項目實施心得

最近公司在上PLM項目,從項目啓動到現在已經幾個月了。我們是購買的產品,供應商已經有一個成型的產品,只需要培訓和配置就可以滿足基本的需求。供應商的項目管理經驗豐富,主要體現在以下幾點:

  • 項目計劃非常細緻。在項目啓動之前,合同和SOW已經簽過了,雖然很粗糙。但根據SOW制定的計劃非常細緻,並要求我們投入足夠的人力和物力,以配合項目的實施。項目的上線日期已經定好,據此制定的工作計劃細到每項工作及投入的人天。項目啓動後,每週一次例會,彙報上週的進展,接下來兩週的任務,並提示當前存在的風險。項目組中每個人的任務都非常清晰,極少有人會有空閒的時間。
  • 與客戶站在一起。我也做過不少軟件項目,但從爲真正做到這一點。與客戶的關係再好,還是不能將實際工作與關係緊密接合。對方在實施之初就要求一起制定具體的計劃,並向高層彙報。雙方共同組成項目組,向各自的高層負責,這樣雙方都有責任和壓力,我們也必須不斷推動項目進展。以前做項目,從來都是客戶握有絕對的話語權,要推後就推後,有時間就參與,沒時間就拖着。
  • 威逼利誘,雙管齊下。對方的項目經理經常用我們不確定真假的例子來向我們施加壓力,因爲對方的顧問經驗非常豐富,多數情況下都講得很有道理,有時不信也沒辦法,只得妥協。或者以提高我們自身能力爲由,將大量工作推到我們這邊。這是一個超大的誘餌,有時我也無法抵擋,當然更多的時候是不願意抵擋。誰不想多學點東西呢?
  • 讓客戶來做測試、培訓和推廣。對方這一點做得非常成功,只投入兩個半的人力,帶着我們大概十個人累死累活,搞得人困馬乏。但上線日期在那壓着,誰都不願意承擔責任,只好死撐。我們自己寫測試用例、測試計劃、測試報告、自己測試,接着寫培訓手冊、培訓計劃,自己培訓。
  • 只培訓關鍵用戶。對方的顧問只負責培訓關鍵用戶,並制定相應的考覈。關鍵用戶再培訓一些種子用戶,對方的顧問只做簡單的支持。接下來就沒有他們的事了,除非是非常難以解決的問題。想想以前實施的時候做培訓,方法太重要了。老是供應商承擔所有的風險,這對雙方都不利——供應商提高了成本,客戶得不到應有的鍛鍊。
  • 卡死項目週期。項目週期一定要確定,不可以延後,否則一定要有人承擔責任。不然,一件小事情會拖死一個項目,一個小項目可能會拖死供應商。
  • 專業的服務。一定要提供專業的服務!無論是業務方面,還是系統方面,都要有專業的服務。只有這樣,客戶纔會信任你,你纔有機會適當地忽悠。當然,你的目的不是簡單地爲了獲取更多的利潤或逃避責任,而是爲了保障雙方的利益。同時,嚴格遵守項目計劃,即使加班到深夜也毫無怨言。所以,我們加班也不好說什麼,一定要按項目計劃規定的時間和質量完成。

我們的項目快要上線了,我們的壓力要遠遠大於對方。就我個人而言,沒什麼壓力,但項目組其他成員這方面的經歷比較少,而對我們的企業文化有一定的擔憂。不過,我還是充滿信心,相信一定會成功。祝我好運吧!

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