如何選擇適合自己公司的移動辦公系統?

選擇OA產品還是需要基於企業的需求

  如果是解決溝通和協作的問題,可以試用一下基於saas的協同產品 。

  如果有業務流程管理和行政辦公管理的需求,則傳統廠商的協同產品更加適合一些

  綜合溝通協+解決企業全週期問題=iClap產品管理系統

  1.選擇性價比高的數據庫及平臺

  2 OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件櫃、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規章制度、投票等。這些功能貫穿了企業的日常辦公要素。儘量除掉華而不實、利用率低的閒置功能,只要有自己實用的功能就行。

  3.要易用性強的OA。最好每項功能都一目瞭然,用戶無須任何專業培訓即可自動上手,並快速熟練運用。系統還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設置欄目,並直接進行系統內數據的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。

  4.價格適中。

  ++++++++++++++++悲傷的市場調查++++++++++++++++++++++++

  當下的市場背景:企業辦公從原始的紙張辦公,到固定PC辦公,跨入到一個應用範圍更廣、效率更高的移動辦公時代。由靜生動,讓企業辦公更加人性化和效能化。但是目前的市場,實施企業級服務移動辦公的公司數量衆多而服務質量良莠不齊,移動OA也不能足夠滿足企業工作中存在的問題。有這樣一份市場調查:市面上以IM即時溝通爲主的佔52.7%;以移動CRM爲主的佔18.6%;以移動辦公OA的佔28.7%,沒有出現一款以產品爲核心來解決企業管理的產品。

  IM溝通、移動CRM,移動辦公OA是構建app產品管理的重要框架

  ===========================協作工具之痛===========================
  IM即時溝通以溝通爲主,不能做任務協作;以銷售CRM爲主的針對銷售團隊和客戶管理;不能做到企業全員團隊協作;移動辦公OA以項目管理爲主;產品協調問題反饋不夠直觀,導致團隊協作效率低

  以IM及時溝通爲例,和傳統IM即時通訊不同,iClap通過場景化批註,智能語音實現全效移動端產品管理:場景化批註可在app運行中直接批註生成任務,處理任務時將場景還原,直觀高效;智能語音可將語音精準轉化爲任務,自動識別人物緊急程度與對接人。

  以移動CRM爲例,iClap深刻把握“企業規範化管理”的宗旨,首次提出“以產品爲中心”這一理念,完美融合團隊協作、產品管理,BUG跟蹤,簡單發佈等核心功能爲一體。簡單發佈:功能多個APP項目同一客戶端管理,無需逐一下載;Bug跟蹤:自動檢測APP漏洞並生成報告,讓bug無可遁形,掌控全局遊刃有餘,有效縮短產品開發週期。

  以常用的團隊協作爲例,傳統的任務協作軟件以項目管理爲主,產品協調問題反饋不夠直觀,導致團隊協作效率低。iClap通過人才培養,會議紀要幫助企業更好的解決溝通問題:人才培養以DevStore爲平臺提供技能培養,智能匹配發送給各崗位人員,有效提高人員綜合素質;iClap會議紀要功能可實現項目組進行實時的羣組溝通,自動生成會議紀要,使得團隊溝通協作更便捷高效。

  除了場景化批註,BUG跟蹤,智能任務,簡單發佈這些構建app產品管理的基礎框架以外,iClap作爲企業級市場的供應商,深刻理解企業應用的痛點和需求點,爲企業提供定製服務,服務器私有部署並通過軟件安全漏洞檢測,同時結合DevStore平臺,提供APP運營及推廣支持,客服一對一服務,專業測試團隊,更全面更高效更安全的爲企業規範化提供系統化支持。

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