Word常用技巧
1. 輸入特殊文本:選擇【插入】/【符號】選項卡,選擇要找的符號,點擊插入-關閉即可。
2. 段落格式設置:選擇需要設置的段落,在選擇【開始】/【段落】組進行設置。
3. 設置項目符號(編號)(在段落前加上符號):選中需要設置的內容,選擇【開始】/【段落】組,單擊項目符號的下拉按鈕,在彈出的“項目符號庫”列表中選擇所要的項目符號即可。
4. 插入頁眉與頁腳:雙擊頁眉處,激活頁眉和頁腳工具的“設計”選項卡,進入頁眉、頁腳的編輯狀態,可以插入頁碼和時間等,也可以輸入文本。
5. 設置頁邊距和紙張大小:選擇【佈局】/【頁面設置】組,按照需要即可設置頁邊距、紙張大小等。
6. 設置頁面背景:選擇【設計】/【頁面背景】組,可以設置水印、頁面顏色、頁面邊框等
7. 插入文本框:選擇【插入】/【文本】 ,單擊文本框的下拉列表從中選擇自己需要的文本框即可,也可以選擇繪製文本框自己製作文本框。
8. 編輯文本框:雙擊文本框的邊框,在插入形狀組中單擊編輯形狀的下拉列表,選擇需要的樣式,即可改變文本框的樣式。同樣也在藝術字樣式和形狀樣式中對文本框進行編輯。
9. 插入藝術字:選擇【插入】/【文本】組,單擊藝術字按鈕,在彈出的下拉列表中選擇所需要的藝術字即可。
10. 編輯藝術字:藝術字的編輯與文本框的編輯相似。
11. 插入圖片:選擇【插入】/【插圖】組,即可插入電腦或者網上等的圖片。
12. 編輯圖片對象:雙擊圖片(或者選擇格式),在圖片樣式中即可對圖片進行編輯,包括環繞文字,位置等。
13. 插入表格:選擇【插入】/【表格】組,單擊表格,在彈出的下拉列表的插入表格方框圖區中按住鼠標左鍵拖動,來選擇要插入的行數和列數。或者通過“插入表格”對話框插入。
14. 使用樣式:將鼠標定位到需要應用樣式的段落,選擇【開始】/【樣式】組,單擊右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇系統內置的樣式即可。
15. 添加批註:選擇【審閱】/【批註】組,單擊新建批註按鈕,在紅色文本框中輸入具體的批註內容即可。
16. 插入目錄:單擊【引用】/【目錄】組中的目錄按鈕,再起下拉列表框中選擇“插入目錄”選項,可以更改目錄的格式。
17. 插入封面:選擇【插入】/【頁面】組,單擊封面,在彈出的下拉列表中選擇合適的封面類型即可。
18、word中有時我們複製文本的時候,會出現行距變大的情況,這時我們需要選中變大的文本,然後右擊選擇樣式,之後選擇“清除格式”即可。