什麼會覺得論文考試難
參加項目管理師的考生大致有兩種類型:在校學生和在職人員。
對於在校的學生來說,參加項目管理師這一高級別的考試無異於一種挑戰。這是因爲:
缺乏項目實戰經驗;
沒有從事過項目管理;
學業繁重,沒有時間來準備考試;
考試範圍太廣,許多的知識沒有接觸過;
技術方面掌握不紮實,基礎不牢;
沒有寫過學術論文。
大學裏的計算機專業或信息管理專業都會開設軟件工程課程,也有少數的院校開設項目管理課程,即便是有,考生自己也會感覺只有理論知識沒有實踐經驗,總覺得心裏不踏實,寫出來的文章會不夠力度。大多數的研究生也只是跟隨導師做一些技術性的工作,項目管理方面的工作做得較少。其它專業的學生當然會覺得難度更大。
對於在職人員來說,可能存在以下困難:
有項目經驗但要寫成論文覺得寫作水平有限;
長期從事某一個方面的工作,很少從事項目管理這種綜合性的工作;
從事技術性工作或研究工作,熱衷於技術實現,管理工作做得較少;
工作任務過重,無暇複習及攥寫論文。
對於這兩類考生,又以在職人員居多。要想考試過關,一是要儘量從繁忙的學習和工作中抽出時間來應考;二是要熟悉考試論文的寫作格式及注意事項;三是掌握一定的論文寫作技巧;四是需要閱讀大量的資料來充電,五是在考試之前作適當的練習。當然如果您項目經驗十分豐富,可以把重點放在鍛鍊寫作技巧上來。
3.論文的格式與寫作技巧
3.1格式要求
項目管理師考試的論文不同於要放在學術雜誌上發表的學術論文,也不同於學生的畢業論文,她主要是對自己工作經驗的總結,更象一份述職報告,因此在格式上的要求也比較簡單。
論文的內容分爲兩部分:摘要和正文。這兩部分的書寫要注意以下的格式:
達到字數要求。摘要一般要求200字以上,500字以下,正文要求2500字以上。在論文寫作的方格紙上會有字數提醒。
不要在論文中書畫圖形,儘量用文字表述。
儘量保持卷面清潔,如果實現需要劃掉文字,在字上劃一橫線即可。
不必寫關鍵詞。
3.2寫作進度把握
論文的寫作時間只有兩個小時,要在短短的兩個小時裏寫出一篇高質量的論文確屬不易,需要考生有較爲豐富的理論和實踐知識的積累,當然也不必害怕,因爲這還是有章可循的。這裏建議的時間分配如下:
通讀論題,選定論題(5分鐘);
構思論文,寫論文提綱(10分鐘);
正文寫作(80分鐘);
摘要寫作(15分鐘);
複查論文(10分鐘)。
論文的摘要由於在論文的寫作過程中論文的論點及內容可能會有所變化,建議在寫作完正文後再寫摘要。下面按寫作步驟詳細解說。
3.3論文選題
拿到試卷後,先把試題快速通覽,找到自己最容易發揮,最擅長的方向的論題。爲了照顧大多數考生的情況,論文題目會比較寬泛。
需要注意的一點是,既然是考項目管理師,論文內容當然不會關心過多的技術細節問題,重在項目管理。
選題時要考慮應和什麼項目相關聯。文章至少要與一個項目關聯起來。那麼如何選定項目呢?
