對excel的操作

VB是常用的應用軟件開發工具之一,由於VB的報表功能有限,而且一但報表格式發生變化,就得相應修改程序,給應用軟件的維護工作帶來極大的不便。因此有很多程序員現在已經充分利用EXECL的強大報表功來實現報表功能。但由於VB與EXCEL由於分別屬於不同的應用系統,如何把它們有機地結合在一起,是一個值得我們研究的課題。

  一、 VB讀寫EXCEL表:

  VB本身提自動化功能可以讀寫EXCEL表,其方法如下:

  1、在工程中引用Microsoft Excel類型庫:

  從"工程"菜單中選擇"引用"欄;選擇Microsoft Excel 9.0 Object Library(EXCEL2000),然後選擇"確定"。表示在工程中要引用EXCEL類型庫。

  2、在通用對象的聲明過程中定義EXCEL對象:

Dim xlApp As Excel.Application
Dim xlBook As Excel.WorkBook
Dim xlSheet As Excel.Worksheet

  3、在程序中操作EXCEL表常用命令:

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '創建EXCEL對象
Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("文件名") '打開已經存在的EXCEL工件簿文件
xlApp.Visible = True '設置EXCEL對象可見(或不可見)
Set xlSheet = xlBook.Worksheets("表名") '設置活動工作表
xlSheet.Cells(row, col) =值 '給單元格(row,col)賦值
xlSheet.PrintOut '打印工作表
xlBook.Close (True) '關閉工作簿
xlApp.Quit '結束EXCEL對象
Set xlApp = Nothing '釋放xlApp對象
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) '運行EXCEL啓動宏
xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '運行EXCEL關閉宏

 Dim rng As Range

   rng.Select
    xlApp.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=app.Selection, Address:=http://www.163.com, TextToDisplay:="美紋膠帶"  '設置超邊接  此處也可設置word文檔


    app.Sheets("Sheet1").Name = rs("部門名稱") '設置worksheet名 

  wkst.Range("g6").Select
    app.ActiveWindow.FreezePanes = True  '凍結
    
    wkst.Range("a3:q3").RowHeight = 0
    wkst.Range("a1:as1").ColumnWidth = 15
   
    wkst.Range("a4").Value = "2005年 輔料標準"
    wkst.Range("a4:f4").MergeCells = True  '合併單元格
        wkst.Range("a4:f5").Font.ColorIndex = 5  '設置顏色
    wkst.Range("a4:f5").Font.FontStyle = "粗體"  '設置字型

   app.ActiveWindow.DisplayGridlines = False  '設置網絡線
    app.ActiveWindow.DisplayHeadings = False

第二種調用方法

              With wkst
                    .Range(.Cells(x, y), .Cells(x, y)).Value = CStr(j) & "實際消耗輔料"
                    .Range(.Cells(x, y), .Cells(x, y + 2)).Merge

                    .Range(.Cells(x + 1, y), .Cells(x + 1, y)).Value = "總用量"
                    .Range(.Cells(x + 1, y + 1), .Cells(x + 1, y + 1)).Value = "萬呎用量"
                    .Range(.Cells(x + 1, y + 2), .Cells(x + 1, y + 2)).Value = "萬呎金額"

                   
                    .Range(.Cells(x + 5 + rs_count, y), .Cells(x + 5 + rs_count, y)).Value = "總用量"
                   ' .Range(.Cells(x + 1, y + 1), .Cells(x + 1, y + 1)).Value = "萬呎用量"
                    .Range(.Cells(x + 5 + rs_count, y + 2), .Cells(x + 5 + rs_count, y + 2)).Value = "萬呎金額"
                     .Range(.Cells(x + 5 + rs_count, y), .Cells(x + 5 + rs_count, y + 2 + 3)).Font.ColorIndex = 5
                    
                    .Range(.Cells(1, y + 2), .Cells(1, y + 2)).Value = "生產產量"
                 
                 End With


  4、在運用以上VB命令操作EXCEL表時,除非設置EXCEL對象不可見,否則VB程序可繼續執行其它操作,也能夠關閉EXCEL,同時也可對EXCEL進行操作。但在EXCEL操作過程中關閉EXCEL對象時,VB程序無法知道,如果此時使用EXCEL對象,則VB程序會產生自動化錯誤。形成VB程序無法完全控制EXCEL的狀況,使得VB與EXCEL脫節。

