SQL SERVER 與ACCESS、EXCEL的數據轉換

熟悉SQL SERVER 2000的數據庫管理員都知道,其DTS可以進行數據的導入導出,其實,我們也可以使用Transact-SQL語句進行導入導出操作。在Transact-SQL語句中,我們主要使用OpenDataSource函數、OPENROWSET 函數,關於函數的詳細說明,請參考SQL聯機幫助。利用下述方法,可以十分容易地實現SQL SERVER、ACCESS、EXCEL數據轉換,詳細說明如下:

一、SQL SERVER 和ACCESS的數據導入導出
常規的數據導入導出:
使用DTS嚮導遷移你的Access數據到SQL Server,你可以使用這些步驟:
  ○1在SQL SERVER企業管理器中的Tools(工具)菜單上,選擇Data Transformation
  ○2Services(數據轉換服務),然後選擇  czdImport Data(導入數據)。
  ○3在Choose a Data Source(選擇數據源)對話框中選擇Microsoft Access as the Source,然後鍵入你的.mdb數據庫(.mdb文件擴展名)的文件名或通過瀏覽尋找該文件。
  ○4在Choose a Destination(選擇目標)對話框中,選擇Microsoft OLE DB Prov ider for SQL Server,選擇數據庫服務器,然後單擊必要的驗證方式。
  ○5在Specify Table Copy(指定表格複製)或Query(查詢)對話框中,單擊Copy tables(複製表格)。
    ○6在Select Source Tables(選擇源表格)對話框中,單擊Select All(全部選定)。下一步,完成。

Transact-SQL語句進行導入導出:
1.在SQL SERVER裏查詢access數據:

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名

2.將access導入SQL server
在SQL SERVER 裏運行:
SELECT *
INTO newtable
FROM OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
      'Data Source="c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=' )...表名

3.將SQL SERVER表裏的數據插入到Access表中
在SQL SERVER 裏運行:
insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source=" c:/DB.mdb";User ID=Admin;Password=')...表名
(列名1,列名2)
select 列名1,列名2  from  sql表

實例:
insert into  OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
   'C:/db.mdb';'admin';'', Test)
select id,name from Test


INSERT INTO OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'c:/trade.mdb'; 'admin'; '', 表名)
SELECT *
FROM sqltablename

二、SQL SERVER 和EXCEL的數據導入導出

1、在SQL SERVER裏查詢Excel數據:

SELECT *
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

下面是個查詢的示例,它通過用於 Jet 的 OLE DB 提供程序查詢 Excel 電子表格。
SELECT *
FROM OpenDataSource ( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

2、將Excel的數據導入SQL server :
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/book1.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...[Sheet1$]

實例:
SELECT * into newtable
FROM OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
  'Data Source="c:/Finance/account.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...xactions

3、將SQL SERVER中查詢到的數據導成一個Excel文件
T-SQL代碼:
EXEC master..xp_cmdshell 'bcp 庫名.dbo.表名out c:/Temp.xls -c -q -S"servername" -U"sa" -P""'
參數:S 是SQL服務器名;U是用戶;P是密碼
說明:還可以導出文本文件等多種格式

實例:EXEC master..xp_cmdshell 'bcp saletesttmp.dbo.CusAccount out c:/temp1.xls -c -q -S"pmserver" -U"sa" -P"sa"'

 EXEC master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT au_fname, au_lname FROM pubs..authors ORDER BY au_lname" queryout C:/ authors.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'

在VB6中應用ADO導出EXCEL文件代碼:
Dim cn  As New ADODB.Connection
cn.open "Driver={SQL Server};Server=WEBSVR;DataBase=WebMis;UID=sa;WD=123;"
cn.execute "master..xp_cmdshell 'bcp "SELECT col1, col2 FROM 庫名.dbo.表名" queryout E:/DT.xls -c -Sservername -Usa -Ppassword'"


4、在SQL SERVER裏往Excel插入數據:

insert into OpenDataSource( 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',
'Data Source="c:/Temp.xls";User ID=Admin;Password=;Extended properties=Excel 5.0')...table1 (A1,A2,A3) values (1,2,3)

T-SQL代碼:
INSERT INTO 
 OPENDATASOURCE('Microsoft.JET.OLEDB.4.0', 
 'Extended Properties=Excel 8.0;Data source=C:/training/inventur.xls')...[Filiale1$] 
 (bestand, produkt) VALUES (20, 'Test') 

總結:利用以上語句,我們可以方便地將SQL SERVER、ACCESS和EXCEL電子表格軟件中的數據進行轉換,爲我們提供了極大方便! 

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