64，你用計算器計算一下，會發現，和應該是71.61的！
怎麼辦？我們想讓和變爲71.61，而不是71.64，因爲我們用的是2位小數。
點擊工具菜單下的選項。
會出現下面的畫面。
注意塗色的部分，它的意思是以顯示精度爲準。我們給它鉤選上。
這時，確定退出設置。EXCEL彈出一個警告，告訴我們數據將永久丟失精度，就是說，EXCEL將自動處理數據，處理的精度不可恢復。
點擊OK。看看，剛纔求和的數是不是變了？
這就是以顯示精度爲準的選項的使用。靈活的使用這個選項，可以給我們一些幫助。