如何科學解決應收賬款高企,回款難問題

如何科學解決應收賬款高企,回款難問題

目前,市場競爭日趨激烈,中小企業應收賬款比例居高不下,嚴重影響了企業的資金週轉和持續經營。在企業實際經營過程中,通常是通過加強對銷售部門的管理來緩解這個問題,但針對企業級別的管理統籌卻經常被忽略,長此以往所有人心力交瘁,款項延期已經成常態。

企業應收賬款居高不下的原因

如何科學解決應收賬款高企,回款難問題

1、市場競爭日趨激烈,賒銷成爲中小企業擴大銷售與擴大市場的手段。

這是應收賬款產生的主要原因,在市場經濟的浪潮中,中小企業爲了生存和發展,必須採用賒銷優惠等相關措施,才能夠持續經營和發展,進而擴大生產規模。應收賬款的產生是市場和中小企業持續發展的必然。

2、企業內各部門之間溝通協作充滿障礙。

從部門職責上來講:銷售部門主要負責銷售,銷售部門的目標就是儘量將貨物銷售出去;而財務部門負責銷售款項的結算和記錄,關心的是如何確認收入,是否能將應收賬款及時收回。

但是實際操作過程中,由於缺乏對企業整體的回款管理,財務部門手上的還款記錄和欠款情況,通常是基於銷售部門做出的子賬,部門之間沒有建立合理的溝通協作模式,中小企業的財務部門更多的只是停留在簡單的記錄階段,未對其進行賬齡分析,難以起到輔助決策與監督貨款回收的作用。

3、企業對經銷商的管理缺乏足夠重視

許多企業負責人只重視銷售和利潤的增長,忽視了將能否收回所欠的銷售貨款,使得銷售人員只重視銷售量完成的多少,不考慮應收賬款的回收情況,形成大量的應收賬款。面對市場激烈的競爭,企業爲了擴大銷售和清理庫存產品,便大量採用賒銷辦法。企業只看到了賒銷所帶來經濟效益,而忽視賒銷給企業帶來的財務風險,未能嚴加防範。

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4、缺乏管理意識,沒有系統建立客戶資信檔案

現在一些企業對客戶資信度調查不夠,沒有建立客戶資信檔案。在企業的銷售人員的新老交替或調換崗位時,新到位的銷售人員對客戶的資信度不瞭解,就容易上當受騙。如有的客戶藉助銷售人員新老交替之時,開始幾筆業務特別守信按時回款, 然後尋找各種藉口進行賒欠款項,最後連人都找不到;也有的客戶拿來支票來說明提貨後付款,等你將支票送銀行後就發生退票,才發現上當受騙。

5、由於長期應收賬款無法回收,企業資金壓力巨大,長期向銀行貸款續命,每年都需要繳納不菲的貸款利息

企業提升回款準時率的策略

1、控制應收賬款比例

在進行應收賬款管理時,我們應着重控制應收賬款的比例,防止其居高不下而影響資金的週轉,增加企業的經營風險。

2、建立健全的賒銷管理制度

嚴格賒銷審批管理,尤其避免爲了追求銷售量和銷售收入的增加簡化審批程序,造成應收賬款的大量增加,加大應收賬款回收難度。

3、採用抵押賒銷的方式進行賒銷管理

抵押賒銷是減少應收賬款風險的一種有效途徑:債務人用固定資產、存貨等作爲應收賬款的抵押物,當債務人不能按期還款時債權人就可以出讓抵押物來保護自己的經濟利益。

這種方式在西方國家及我國中大型企業經常被運用,實質上是對賒購方的一種約束、對賒銷方的一種擔保

4、通過信息化系統進行團隊管理應收賬款協作,提升經營效率

對於需要持續進行應收賬款的企業,我們的建議是應儘可能通過信息化系統管理應收賬款。這樣可以確保企業內相關員工可以看到最新的回款計劃,實現基於回款計劃的回款監督,回款提醒直到款項到賬。

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5、加大細化對經銷商方面的管理重視程度

建立經銷商管理制度,不搞一刀切,在經銷商等級,經銷商規模,資金實力方面符合要求的,可以適當賒銷,對於不符合條件的,要堅決避免賒銷,切忌在事先沒有認真對經銷商信用情況進行全面調查的情況下,盲目地採用賒銷策略,致使大量應收賬款不能及時收回,甚至完全不能收回。造成了企業的資金緊張,給企業帶來經濟損失。

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6、建立完善的客戶信用評價制度

合理的應收賬款會帶動企業經濟效益的增長,可是過度賒銷造成不合理的應收賬款造成企業承受比較大的資金風險。企業非常有必要建立完善的客戶信用評價制度,來降低這種資金風險。企業應該事先對客戶進行考察、審驗,看該用戶是否有良好的社會信用度和是否有債務償還能力。此外,還要密切關注客戶的運營狀態,確定客戶方是否盈利。最後,依據擔保物的價值,給予客戶合理的賒銷量。

7、合理利用銀行保理業務

將應收賬款有償地轉讓或抵押給銀行,以此獲得銀行資金,回收賬款、加快資金的流轉。這種保理業務的成本遠遠低於向銀行貸款的利息,一般來說,銀行便不會收取手續費。企業使用得當的前提下,就能循環的使用銀行的資金,以最大限度的發揮保理業務的作用,特別是對於實力較強,有良好信譽的客戶,這將會大大改善企業流動資金的週轉,減輕短期資金壓力,加快企業的發展速度。

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結語

總之, 企業應收賬款管理是企業管理中的一項很重要工作,應該積極採取措施,按期收回貨款。當然,應收賬款的管理僅靠財務一個部門很難管好, 需要形成一個統一的應收賬款管理體系。財務部門應該定期及時地將應收賬款的回收情況通報相關各個部門, 各個部門相互配合及時收回到期的應收賬款。合理有效地防範與控制應收賬款的風險,及時收回貨款,是企業管理的一項重要工作。財務部門應加強監管,使企業應收賬款的風險降低到最低程度。

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