文檔管理系統能對企業辦公文檔進行歸類、存儲、修訂、檢索、共享及權限管理。知識管理系統能夠在管理文檔的基礎上進一步提取文檔中的有價值信息形成企業知識資源，爲企業管理人員提供決策支持。
然而當前大多數的文檔管理、知識管理系統雖然運行在Web上，卻無法實現Web上的文檔編輯、保存等操作，涉及Office文檔的操作大多是採取附件上傳下載的方式，整個系統的使用給用戶造成操作上的不便，很大程度上打消了用戶的使用積極性。
在企業或政府辦公中，文檔管理主要體現在對Office文檔的管理上，這裏的Office文檔通常是指微軟Office和WPS。因此B/S架構的文檔、知識管理系統的主要應用就是Office文檔的網絡化管理。通常這些文檔管理系統可以根據用戶的需求對存儲在Web服務器上的Office文檔進行搜索，但這種搜索大多隻能通過文件名來進行，搜索的粒度較大，無法深入到文檔內部進行全文檢索。雖然市場上有一些文檔管理系統能夠深入到文檔內部來搜索文字內容，但其Office文檔內容的提取效率比較低，提取內容的程序代碼通常採用Office服務器自動化技術（微軟不推薦），這種代碼運行不可靠，很容易造成服務器運行不穩定。
而集成SOAOffice中間件後，Office文字內容能夠很容易地被提取出來並保存到系統數據庫裏，方便生成快照，系統能夠根據關鍵詞、字、句等輕鬆實現系統內Office文檔的全文檢索，方便用戶的查閱。
文檔管理系統集成SOAOffice中間件後能夠設置併發訪問共享Office文檔，還能進行文檔權限控制及文檔共享權限控制。
從此，系統內部文檔的流轉再也不需要以附件的形式上傳下載了，你可以直接在系統內部新建Office文檔，直接對Office文檔進行在線編輯、保存、流轉、打印等。在整個文檔的流轉過程中，SOAOffice中間件的強制痕跡保留、全文手寫批註、領導圈閱簽字等功能發揮了巨大的功效，它讓Office文檔的修改、手寫痕跡清晰明瞭地呈現在你的面前。
根據權限劃分，你還能夠禁止某些用戶對系統內的Office文檔進行編輯、複製、粘貼、下載、打印、發送電子郵件、系統截屏及本地緩存等，並禁止其右鍵菜單功能。
SOAOffice中間件幫助文檔管理、知識管理系統走出應用困境，讓其系統應用更加得心應手。通過SOAOffice中間件，企業將輕鬆架設局域網內的在線Office文檔中心、知識管理平臺，爲企業內部的文檔管理、知識管理應用更上一層樓。
關鍵字：Office中間件、文檔管理、知識管理、在線Office