合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。合同管理的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞，給企業今後的生存與發展帶來重要影響。
傳統合同審批管理現狀
隨着企業快速發展，高效率辦公成爲每個企業應對信息化快速通道的先決條件。在這不斷髮展的快速通道上，現在很多企業的合同審批仍舊需經過多級呈遞且流程冗雜、繁複，合同管理不規範等，合同審批和管理就成了這通道上的攔路虎。讓我們來看看傳統的合同審批現狀吧。
1、對於部分企業來說，合同審批的上級一般有多個級別，一份合同的審批需要多級別逐步遞送，特別針對需要審批的文件比較多的情況下，這樣使得審批流程變得冗長。
2、上級在外出差，不便於審批。特別是傳統的紙質流程審批文件，存在着最大的問題是無法實行異地審批，有時候需要審批合同，而領導卻在異地出差開會，短時間無法不回來，這樣的話，合同的審批就會被推遲。
3、異地辦公，審批合同需要快遞發送回總部，獲得總部的批准，一來一回比較耽誤時間，影響效率。
4、不能隨時查看審批進度，業務談成了，雙方的合同簽約至關重要。對方的工作效率快的話，免不了會詢問合同審批的進展。企業內部的效率跟不上，必定會影響與對方的合作關係。
企業在實際合同審批流程中的需求分析
由於涉及到多個部門，在各部門審批合同時在審批單中填寫一次合同信息。審批完畢後，還需要將合同信息填寫到合同臺賬中。如果在申請合同用章，又要填寫一次合同信息。同樣一條合同數據需要填寫數次，耗時耗力。
1.合同文本多次流轉易導致合同名稱與簽署頁名稱不一致，合同名稱填寫不完整
2.合同審批流程複雜，多個部門之間難以協同辦公，影響合同簽署效率
3.不同的合同審批環節需要的文件不盡相同，容易丟失和遺忘部分審批用的文件
企業在合同審批流程中應採取的策略
一體化的合同管理工具可以幫助企業加強合同管理，做好合同管理工作，讓企業經營與市場接軌，提高企業在市場的知名度，同時科學有效地合同管理可以使企業規避合同中存在的風險，維護企業的自身利益。
1.建議有條件的企業使用信息化系統，將合同審批信息與業務信息打通，自動生成統一的、供多個部門共享的合同臺賬，保證數據的統一性
2.整合合同審批申請端口，優化審批流程。錄入合同信息，建立好合同檔案，即可發起各種合同審批，增加合同審批效率
3.健全合同審批制度，.建立審批信息反饋機制，審批的狀態和審批結果會在合同臺賬上清晰展示，加快合同審批速度
