編者按：所謂知己知彼，方能百戰不殆。無論是面臨就業的大學生，還是考慮再擇業的職場人，都離不開一個清晰的職場目標併爲之不懈的努力。小編在這裏對各行業進行信息梳理，希望對您有所幫助。
外貿業務員，工作挑戰性大，機遇也多，工作壓力大，前途遠大，對從業水平要求比較高，待遇比較好。儘管身處其中的人對自己的薪水諱莫如深，但一般人都明白外貿是個高新行業，最優秀的業務員賺的甚至比老總還多。
【一】什麼樣的人適合做外貿？
不是英語好就做得了外貿。還需要很多很多其他的素質和要求，比如心理素質，工作態度，以及與他人溝通的能力等。
【二】看看外貿業務員到底是幹什麼的
想做外貿的人，不妨來了解一下，一個優秀的外貿業務員一天之中到底要做哪些工作，看看這些工作到底是否適合自己，然後再做出決定，避免因盲目選擇而導致職業生涯規劃走上彎路。
1、收發郵件
每天至少4次收發郵件，上午和下午各2次，多多益善。儘可能快速地回覆郵件。爲了與客戶同步，晚上加班是不可避免，這是解決時差最佳的辦法，可以有效加快溝通的頻率，搶佔先機。
2、做好客戶信息管理工作
尋 找一個合適的外貿軟件，如果實在找不到，使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時記錄下來，並且做好客戶要求的分類工作，特別是客戶的詢盤內容，以方便你的跟蹤。
3、花20分鐘瀏覽一些外貿商務網站
主動到相關商務網站裏尋找買家，例如：環球資源、阿里巴巴等。在瀏覽網站時，要有針對性，善於使用搜索的功能。同時記住，要對你認爲有價值的信息進行記錄，這些信息很可能會讓你走向成功。
4、花10分鐘在商務網站上發佈一條商業信息
雖然效果不是很好，但是也花不了多少時間。如果你更新的快的話，產品信息就會出現目錄的首頁，說不定會有所收穫，堅持去做會有收穫的。
5、堅持給老客戶或者潛在的客戶發送公司的最新產品信息
只要客戶沒有明確拒絕，就堅持給客戶發送一些你認爲客戶會感興趣的新產品資料，堅持就會有回報。
6、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料，尋找客戶的吉祥日
可以在節日（或客戶生日）的時候給客人發送卡片祝福，客人會覺得很親切，如果這個客戶從來沒有做過生意，他更會覺得你很有人情味，愉快的合作意向就會因此而產生。
7、花1個小時瀏覽所有執行中合同的進度及跟進情況
你的所有合同應該被科學地管理，而不是散亂在每個人的電腦中，或者零星地藏在你電腦的某個角落。
8、花1個小時和管理人員討論市場情況
堅持例會制度，召開相關管理人員會議，不需要很正式場所，就在你的辦公室裏即可，讓大家及時提交業務問題，分析原因，總結經驗，完善工作制度，讓工作更簡潔 高效。
【三】分享：外貿新手的第一次面試經歷
來說我的第一次面試經驗：第一次，在網上看到一條招聘信息，有無工作經驗均可；當時心裏好高興，正好適合我這個應屆畢業生。發了一份中文簡歷過去，很快回復了我，並通知我第二天帶上證件去面試。第二天早早地打的過去了，第一個任務就是叫我填一份英文簡 歷，媽呀，從來沒填過呀，沒辦法還是硬着頭皮填完了，中間有多少個錯誤我就不知道了。接着，英文面試來了，首先英文自我介紹，這是肯定少不了的。幸好還是 準備好了，完了之後，第一個問題：Why do you want to do this job ？勉勉強強答了幾句。第二個問題：As a native people ,what do you know about fireworks?