  二、 EXCEL的宏功能:

  EXCEL提供一個Visual Basic編輯器,打開Visual Basic編輯器,其中有一工程屬性窗口,點擊右鍵菜單的"插入模塊",則增加一個"模塊1",在此模塊中可以運用Visual Basic語言編寫函數和過程並稱之爲宏。其中,EXCEL有兩個自動宏:一個是啓動宏(Sub Auto_Open()),另一個是關閉宏(Sub Auto_Close())。它們的特性是:當用EXCEL打含有啓動宏的工簿時,就會自動運行啓動宏,同理,當關閉含有關閉宏的工作簿時就會自動運行關閉宏。但是通過VB的自動化功能來調用EXCEL工作表時,啓動宏和關閉宏不會自動運行,而需要在VB中通過命令xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen)和xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) 來運行啓動宏和關閉宏。

  三、 VB與EXCEL的相互勾通:

  充分利用EXCEL的啓動宏和關閉宏,可以實現VB與EXCEL的相互勾通,其方法如下:

  在EXCEL的啓動宏中加入一段程序,其功能是在磁盤中寫入一個標誌文件,同時在關閉宏中加入一段刪除此標誌文件的程序。VB程序在執行時通過判斷此標誌文件存在與否來判斷EXCEL是否打開,如果此標誌文件存在,表明EXCEL對象正在運行,應該禁止其它程序的運行。如果此標誌文件不存在,表明EXCEL對象已被用戶關閉,此時如果要使用EXCEL對象運行,必須重新創建EXCEL對象。

  四、舉例:

  1、在VB中,建立一個FORM,在其上放置兩個命令按鈕,將Command1的Caption屬性改爲EXCEL,Command2的Caption屬性改爲End。然後在其中輸入如下程序:

Dim xlApp As Excel.Application '定義EXCEL類
Dim xlBook As Excel.Workbook '定義工件簿類
Dim xlsheet As Excel.Worksheet '定義工作表類

Private Sub Command1_Click() '打開EXCEL過程
 If Dir("D:/temp/excel.bz") = "" Then '判斷EXCEL是否打開
  Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") '創建EXCEL應用類
  xlApp.Visible = True '設置EXCEL可見
  Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("D:/temp/bb.xls") '打開EXCEL工作簿
  Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1) '打開EXCEL工作表
  xlsheet.Activate '激活工作表
  xlsheet.Cells(1, 1) = "abc" '給單元格1行駛列賦值
  xlBook.RunAutoMacros (xlAutoOpen) 運行EXCEL中的啓動宏
 Else
  MsgBox ("EXCEL已打開")
 End If
End Sub

Private Sub Command2_Click()
 If Dir("D:/temp/excel.bz") <> "" Then '由VB關閉EXCEL
  xlBook.RunAutoMacros (xlAutoClose) '執行EXCEL關閉宏
  xlBook.Close (True) '關閉EXCEL工作簿 
  xlApp.Quit '關閉EXCEL
 End If
 Set xlApp = Nothing '釋放EXCEL對象
 End
End Sub

  2、在D盤根目錄上建立一個名爲Temp的子目錄,在Temp目錄下建立一個名爲"bb.xls"的EXCEL文件。

  3、在"bb.xls"中打開Visual Basic編輯器,在工程窗口中點鼠標鍵選擇插入模塊,在模塊中輸入入下程序存盤:

Sub auto_open()
 Open "d:/temp/excel.bz" For Output As #1 '寫標誌文件
 Close #1
End Sub
Sub auto_close()
 Kill "d:/temp/excel.bz" '刪除標誌文件
End Sub

  4、運行VB程序,點擊EXCEL按鈕可以打開EXCEL系統,打開EXCEL系統後,VB程序和EXCEL分別屬兩個不同的應用系統,均可同時進行操作,由於系統加了判斷,因此在VB程序中重複點擊EXCEL按鈕時會提示EXCEL已打開。如果在EXCEL中關閉EXCEL後再點EXCEL按鈕,則會重新打開EXCEL。而無論EXCEL打開與否,通過VB程序均可關閉EXCEL。這樣就實現了VB與EXCEL的無縫連接。


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