爲什麼說ＧＴＤ遠遠超越了以前所有的時間管理理論，因爲ＧＴＤ本質上其實是一種心靈管理。
以前的時間管理方法有的拘泥於操作形式的細節，有的失偏於遠離實踐的理論，其本質是，無論你是否按這些方法管理了時間，你都未必能夠真正提高工作效率。
而ＧＴＤ則不同。ＧＴＤ的着眼點就放在了心靈管理，ＧＴＤ的核心就是它所追求的最高境界——“心靜如水”。ＧＴＤ的具體操作流程是爲了實現這個目標所提出的方法。這裏隱含着的意思就是：如果你有其他方法能夠達到“心靜如水”的境界，就大可不必拘泥於流程的細節。當然我們說，ＧＴＤ的整套方法是非常科學而便於執行的，顯然遵循這一方法是有理由的。
“心靜如水”境界的好處是，當我們在處理一件工作的時候，我們可以把全部注意力放在這件事情的處理上，不受任何干擾。顯然這是理論上我們可以達到的最高效率。
那麼，怎樣才能達到這一境界。ＧＴＤ的整套方法正是爲此而設計。它所針對的是兩個對此境界的最大幹擾——記憶和雜念。
記憶：爲了正常的工作和生活，我們不得不記憶大量的事情，而所有的記憶都將消耗我們的注意力，尤其是那些長期縈繞在我們心中而又總也不能完成的事情。ＧＴＤ通過對它們的有效分類處理，把這些事情分門別類地用外部媒介記錄下來，一旦我們確定這些事情都被穩妥地記錄並可以方便地查找，我們就可以“放心”地忘掉其中的大部分事情，從而釋放我們的注意力。
雜念：雜念是忽然出現在我們頭腦中的事物。許多雜念是無用的，但有一些卻極具價值。我們不能簡單地忽略雜念，因爲許多解決了大問題的好主意恰恰是在看似無關的雜念中出現的。而我們也不能任由雜念干擾我們的注意力，那會極大地降低我們的工作效率。ＧＴＤ通過工作籃這一創意，把所有雜念暫時不做區分的記錄下來，並忘掉，解放我們的注意力。正是因爲它能讓我們確信，所有這些念頭都被穩妥地記錄了下來，我們可以用專門的時間對它們進行集中處理。
ＧＴＤ時間管理，它的核心實質是心靈管理，它的目標是“心靜如水”。