很多程序員總以爲自己技術很牛自倨，不太重視與領導溝通，也不太注重彙報的方式，給領導彙報總不能讓領導滿意，特別是做到項目經理後，可能會感覺到彙報很難弄，總也說不到點子上，不知道彙報怎樣措辭寫才能讓領導看了滿意。其實彙報也是一門技術，需要學習才能掌握，即便是措辭，也非常有技術含量。這裏分享對彙報的幾個專用詞的理解，肯定會有朋友驚呼中學語文沒有學好：
審閱：審查閱讀。如，審閱制定的方案、審閱各班組送來的報告。
適合場合：需要領導對指定的方案、報告給出指導意見，請領導過目。
審批：審查批示（下級呈報上級的書面計劃、報告等）。如，報請上級審批。
適用場合：審批一般只程序性很強，或有嚴格規定的事務的處理，如項目的申報，經費申請，請假等。
批閱：閱讀並加以批示或批改。如，批閱文件。
適用場合：批閱一般用於請求上級領導對提交的文件進行修改或給出修改意見。
批示：（上級對下級的公文）用書面表示意見。如，計劃已經呈報上級了，等批示下來就動手。還有一種解釋，批示的文字。如，這個材料上有張局長的批示。
適合場合：批示一般是針對直接上級的上一級領導，該領導不直接管理具體事務，但可給出指導意見，如單位的一把手；其次，該類公文本質上可以沒有該級領導的參與即可進入實施，但爲了表示對領導的尊重，讓領導獲悉並給出指示意見而爲。
查閱：有種理解，第一種是查找閱讀，第二種是檢查閱讀，我們通常用得較多的是第一種意思，在公文環境中，採用的是第二種。
適用場合：週報、月報、半年報等的報送，請領導看看、檢查，看有什麼問題沒有。
不同的詞語恰當運用在不同的場合，才能準確地表達所要表達的意思，領導也能很容易明白你的意圖，更利於事務的處理，對於上下級間保持良好溝通是很有必要的，這與巴結、討好等類詞無關。