在校的學生由於沒有項目經驗,往往不知論文應與什麼項目關聯爲好。一是要看題目要求,如今年5月考試的論文題目中就明確指出要是參與管理過的大型信息系統項目,因此一般不要以如“學生成績管理信息系統”這種課程設計性質的項目來寫;二是儘量寫自己熟悉的,如一般的可寫高校人事MIS,高校教務MIS等,在職人員也可如此考慮。項目可以是虛構的,不需要指明開發單位,委託單位;三是如果有大型項目或可以構思出大型項目則更佳。
3.4論文提綱
選定論題後不要急於動筆直接在答題紙(論文的答題紙爲方格作文紙)上寫作。因爲直接寫作很難有一個整體的思路,而且在寫作的過程中可能會塗改而使得卷面不整潔,影響評卷人的心理。不提倡在草稿紙上書寫論文再抄至論文答題紙上,因爲考試的時間本就十分有限,抄寫論文的時間也需不少。不妨先花點時間理理寫作的思路,在草稿紙上寫作論文的提綱,所謂“磨刀不誤砍柴工”。
提綱中寫些什麼內容呢?可有如下的內容;
擬聯繫寫作的項目,思考如何聯繫此項目來寫作;
擬寫論文的主要論點。
各段落的主要內容,如果直接以論點來分段就不必再寫此項了。
論文的閱卷者一般會把論文看兩遍,第一遍快速瀏覽全文的論點,以找出文章的“文眼”,第二遍再仔細閱讀。如果論點清晰,會給閱卷者以清晰明朗的感覺。
3.5正文寫作
有了提綱了,寫正文就輕鬆多了。正文可採用“總——分——總”式,即文章開頭提出中心思想,再分述論點,最後在結尾處作出總結;也可用“提出問題——分析問題——解決問題”的逐步深入的方法。寫作時注意以下幾個方面:
理論聯繫實際,一定要與項目關聯起來討論,切忌空談理論;
論點要正確,合乎工程實踐的實際情況;
可以分條敘述的方式,但不要全文用此方式;
論點清晰,最好每段在開頭處或結尾處點明論點;
結尾處要對項目的實施情況,以及應用論點論據應用情況作出總結。
不必列舉過多的計算公式。
文章要帶有一定的學術性,更多的應是談項目經驗。
不要關注於技術,多就論題寫管理方面的問題及採取的措施。
3.6摘要寫作
摘要可按如下幾個方面來寫:
項目概述,包括自己主持或參與的項目及自己擔任的角色。
論文的主要論點。
爲方便大家書寫摘要,這裏給出兩個摘要的書寫模板。
模板一:(論點——項目概述)
本文以我主持(或參與)的××××××(項目名稱)爲實例,探討了××××××(論文論題),認爲××××××(論點)。在此項目中,我擔任了××××××(角色),參與了××××××(任務),實施後×××××(用論文中的方法實施後的效果)。
模板二:(項目概述——論點)
×××××(項目名稱)是×××××(項目說明),在此項目中,我擔任了×××××(角色),參與了×××××(任務)。對於項目的×××××(論題),本文認爲×××××(論點)。該項目實施後×××××(用論文中的方法實施後的效果)。
下面給出模板一的一個實例,以供參考:(論信息系統項目的需求管理和範圍管理)
本文以我主持的某商業銀行網上銀行系統項目爲實例,探討了作爲開發方公司在信息系統項目的需求管理和範圍管理方面碰到的問題及解決的辦法,文章首先解釋了需求管理和範圍管理的基本概念,認爲需求工作做得不紮實,項目範圍把控不好是導致項目難以成功的主要原因,提出應以CMM過程改進的思想指導項目的需求管理和範圍管理,項目在需求分析階段應確定需求可以決策的人,充分和客戶溝通以正確把握需求,對於需求和開發範圍的變更管理提出瞭解決的辦法。我在該項目中擔任了開發方的項目經理,自始至終參與了整個項目的建設,自2004年4月項目啓動至2004年12驗收歷時8個月,系統至今運行穩定,取得客戶的好評,很大程度上得益於項目成功的需求管理和範圍管理。
4.論文考題分析
我們來把考試大綱的內容與歷年的軟件資格與水平考試高級(包括系統分析師和項目管理師)相關的考試論文題目列舉出如下表所示,也許您會有所啓迪。
論文考題分析
我們來把考試大綱的內容與歷年的軟件資格與水平考試高級(包括系統分析師和項目管理師)相關的考試論文題目列舉出如下表所示,也許您會有所啓迪。
表1 歷年軟件資格和水平考試高級考試與考試大綱相關的論文題
模塊方向 |
子內容 |
歷年考題 |
考試年份 |
信息系統項目管理 |
項目選擇 |
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可行性分析 |
論信息管理系統的可行性研究 |
1997年 |
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項目生命週期流程管理 |
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項目的整體、範圍、進度、成本、質量、人力資源、溝通、風險和採購管理 |
論軟件開發的質量管理 |
1989年 |
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成本/效益分析 |
1990年 |
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論軟件項目的質量保證 |
1993年 |
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論項目管理工具的選用 |
1998年 |
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論軟件質量保證 |
2002年 |
||
論軟件開發的風險控制 |
2003年 |
||
論軟件開發成本管理 |
2004年上半年 |
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論應用軟件開發範圍和功能的確定 |
2004年下半年 |
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論項目管理中的進度控制 |
2005年上半年 |
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論信息系統項目的需求管理和範圍管理 |
2005年上半年項目管理師 |
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項目評估 |
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企業級信息系統項目管理體系的建立 |
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項目中的質量管理與企業質量管理異同分析 |
論軟件開發的質量管理 |
1989年 |
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論軟件項目的質量保證 |
1993年 |
||
論軟件質量保證 |
2002年 |
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信息安全 |
信息安全體系 |
系統的安全與保密控制 |
