excel數據透視表數據排序及excel表格轉成word表

目錄

1、將excel表格粘貼到word中:(直接粘貼會出現各種不服!)

2、對透視表數據排序:

3、更改透視表數據源:

4、數據透視表的無效行標籤如何清除(是否保留從數據源部分中刪除的項目)

5、改變透視表彙總行的位置(上或下):

6、透視表跨工作簿引用數據時提示:“不能打開數據透視表源文件”。


1、將excel表格粘貼到word中:(直接粘貼會出現各種不服!)

excel表格直接粘貼到word中,很多時候會出現格式混亂現象。解決方法:

 

excel程序中——選中excel表格——保存類型選擇爲【單個網頁文件】或【網頁文件】——且勾選【工作表】,而不是【整個工作簿】,然後保存——找到保存的網頁文件——右鍵點擊選擇用word打開——另存爲word文件。

1、有合併單元格的,需要選看全部列或行,再進行拖動。否則,在合併單元格處發生只能拖動幾列或幾行的現象。

2、office2016在我的新電腦上,粘貼到word時不發生格式混亂。是office2016原因還是因爲電腦配置高呢?

2、對透視表數據排序:

1、如實現對區域得分彙總值降序排序:

方法:右鍵單擊任意區域得分彙總值單元格,如B區 彙總值13所在單元格,在彈出菜單選擇排序選項。

2、並且對同區域內各項目得分升序排序:

在項目得分單元格,如選中A2項目得分5所在單元格,右鍵單擊,在彈出菜單選擇排序選項。

3、點擊數據透視表——工具欄——設計——報表佈局——以表格形式顯示。

數據透視表選項——佈局和格式——合併且居中排列帶標籤的單元格,即可實現下表的佈局。

其他:

直接點擊行標籤排序,是對行名稱本身排序。這往往是不我們所需的。

選擇透視表”行標籤“條的右側小三角標記——其它排序選項。就可對計數項的彙總項進行排序。

也可:右鍵單擊具體任一行”行名稱“處,彈出菜單——選擇”其它排序選項“,其他同上。

excel程序中——透視表幫助文件:

在數據透視表或數據透視圖中對數據進行排序
1.在數據透視表中,單擊“行標籤”和“列標籤”單元格旁邊的小箭頭
2.單擊行或列中要進行排序的字段。
3.單擊“行標籤”或“列標籤”上的箭頭 “篩選器”下拉箭頭 ,然後單擊所需排序選項。
4.要按升序或降序對數據進行排序,請單擊“A 到 Z”或“Z 到 A”。
文本條目將按字母順序進行排序,數值將從最小到最大順序(或相反)進行排序,日期或時間將從最早到最晚順序(或相反)進行排序。
沒有箭頭按鈕的列排序
可右鍵單擊單元格,選擇“排序”,然後選擇排序方法,對獨立值或小計進行排列。 排列順序將應用於包含該單元格的列中的所有同級單元格。
如下所示的示例中,類別級別下的數據 (Helmet, Travel bag) 按字母順序從 A 到 Z 排列。

 

3、更改透視表數據源:

操作步驟:單擊透視表任意位置(選中透視表,激活透視表對應菜單及工具欄)——菜單欄出現“分析”下拉菜單——點擊“分析”菜單欄——出現“更改數據源”工具按鈕——點擊,彈出“移動數據透視表”——選項:現有工作表,重新選定數據區域即可。

 

4、數據透視表的無效行標籤如何清除(是否保留從數據源部分中刪除的項目)

左鍵單擊數據透視表——或鍵單擊——“數據透視表”選項——數據——保留從數據源刪除的項目:選項:自動、無、最大值。
保留從數據源部分中刪除的項目:要返回每個字段的項目數,若要與工作簿中指定的每個字段以暫時緩存的項目數,請選擇下列選項之一: 自動 爲每個字段的唯一項的默認 。

如:B6項目已經從數據源刪除,但在點擊透視表的“項目”標籤時,在彈出窗口中,仍然有B6這個選項。將“數據透視表”選項——數據——保留從數據源刪除的項目——選項選擇“無”,即可。

5、改變透視表彙總行的位置(上或下):

“數據透視表工具-設計”選項卡,單擊“分類彙總”按鈕,在展開的列表中單擊“在組的底部顯示所有分類彙總”或“在組的項部顯示所有分類彙總”

6、透視表跨工作簿引用數據時提示:“不能打開數據透視表源文件”。

再次打開跨工作簿引用數據透視表(此時源文件關閉),提示“不能打開數據透視表源文件”。

方法一:須打開源文件,再次刷新透視表,此時數據更新。

方法二:透視表中,用VB寫語句方法引用數據。暫未測試。

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