腦子裏面一片空白，說實話對產品我 真的一無所知。第三個問題：If you get this job ,how do you seek clients?這個問題問得我一個字都不會說了，剛從學校回來，說實話，我連外貿業務是怎麼一回事我都不知道，更別說怎麼找客戶了。完了，心裏沒一點底 了，面試官也看出來了，就該成中文了，建議我平時多加強加強口語，其實說實話我的口語也不差，但問題出在哪呢，就是沒準備好，也沒有把這是怎麼一回事弄清 楚就盲目地跑過去面試。
面試完回來之後，反思了一翻： 1，我根本還沒弄清楚外貿業務是怎麼一回事。
2.我根本沒有去猜測一下她會問我什麼問題。
3.最重要的一點就是口語還不行，然後還有應變能力。
啊，我口語也不好，都想不要英語了。怎麼辦呀
我認爲做外貿是不需要很高水平的英語，只要你能和客戶進行簡單的交流就行。
我像很多人都是和我一樣啊，沒有作好充分的準備就上戰場了，要麼驚慌失措，要麼慘敗而歸，最重要的還是要吃一塹，長一智，未經歷過的人也要及時從前輩的身上汲取寶貴經驗。
外貿的英語倒不是很重要，主要還是看個人的心態和態度了我覺得啊！加油加油！
記得我第一次去面試 外貿業務員時，對方是跟我打電話談的，主要是想聽聽我的口語怎樣，（當時我好鬱悶，因爲我才辭掉前一份工作，沒做任何準備就來面試） 我當時不知該怎麼跟對方交流，不過面試的結果是：我通過了。可惜的是：我後來沒去上班....
【四】想要做外貿業務員的你還需要注意些什麼？
做外貿,對於沒有經驗的人來說進工廠比較好,外貿公司基本就是給你提供一個平 臺,做好做差都是你自己的事情,同事之間往往也是不願意交流,剛工作一是對產品不熟悉,而貿易公司又沒有專業的人給你培訓產品知識,往往是做了很長時間沒 有單子,而在工廠,有專業的技術人員,還可以很方便自己到車間瞭解產品;其二是剛畢業的時候談判的技巧比較差,而貿易公司基本靠的就是這個,在工廠如果客 戶來訪還可以邀請公司負責人技術人員等一通參與,自己充當翻譯(但是千萬不要將自己定位在一個寫郵件的工具翻譯的工具上面),在翻譯的過程中可以學習如何 和人談判;第三外貿公司比較適合有客戶積累的業務員,通過提成提高收入,但是如果自己有客戶積累就完全可以自己做了;第四現在的貿易公司如果不是基礎很 好,服務很好的話很難做好,因爲這個時代信息很透明話,一google客戶就可以找到工廠,而工廠的價格技術相對都會有優勢.哪類人適合在外貿公司做呢? 有客戶積累的,談判技巧高的,產品很瞭解的,願意吃苦的(有的客戶會定很多的產品--由不同工廠生產,每樣數量又不多,這樣基本會找外貿公司的人來跟蹤整 個訂單,他們纔不想自己跟蹤這麼多工廠呢).
但是找工廠也不是隨便找個工廠就進了,還是需要慎重考慮.很多人在想創業的時候往往找不到合適的產品,自己做過熟悉的產品覺得沒有什麼前途,而沒有做過的產品又一點不瞭解.所以在應聘的時候一定要多瞭解這個公司瞭解他們的產品:
1.公司規模.
2.公司外貿情況,有幾個業務員,公司多少產品出口等等
3.搞清楚公司有多少比例出口,這個其實很重要.現在能夠自己做外貿的工廠越來越多,看到別人做的好,很多老闆也會想自己做,但是剛剛開始自己做外貿的 工廠不適合沒有經驗的人呆,你想想如果讓你單獨來拓展一個公司的外貿,你怎麼做?往往是無從下手.外貿基礎好的公司知道怎麼培訓你,你也可以很快學會如何 做.
4.產品的利潤率,如果產品利潤高,自己熟悉了自己做也很好.
