Excel基本操作方法
1. 選擇不連續的單元格:選擇一單元格之後,按【ctrl】鍵不放,並單擊其他需要選擇的單元格。
2. 插入單元格:選擇【開始】/【單元格】組,單擊插入按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入單元格選項”。
3. 合併和拆分單元格:選擇要合併的單元格區域,選擇【開始】,單擊“合併並居中”即可,拆分單元格:選中已合併的單元格們再次單擊“合併並居中”即可拆分單元格
4. 填充相同的數據:在需要填充數據區域的第一個單元格中輸入數據,移動鼠標光標到該單元格的右下角,當鼠標光標變成“+”形狀時,按住鼠標左鍵不放並拖動它到需要的單元格處釋放鼠標即可。
5. 填充有規律的數據:在需要填充數據區域的前兩個單元格中輸入數據,選中這兩個單元格,移動鼠標光標到該單元格的右下角,當鼠標光標變成“+”形狀時,按住鼠標左鍵不放並拖動它到需要的單元格處釋放鼠標即可。
6. 設置單元格的數字格式:選中所要修改的區域,然後右擊鼠標,選擇設置單元格格式,或者選擇【開始】/【單元格格式】下拉按鈕,選擇相應選項即可。
7. 在單元格中輸入身份證號:在輸入身份證號碼之前,先輸入一個半角單引號“‘’”,再輸入身份證號。
8. 隱藏行或者列:選中要隱藏的行或者列,右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。
9. 取消隱藏:選中所隱藏行或者列的前一行或者列,按住【shift】再選中所隱藏行或者列的後一行或者列,右擊鼠標,選擇“取消隱藏”即可。
10. 修改行高或者列寬:選擇【開始】/【格式】,在下拉列表中選擇相應的選項即可進行修改。
11. 使用公式計算數據:選擇最終計算結果所需要存儲的單元格,然後在地址欄中輸入“=”,在輸入要進行計算的單元格地址,並在各編號之間插入相應的運算符號,最後按一下【enter】即可。
12. 複製公式:計算出第一行結果後,按照填充相同數據的方法,移動鼠標光標到單元格的右下角,當鼠標光標變成“+”形狀時,按住鼠標左鍵不放並拖動它到需要的單元格處釋放鼠標即可。
13. 插入函數:選擇所要放置結果的單元格,單擊【Fx】,選擇所要運用的函數,點擊確定,選擇起始單元格,再加一個“:”,再輸入終止單元格,單擊確定即可。或者選擇所要放置結果的單元格,單擊【Fx】,選擇所要運用的函數,點擊確定,選擇起始單元格再點擊終止單元格,單擊確定即可。
14. IF函數:選擇要輸出結果的單元格,單擊【Fx】選擇IF函數,點擊確定,在Logical-test文本框中輸入判斷條件如“D3>60”,在“Value-if-true”文本框中輸入當D3>60時的結果,比如優秀,而在“Value-if-false”文本框中輸入D3<60時的結果,比如不及格。單擊確定即可。
15. 數據排序:選擇任意單元格,然後選擇【數據】/【排序】組,單擊排序按鈕,主要關鍵字中選擇所要排序的列,可以在添加條件中添加次要關鍵字,然後選擇排序依據,,再選擇次序之後單擊確定即可。