EXCEL求和的精度问题

这是我前段时间在sapkevin.cublog.cn上写的博客,现转载在此。

有同事来问个EXCEL求和的问题,他觉得很奇怪,以前没有发生过,或者没有注意到,而这次让他反复计算了很长时间不解其原因。

故障现象:

他有个任务清单文件,其中有一列是金额,EXCEL自动求和时为XXX.68,而他自已计算时,却是XXX.70。他以为是自己的计算器输入错误,反复计算了几次,都是一个答案。他也检查了EXCEL中的格式,也没发现文本格式的数字,却始终有差异,他让我去看这个文件,我看了文件的公式,没有问题,我判断可能是系统取整的问题,就在金额这一列按个看金额数字,果然,有部分单元格中的数字不是正常的2位小数,而是6位小数,我问他,是不是这些数字是从别处COPY的,他说是,是他在另外的文件中用公式计算的,他直接就COPY过来了,问题就在这。你在单元格显示出来的是2位小数,但实际它是6位小数,实际计算时,它是按6位小数计算的,这里面有向上取整和向下舍数的,所以会出现差异的。

下面我用个例子来说明这个问题。

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我在EXCEL中输入10.234325,为方便,我都用这一个数,下面的粗斜体是求和数。

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我再在下一列复制了这些数。之后我改变单元格格式为2位小数。

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确定后,会出现下面的画面。

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这时你会发现,数字已经变为10.23了,但后面的求和还是71.64,你用计算器计算一下,会发现,和应该是71.61的!

怎么办?我们想让和变为71.61,而不是71.64,因为我们用的是2位小数。

点击工具菜单下的选项。

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会出现下面的画面。

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注意涂色的部分,它的意思是以显示精度为准。我们给它钩选上。

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这时,确定退出设置。EXCEL弹出一个警告,告诉我们数据将永久丢失精度,就是说,EXCEL将自动处理数据,处理的精度不可恢复。

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点击OK。看看,刚才求和的数是不是变了?

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这就是以显示精度为准的选项的使用。灵活的使用这个选项,可以给我们一些帮助。

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