- 什麼是線上辦公室？
快速且實時：有別於傳統音視頻會議的溝通模式，更接近平時在辦公室快速拉人現場溝通的場景。發起路徑極簡，不用建羣、不需要事先確認時間和參會人、不會留下任何記錄。
- 什麼是音視頻會議？
視頻會議是一種較爲重度的溝通方式。藉助在線文檔，從會前發起接入到會後總結，更適合針對特定議題集中討論。
- 爲什麼要結合？
我們認爲視頻會議是“遠程開會”，而不是“線上辦公”。
“線上辦公室”針對的，是隨時可能發起的實時溝通。
一、團隊晨會/週會——用音視頻會議
場景：晨會/週會是遠程辦公模式下的固定會議，默認團隊全員參加；
要做的是，對齊前段時間進展及當日 TO-DO。
提前進行時間溝通，在日曆上預約重複性日程；
有序參會，主持人共享屏幕，同步各項目進展；
在協作文檔上，確定當日 TO-DO，分頭出擊。
二、四人小分隊，需要合作撰寫一篇指南——用線上辦公室
場景：四人小分隊接到了一個協作任務；要做的是，完成一篇指南的寫作。
協作過程中，並不需要四人共同決策得出結論，也無需留下協作紀要；
完成整個任務需要兩至三個小時。如果三個小時全用來開會，時間過於冗長；
並且，所有成員都需要多線程工作，比如同時回覆消息，或處理其他任務。
在羣聊裏開通線上辦公室，進行快速、實時的溝通：
四個團隊成員需要明確其他人在做什麼，這中間也可能有快速調整；
完成指南寫作的過程中，有不少細節需要確認，並共同進行字詞斟酌。直接交談效率最高；
羣內其他人可以隨時退出在線辦公室，也可以通過 Banner 快速加入：
遇到疑問，需要其他同事快速確認並解答時：分享線上辦公室入口：
完成疑問解答的同事，可以退出線上辦公室，繼續自己的工作啦。
三、跨部門協作，需要拉齊認知推動進展——用音視頻會議
場景：在大羣中接到一個明確議題的，需要跨部門協作的任務；
要做的是，確認會議時間，組織與會者對議題進行討論，並最終形成方案落地思路。
一鍵創建會議羣聊，專事專議更專注；
提前備好議題協作文檔，結合視頻會議進行默讀、評論、討論；
在羣公告中，便捷協作完成會議紀要，方便與會者理清思路、凝聚共識。
四、寧靜的下午時光，想開始一場頭腦風暴——用線上辦公室
場景：某同事在策劃一場運營活動。要做的是，完成策劃案的撰寫；
他希望有興趣的同事一同參與，碰撞出新的想法。
打開個人在線辦公室，分享到羣聊裏。如果其他人有興趣及新想法，歡迎快速加入討論；
需要接電話？暫時給自己靜音，不打擾其他人；
有興趣但沒輸出，可以靜音旁聽；討論告一段落，悄悄離開。
短平快穩，直接開聊。輕鬆愉快，好像置身辦公室。
參考：線上辦公室操作指南
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