如何管理更加正規,工作效率更加高效

1. 在一個企業中,使用內部資料時,只要有兩個以上的人使用,就要統一做一個模板。記得一次公司讓我做實訓計劃,類似於宣傳的資料,其實我是做技術的,不明白經理非讓我寫,我費了一天的時間瘋狂的搞word整理出來一個宣傳計劃,後來說不好,格式不好看,然後給我一個模板,告訴我“就這樣做就行了。”也確實,我改改名字就Okey啦! 但是我想明明有模板,爲什麼不給我用的。從這上邊講,管理不到位,公司內部資料缺乏公開性和共享性。

2. 公司管理職位要明確,即使是小型的公司,也要儘量去劃分好職權,不然不管是員工還是領導都會茫然,不知所錯。假如一個員工要做一個實訓項目,理論上是應該找項目經理,當他找到項目經理,項目經理感覺是自己項目組的事情,然後聽你報告一下,他想一下,就可能相當然的告訴你怎麼怎麼了,當然問題出現了,一分析發現項目經理根本不瞭解這個業務,實際上另一個部門更加清楚此業務。從這個點上講,在公司如果職權不清的話,還有部門溝通不夠,部門職權界線不明,很容易出現擦邊球,不知道算哪邊的。還有一點那就是,不管我們做領導還是職員,做事情之前,領導一定要明確是不是自己很清楚,然後給出明確的答覆,職員一定要明確自己應該從誰那得到更加準確的信息。

3. 在一個企業,一個公司,甚至一個部門都必須有一個嚴格,慎密,公平的工作制度,不然的話,在上班的時候,有兩個人聊起衣服的事情,其他一部分人要麼跟着聊,要麼你在那一邊生氣,因爲別人都聊天,你工作靜不下來心,而且你工作的話,其他的人還會認爲你不合羣,因爲大家都在聊天,他們並沒有意識到現在是上班時間,不能聊天。記得有一次剛開始上班,大家就聊起了天氣,說現在天氣怎麼怎麼不好,後來聊起來電影災難片,後來又聊起來了房價,聊着聊着又聊起來了感情,忽然又有兩個同事興致勃勃的做起來媒人給別人介紹對象了。從這充分能體現出公司缺乏公司文化和公司制度,一個企業,一個公司沒有一個完好的制度,不管他有多大,也不管他有多小,要想有一個好的發展,那都是妄想。

4. 自己雖然涉世未深,但是也在公司滾打了好幾年了,私企,外企,國企都待過,具體有什麼不同,其實大家應該都聽說過,從網上也能搜到,但是我個人身心感受的是:在一個公司,一個部門,男女比例最好保持7:3. 我個人感覺不管什麼公司,什麼企業,工作的主要力量來源於男士,而且工作起來還是男士認真一些。在一個部門裏如果女士不是太多,會讓部門很溫馨,很和諧。因爲女士們都是很溫柔,很收斂,當然也就可愛了,但是如果一個部門超過半數以上女士,那些女士都瘋起來了,狂起來了,簡直都一點都不顧形象了。不但她們自己不好好幹活,還會讓男士心煩意亂的。記得前兩年做開發時,天天都盼着如果部門如果有幾個女生多好呀!每天看一眼也高興呀! 後來和很多女孩子一起工作多了,那種感覺就是隻能說“鬱悶ing。。。”

5. 領導和職員之間一定要有距離感,偶爾的與民同樂是可以的,如果天天和下屬打成一片後,你再想去管理好他們,一定會難上加難,當然領導也一定不要處處示弱,而應該多給員工一些驚喜和意外,如果一個領導被員工一眼看椒幹,那就註定不能做一個好領導,只能說可以做一個好人。就好像一個領導如果老是再詢問員工:“這個應該怎麼做呢? 或 要不你看着辦吧!”這樣的話,就不會給職員一個威懾力和霸氣感,反過來說,如果領導說“你把這個做一個,幾天以後給我看看”,只要這麼多話就行了。當然這需要領導能識人才行,如果你不能很好的把握工作量的話,本來三天的活,你非讓他1天干完,那就會遭到詛咒,如果是人才的話,還會很容易離開公司。當然如果1天的活你讓他幹3天,這自然是浪費了人力。只有這樣才能達到工作效率的提高,領導和員工之間的和諧。

6. 領導和職員的良好溝通是現實工作效率的。在我的職業生涯中可以說範過一次失誤,每次都給我很大的警示,在第一家公司時,我負責做一個項目,剛開始時,我去詢問領導問題,他告訴我你是技術人員,你看着辦吧! 於是我按自己的意願瘋狂整了一個月,等給他看時,他皺着眉頭說好多意見,並讓我大修,如果要改的話,要返工很多。但是又無話可說,如果你反駁,他會更生氣的說“讓你看着辦,不是讓你不讓我看”。

7. 之前我提到過公司資源共享的問題,這裏再次提到確實感覺這方面很重要,如果公司資源更快更好更及時的共享呢?這有時候成爲一個瓶頸,這不但和員工有關,看該員工有沒有很好的分享精神,更和公司的制度有關,假如你是一個職員,你在公司花了很多時間做出一套資料,你會輕易拿出來分享出來嗎?如果你很快分享了,就會所有的人使用你的,過兩天後大家都在使用但卻沒有人知道是你做的,更甚者可能有些人和領導走的近,自己拿着到領導那邀功去了。所以要實現有一個合適的處理這樣的事情,首先是:員工要及時願意共享;再次是:公司領導要及時關注好的資源並公開給公司全部員工明確是誰做的並作爲一個效績考覈放進去。這樣公司的辦事效率高了,員工工作也輕鬆了很多,出資源的人也有名有利了。看看這樣都萬事大吉啦!我就在公司碰到過很多次,公司讓做一些資料,但是提過以後好長時間都不再提這事情了,有的員工做一套很好的東西,他也只能放着,而另一個員工想參考一下他的資料,當然被拒絕了。沒辦法,這個人最後還得自己玩完全全的去寫一份。

8. 工作就是工作的地方,玩就是玩的地方。我個人不管在哪個公司,只要是上班的時候,就很少說話,能說一句不說兩句,即使因爲工作溝通也會輕聲細語的去描述,不去打擾良好的工作環境。然而有的公司部門,那個叫熱鬧,有談她男朋友怎麼怎麼啦!有談她孩子怎麼怎麼啦,有談他爸爸,媽媽怎麼怎麼啦! 有到處打電話聯繫業務的,有租房子的,有買房子的。一句話,有時候給你感覺根本不是一個辦公場地,像菜市場。雖然可能沒有太多的事情忙,公司也應該明確規定上班時間不允許做其他的事情。記得,我在一家公司,公司領導就明確規定,不管有沒有工作,即使你閒的學狗叫,也要老老實實的坐在電腦旁看着電腦,當然你也可以出去轉轉,抽菸,但是不能離崗半個小時以上。每次出去玩時,有人說你咋和再公司不一樣呢?還是挺活躍的。我都笑笑。就像以前我在一家外企工作,我們部門部長是一個韓國人,他每次在辦公室工作時,你看他時一臉嚴肅,兩隻眼睛盯着電腦屏幕炯炯有神的,但是一出那個辦公室,他雖然都快40歲的人了,那一跳能好幾尺,那笑聲渾厚有力。給人一種很釋懷的感覺。

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