不能集中注意力怎麼辦?

上一篇中和大家分享了不能集中注意力得三個原因,以及解決得方法,它們是:

  1. 對任務產生抵觸-找到工作得理由,調整好自己得心態
  2. 周圍干擾源太多-搞清楚自己得職責範圍,對職責外得便利貼說NO
  3. 時間過於寬裕-你需要一個合適得時間底線

今天,讓我們繼續這個話題,這是“不能集中注意力怎麼辦”得最後一篇,但是關於它得交流遠遠沒有結束,Twitter上Follow我,或者去交流圈,都是深入這個話題得選擇。

不合時宜得頭腦風暴

不合時宜得頭腦風暴在學生時代被那個花白頭髮得老頭稱作“開小差”,他當時總是在不厭其煩得告訴我們:“上課時間不要開小差!”工作之後似乎是沒有人再去管我是否專心致志得學習或者工作,但是缺少了當頭棒喝得老師之後,似乎“開小差”得問題愈演愈烈,想要解決?我們只能:

  1. 找到解決“開小差”得方法
  2. 重新找到“當頭棒喝”得導師

“開小差”在現在被認爲是頭腦風暴,開會時甚至有專門的時間被用來做頭腦風暴,因此它絕對不是一件壞事,但是如果是“不合時宜”的“頭腦風暴”,就是一件壞事了,比如說你寫報告的時候腦子裏在構思着博客改版的事情,比如說你開會的時候,滿腦子都是如何打發掉週末的事情。

這些將會顯而易見的影響到你的效率。

和大家分享一個解決“開小差”的方法:那就是GTD特別強調的“寫下來”這三個字

即使是像我這樣大腦思維四平八穩的人,也難免會開小差,如果你能做到做任何事不開小差,那麼恭喜你,你真的是天賦異稟。

舉個例子,我正在做宣傳方案的時候,突然靈光一閃,想到怎麼走出《仙劍》的迷宮了,那麼這個時候,立即將“寫下這個靈感”當作一個“兩分鐘任務”,記錄在隨身攜帶的本子上,OK。記錄完之後,將這個“靈感”清理掉,繼續專注在編寫宣傳方案上,這時,很不幸的是又一個靈光一閃,家裏飯廳光禿禿的牆上應該做一個照片牆!這個時候怎麼辦?如果你不立即處理,這個照片牆的想法就會像桌上的癩蛤蟆一樣,在那邊干擾你,立即去淘寶上選購照片牆嗎?立即去設計7寸,10寸相框的擺放位置,顏色,質地嗎?NO,你應該做的是立即寫下來,當作一個“兩分鐘任務”,記錄在隨身攜帶的本子上。

我就是靠這樣的方法抵禦着一波又一波不合時宜頭腦風暴的侵襲。

但是大家可以思考下,如果反過來說,我們在玩遊戲的時候,突然靈光一閃,想到一個非常棒的新產品宣傳口號,繼續深入下去有可能挖掘出一整套的宣傳方案,這時候,我們應該“寫下來”呢?還是放棄手頭不重要的事情,去進行“頭腦風暴”呢?歡迎在交流圈討論。

下一個問題,如何重新找到“當頭棒喝”的老師,讓我們先充分交流之後,再做分享吧,呵呵~

妥善解決兩分鐘任務

Ok,上面提到了,有想法干擾我們集中注意力的時候,就把它們當作一個“兩分鐘任務”寫下來,但是對於一個思維比較活躍的人來說,“兩分鐘任務”是不是有點過於頻繁了呢?有點像“廣告中間插播電視劇”的感覺,呵呵~

關於這一點,GTD的創造者DavidAllen也沒有明確的提到,他只說:“兩分鐘任務是非常神奇的,並且是應該立即去做的!”但是,他沒有提到,如果有過多連續的兩分鐘任務該怎麼辦

“兩分鐘任務”不能濫用,濫用就成了藉口,甚至有人會利用2分鐘+2分鐘+2分鐘這樣的Bug去逃避自己的責任

舉個例子:我正在寫博客,突然,想去倒杯水,2分鐘任務嘛,剛坐到椅子上,又想去洗個水果吃,2分鐘任務嘛,立即去做,蘋果剛吃到嘴裏,給XXX打個電話吧,2分鐘任務嘛,立即去做,電話剛放下,發現桌子很髒,先擦擦桌子吧,2分鐘任務嘛,立即去做。就這樣2分鐘+2分鐘+2分鐘+2分鐘=8分鐘,這不是“2分鐘原則”而是“降低效率的8分鐘”,究其原因,還是因爲我對寫博客發生了抵觸,這時候我應該及時的捫心自問,問題出在哪裏,當發現問題出在不知道寫什麼主題時,我應該將寫博客這個任務細化,分爲“尋找什麼主題”,“闡述什麼觀點”,“需要哪些論據”,“在紙上寫出提綱”等等,這樣會提高我的行動力,也會減少無謂的“2分鐘任務”。所以,我認爲很有必要在2分鐘原則後面加上一個原則:如果連續產生3個兩分鐘任務,就需要考慮自己是否是在逃避,並且立即重新規劃,找出解決方法。

從容面對臨時突發事件

關於臨時突發事件,我以前已經有了比較系統的經驗分享了,大家可以看這裏

沒有人可以保證自己不被臨時突發事件所打擾,被打擾之後最重要的兩件事情是:

  1. 保存現在工作和思考(肯定會有損失)的進度。
  2. 及時調整自己的情緒(臨時突發事件很能夠干擾我們的情緒)

如果能從容的面對臨時突發事件,就證明你對工作任務的平衡能力和掌控力,都已經到了遊刃有餘的地步。

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高效率的前提是集中注意力,我們如果能成功集中注意力20分鐘,會比坐在那裏神遊3個小時的效率還要高,很多人抱怨自己的工作太忙,任務太多,但是是否是因爲我們的注意力不夠集中呢?效率不夠高呢?

集中注意力,提高效率,就是提高我們的生活、工作質量,就是對自己的釋放,希望GTDLife.cn的這個系列可以幫大家更好的集中注意力。

《不能集中注意力怎麼

辦?》這個系列到這裏就告一段落,更多的討論可以在交流圈Twitter上進行。

 

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