5.行業情況,比如廠家多不多啊,公司在行業內處於什麼樣的地 位呀等等,這樣就知道以後找工廠是不是很好找.當然以後可能會跳槽,但是當你做過幾個工廠,然後準備自己做的時候你會選擇自己做過而且利潤比較好工廠比較 好找的產品入手,能夠熟悉一個好的產品將會對你自己的事業有很大的幫助.
6.公司外貿如何開展,比如交易會網上推廣等等.剛工作的時候最焦急的就是沒有客戶,但是工廠老闆會想方設法的(這也是和外貿公司不同的地方,工廠畢竟是賣自己的東西).
7.如何培訓,產品培訓,外貿流程培訓等等。
面試的時候問問題一定要有技巧,其他的問題自己可以想想如何問.如果可以,最好在面試之前瀏覽一下將去面試公司的主頁,同時通過google瞭解一些這類產品的行業信息.
很多人認爲剛工作應該先做單證,我不這麼認爲,對於業務員來說單證只要有些瞭解就夠了,而且很簡單,碰到問題的時候問問別人就知道了,如果專門花時間來做這個繁瑣而簡單的工作沒有必要.做了一個單子之後整個流程包括單證等都會了解.單證,讓喜歡做這個的女人去做吧!
記住沒有單純的外貿這個行業,外貿就是銷售,基於產品知識,首先你要了解的是產品.我們不是爲老闆寫郵件的工具,不是翻譯的工具,需要成爲的是能夠獨擋 一面能夠自己獨立做事的銷售人員,會外語是你現在的能力,能夠讓你找到工作讓你生活,而會做生意是你需要的素質,能夠讓你生活等更好。
做好準備，應付每一次的面試。加油。
呵呵！正常！很多應屆生都沒有準備的，因爲他們對外貿不瞭解！我也是，第一次應聘還挺成功的，就做了下簡單的介紹 英文和中文都有，但是沒有問像你那樣的問題，因爲我根本就不懂！談了一會，感覺快結束了，我馬上接上去一句 我什麼時候可以上班啊? 我老大當時可能都沒有想到我會這樣問 然後就也答應了 明天來上班吧! 呵呵，有時候自己主動也是挺重要的哦！加油吧！不過接下來你要好好準備下了！
那就要看面試的人的要求和你的對手了！
【五】外貿業務員的晉升空間
晉身管理層
這應該是一條最安穩最清晰的職業軌跡了。竅門不外乎“無懈可擊的業績 + 無限接近於零的出錯 + 八面玲瓏的人際關係”，當然吃喝、送禮、拍馬屁也是必不可少的殺手鐗。
而且一旦擠身管理層，你的職業已經發生了微妙的變化，你不再是訂單機械，你的職業目標可能會是職業經理人、廠長……
進入大公司或企事業單位
鑑於穩定的收入以及優厚的福利，尤其是可以期待的退休金，大公司的小職員可能比小公司的主管經理更具職業吸引力。雞頭好還是鳳尾香見仁見智，但背靠大公司企事業單位，你會獲得一份難得的安全感以及安穩的工作心態，可以幹到退休，如果甘心的話。
做老闆或SOHO
這是一條血路，你會面臨打工時從未遇過甚至想過的難題，尤其在初期，每一個不起眼的細節都可能導致滿盤皆輸。但高風險必然有高回報，創業成功是回報是巨大的。先幹幾年SOHO再開公司當老闆也是相對穩妥的做法。
轉行
不想當廚子的裁縫不是好司機。一份工作滿腔熱情幹到老從未想過轉行幾乎是不可能的，不過轉行也只能轉相關職業的，例如物流、驗貨、展會公司等等。一旦真正轉行，你需要補上很多行業知識以及重新累積經驗，還要作爲新人忍受種種白眼以及不公正對待。
原地踏步
就這麼幹到老。不要認爲不可思議，很多人就這樣同一工種同一職位幹到老，想想你的同事，你的親戚，是否有這樣的人？