合同管理是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關係的協議，它的全過程是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效爲止。企業不僅要重視簽訂前的合同管理，更要重視簽訂後的管理。
企業在展開合同管理工作時，由於內部合同很多,導致具體執行進度和後期節點提醒混亂；而如果某個合同銷售人員離職或跳槽, 合同後期將很難執行；再有，企業對於合同執行信息化力度不夠, 無法做到企業內部信息流共享。
所以，企業有必要通過專業合同管理系統——“智合同企業版”來實現合同管理信息一體化。
“智合同企業版”通過引用人工智能技術結合法律大數據建立系統，同時支持移動端辦公，使企業從管理層到員工共享合同信息，增加辦公效率；對合同執行進度智能跟蹤，實現一手掌握；將合同生命管理週期進行清晰化羅列與歸檔。
如此一來，企業中混亂的合同管理和執行問題被“智合同企業版”智能信息化的流程所代替, 避免了合同執行過程風險，有效提高企業管理水平。