1992年 |
信息安全體系的安全風險評估 |
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企業信息安全策略 |
論企業信息系統的安全 |
2005年上半年 |
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論企業內部網的安全策略 |
2004年下半年 |
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信息系統工程監理 |
監理的方法與工作流程 |
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監理的機構及監理工程師 |
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監理中的質量、投資、進度和變更控制 |
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監理中的合同管理、信息管理和安全管理 |
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監理中的組織協調 |
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信息化戰略與實施 |
企業建設信息化系統的過程 |
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信息化系統建設過程中常見問題 |
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新技術對信息化建設的影響 |
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CIO在信息化建設過程中的作用 |
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信息化規劃 |
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不同類型信息化建設過程中的差異 |
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電子政務建設 |
論電子政務信息共享整合 |
2005年上半年 |
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企業自身管理成熟度對企業信息化建設的影響 |
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大型、複雜信息系統項目和多項目的管理 |
計劃過程 |
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跟蹤和控制過程 |
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範圍管理 |
論應用軟件開發範圍和功能的確定 |
2004年下半年 |
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論信息系統項目的需求管理和範圍管理 |
2005年上半年項目管理師 |
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資源管理 |
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協作管理 |
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項目績效考覈與績效管理 |
團隊績效與項目績效的關係 |
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績效評估的方法 |
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項目績效指標設計 |
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績效改進 |
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從上面的表格中可以看出,還沒有出過題目的內容極可能會成爲下次考試出題的對象,“信息系統項目管理”模塊中的“項目的整體、範圍、進度、成本、質量、人力資源、溝通、風險和採購管理”是近四年的高級考試中必出論文考題的內容。據此,作者列出19個考題供大家參考和練習(每個模塊3~4個):
從上面的表格中可以看出,還沒有出過題目的內容極可能會成爲下次考試出題的對象,“信息系統項目管理”模塊中的“項目的整體、範圍、進度、成本、質量、人力資源、溝通、風險和採購管理”是近四年的高級考試中必出論文考題的內容。據此,作者列出19個考題供大家參考和練習(每個模塊3~4個):
信息系統項目管理
論項目團隊建設
論項目溝通管理
論企業信息系統項目管理體系的建立
論項目採購管理與合同管理
信息安全
論企業的信息系統安全體系
論企業信息系統的安全控制策略
論企業信息系統安全風險的評估
信息系統工程監理
論信息系統項目的工程監理
論信息系統工程監理中的質量控制
論信息系統工程監理中的進度控制
信息化戰略與實施
論企業信息化的規劃
論電子政務項目管理
論企業信息化的建設
大型、複雜信息系統項目和多項目的管理
論信息系統項目計劃的制訂
論信息系統項目資源管理
論信息系統的跟蹤與控制
項目績效考覈與績效管理
論項目績效評估的方法與策略
論企業信息化中的績效評價機制
論信息系統項目績效指標的設計
5.如何準備論文
可以從以下幾個方面着手準備論文:
介紹幾本好書。如果時間充足(先看項目管理師教程),您可以參考以下幾本書籍:《IT項目管理》 (美)凱西.施瓦樂貝著 機械工業出版社;《企業信息化行動綱領——中國企業信息化方法論》吳文釗著 機械工業出版社;《軟件開發項目管理》 韓萬江 姜立新著 機械工業出版社;《企業信息化總體設計》 李清 陳禹六著 清華大學出版社;《領跑企業信息化CIO工作手冊》 汪牧清 夏敬華 聞博著 電子工業出版社;《信息化績效評價框架、實施與安例分析》 郝曉玲 孫強著 清華大學出版社。
一定要在考試前動手寫幾篇論文。可就前面提供的6個方面的論文題目去找幾個自己感興趣的,多準備幾篇,最好能有6篇,不必每個方向都寫,6個方向選其中的2——3個即可。寫完以後,最好能在身邊找一位專家幫你批改論文,寫作水平會迅速提高。
多與項目管理經驗豐富的人員聊天談項目實施的感受,談項目管理的點點滴滴,得到一些書本上不能得到的知識。
要想通過項目管理師考試,絕非一躇而就,論文寫作較爲真實地集中體現了考生的水平和能力。但論文的寫作也是有章可循的,不僅要擠出時間來準備,還要注意論文的寫作格式與寫作技巧,勤於練習,虛心向經驗豐富的同仁請教