PPT操作
1. 製作流程：蒐集素材—輸入文本內容—插入對象—添加動畫—測試修改幻燈片—放映歡動片。
2. 新建幻燈片：選擇【開始】/【幻燈片】組，單擊“新建幻燈片”，在彈出的下拉列表中選擇需要的幻燈片樣式。
3. 刪除幻燈片：選擇需要的幻燈片，按【Delete】鍵或者選擇需要刪除的幻燈片，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇刪除幻燈片。
4. 製作幻燈片相冊：選擇【插入】/【圖像】組，單擊“相冊”按鈕，打開相冊對話框，在相冊內容欄目中單擊“文件/磁盤”按鈕，打開“插入新圖片”對話框。選擇圖片之後，單擊“插入”按鈕
5. 應用幻燈片主題：選擇【設計】/【主題】組，在彈出的下拉列表中選擇演示文稿應用的主題。
6. 插入音頻：選擇【插入】/【媒體】組，單擊“音頻按鈕的下拉列表，選擇PC上或者錄製音頻之後點擊插入即可。
7. 插入視頻：選擇【插入】/【媒體】組中單擊“視頻”的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的視頻”，雙擊插入的視頻，可對其進行編輯。
8. 通過文本插入超鏈接：選擇對應文本，選擇【插入】/【超鏈接】組，單擊超鏈接按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，選擇“鏈接到”等選項即可。
9. 通過動作按鈕插入超鏈接：選擇【插入】/【插圖】組，單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“圓角矩形”，返回幻燈片編輯區，當鼠標光標變爲“+”形狀時，將其移動到幻燈片右下方，繪製一個圓角矩形，單擊鼠標右鍵，選擇“編輯文字”命令，輸入“..”文本，然後選擇【插入】/【鏈接】組，單擊“動作”按鈕，打開“動作設置”對話框，選中“超鏈接到H”單選按鈕，在其下方的下拉列表中選擇“幻燈片”選項，打開超鏈接到幻燈片對話框選擇“鏈接到”等選項即可。
10. 通過圖片按鈕插入超鏈接：選擇【插入】/【插圖】組，單擊“形狀按鈕”，在彈出的下拉列表中選擇“動作按鈕”，以後的步驟和通過動作按鈕插入超鏈接一樣。
11. 設置幻燈片切換動畫：選擇【切換】/【切換到此幻燈片】組，單擊“切換方案”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇幻燈片出現的方式。選擇【切換】/【計時】組，單擊“聲音“下拉列表框後的下拉按鈕，在彈出的列表中可以選擇幻燈片出現時伴隨的聲音。在“計時”組中單擊“全部應用”按鈕，可以把當前演示文稿的所有幻燈片設置爲當前幻燈片的切換效果。在【計時】組中選中“設置自動切換時間”複選框，可以設置氣候的幻燈片切換時間間隔。
12. 設置幻燈片對象動畫：選擇一個佔位符，然後選擇【動畫】/【動畫】組，單擊右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇該佔位符出現的方式。選擇【動畫】/【高級動畫】組，單擊【添加動畫】按鈕，在彈出的下拉列表中也可以選擇佔位符出現的方式。在【動畫】/【動畫】組的下拉列表中也可以選擇“動作路徑”選擇出現的路徑。在【動畫】/【高級動畫】組中單擊“動畫刷”可以快速把一個動作複製給另一個佔位符。
13. 調整動畫播放順序：選擇【動畫】/【高級動畫】組，單擊“動畫窗格”按鈕，打開動畫窗格，可以調整動畫的播放順序。
14. 隱藏或者顯示幻燈片：選擇【幻燈片放映】/【設置】組，單擊隱藏幻燈片按鈕，可以隱藏幻燈片，而在次進行此操作可以取消隱藏幻燈片。
15. 給重要文字添加標記：開始放映幻燈片時，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【指針選項】/【筆】命令，即可進行標註。