用友RPA開啓企業智能運營新時代

 

今天的主角是人工智能,它深刻地影響着人類社會的生產、生活,極大地推動了科技的發展和社會的進步。科技與金融,是推動商業發展的兩大重要驅動力量,企業爲了順應時代的浪潮,便要不斷地改進技術,利用雲計算、大數據、區塊鏈、物聯網、人工智能等先進技術爲企業帶來更多的經濟效益。

 

人工智能使企業的業務流程自動化、知識管理工作自動化、運營管理智能化,只有隨着時代脈搏一同跳動,在合適的時機做符合時宜的事情,企業才能屹立在時代的浪潮中巋然不動。用友推出的小友RPA便是順應人工智能發展潮流的產物,下面讓我們一起來更加深入地瞭解小友RPA吧!

小友RPA

小友RPA概述

RPA(機器人流程自動化)是一類自動化軟件工具,它可以通過用戶界面使用和理解企業已有的應用,將基於規則的常規操作自動化,例如讀取郵件和系統,計算,生成文件和報告,檢查文件等。因此,RPA的應用範圍非常廣泛。在未來,那些你不想做的枯燥的工作,也許真的可以不做了,重複化、標準化的工作都可以讓機器人幫你完成。

 

小友RPA產品構成

小友RPA主要包括設計器、控制檯、客戶端三大部分。

1

設計器

開發實施人員使用,用來製作RPA機器人的流程,開發和調試。

2

控制檯

機器人管理員使用,對RPA機器人流程、客戶端、機器人實例進行集中控制,比如統一分發流程,統一設定啓動條件等。

3

客戶端

用戶使用,客戶端上運行機器人流程的實例,由控制檯集中配置和分發。

小友RPA技術架構

小友RPA機器人的服務範圍

小友RPA的設計器和客戶端是基於插件的自動化,擁有9大類插件,總共26種。例如,瀏覽器插件支持我們對瀏覽器應用的自動化設計和運行。

小友RPA設計器

基於現有的插件,小友RPA可以爲下列軟件及服務提供自動化支持:

  • NC系列產品(NC5、NC6、NCC),支持用友ERP輸入、導入導出、表格等多種操作

  • 大部分B/S應用,支持IE內核、chrome內核等多種瀏覽器的操作,目前暫時不支持Microsoft Silverlight框架開發的BS頁面應用以及ActiveX控件相關應用

  • 久其報表系統(系統全稱:2019年度國資委預算報表管理軟件),支持多類報表的導入

  • Office類操作,支持Excel單元格讀寫,支持Word內容控件值讀寫

  • Windows類部分操作,支持窗體、批處理、粘貼板等多種交互

  • 圖像識別類操作,支持電子發票識別等主流行業證件票據識別,但額外支付識別費用,編程類操作,支持條件、判斷、字符操作、RestfulAPI等多類編程交互接口

小友RPA解決方案

 匯率機器人-瀏覽器

客戶痛點:

人工每月要去固定網站,逐一搜索單個匯率,然後複製到表格中,整理後,導入系統。隨着業務的開展,匯率需求在逐步增加(加入的幣種更多,國家也在增加),還需要人工校驗數據準確性。

小友RPA解決方案:

固定時間由機器人查詢獲取匯率,並按照規定的格式整理數據,導入財輔系統並做校驗。

第一步:從多個匯率網站按照不同的規則獲得匯率,將匯率記錄進入Excel,並轉換成第三方業務系統需要的格式。

第二步:登錄第三方業務系統,打開匯率操作的節點,錄入基本信息後,將整理好的匯率Excel進行導入。

上述流程均由小友RPA機器人操作完成,無需人工干預。從匯率網站上獲取匯率的動作是非常繁瑣和耗時的,而且重複的操作容易造成錯誤,小友RPA機器人一方面解放了人的重複操作,另一方面保證了數據的準確性。

小友RPA主要插件:

Chrome插件、Office插件

合併報表對賬-NC

客戶痛點:

目前對於集團合併報表對賬節點,對於“未對符的”數據,希望事項自動將未對符的數據按照單位自動分發給各個單位的報表對接人(分發方式目前未確定,如郵件,QQ等等都可以)。各個單位根據機器人分發的數據進行數據檢查和核對。如仍有未對符的情況,繼續按照規則分發。保障各個單位的對賬能夠對符。站在集團層面,系統統計出錯率,便於後期考覈制度提供依據。

小友RPA解決方案:

機器人按條件查詢出未對符的單位,逐一地給這些單位發送郵件。

第一步:登錄NC,將未對符的數據導出

第二步:發郵件給未對符的單位

上述流程由小友流程機器人執行,將重複地發郵件的動作交給機器人來完成,員工可以去做更有價值的事情。

小友RPA主要插件:

NC插件、Excel插件

銀行對賬機器人-SAP

客戶痛點:

國際公司銀行賬號較多,銀行對賬時下載和上載銀行流水重複性高,月結期間時間要求緊張,需要加班進行處理。

小友RPA解決方案:

機器人根據銀行賬戶的Excel文檔以及對應的流水txt文件,按照一定格式整理數據後,上載流水到SAP,操作清賬,不能自動清賬的則由相關人員處理。

第一步:登錄SAP系統

第二步:查詢期末餘額

第三步:上傳對賬單流水txt

第四步:執行過賬和生成憑證

第五步:自動過賬

上述流程由小友流程機器人執行,完成複雜的對賬流程,在可能出錯誤的地方做好錯誤記錄,機器人完成大部分可以進行的工作,人工只需要複覈那些失敗的數據,大量重複的工作被代替,可大大地提高員工工作效率。

小友RPA插件支持:

SAP插件、Office插件

發票驗僞機器人-NCCloud

客戶痛點:

業務員需要對紙質發票進行人眼的識別,將發票手動錄入到NCCloud中進行發票驗僞,當發票量比較大的時候,這部分就變得既繁瑣、又易出錯。

小友RPA解決方案:

機器人使用OCR對紙質發票進行識別,已識別的發票信息通過機器人錄入到NCCloud中進行發票驗僞。

第一步:OCR發票識別,生成發票清單

第二步:登錄NCloud,將發票清單中的發票進行發票驗僞,最終生成驗僞結果

上述流程由小友流程機器人執行,可以大大提高發票驗僞的效率和發票驗僞的準確率。

小友RPA插件支持:

Chrome插件、Office插件

小友RPA適用場景

小友RPA適用大量重複性的業務場景。

小友RPA價值分析

小友RPA機器人和人工操作的耗時對比,可見RPA對於提高生產力和節約人工的優勢。

小友VPA和RPA的天然集成

總結和展望

小友RPA有完善的平臺,支持各類場景的自動化,旨在幫助企業將員工基於規則的常規操作自動化,將員工雙手從重複的工作中解放出來,進而提升工作敏捷和效率,平衡企業成本,創造更多價值。

面向未來,我們會持續擴展對各類應用系統的自動化能力,增強對非結構化文檔的識別能力,增強對複雜規則的處理能力,充分結合小友VPA的認知和智能識別能力。爲用戶提供提供加人性化自動辦公體驗,爲企業和社會創造更大的價值!

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