EXCEL POWER讓我告別數據搬運工

你是數據分析師麼？你在做數據分析的工作麼？我認識的很多從事數據分析工作的朋友都是“數據搬運工”。
作爲數據分析人員，我們的工作是分析數據的價值，讓價值最大化，輔助公司做決策。而大多數情況下，我們都在用80%的時間處理基礎數據，不到20%的時間做數據分析。

數據搬運工是什麼樣的體驗？
不知道各位有沒有像我一樣每天使用EXCEL處理這些事：

從ERP系統、金蝶用友、SQL數據庫，也可能從其他部門提供的資料獲取數據；
拿到數據在複製粘貼到一張表或VLOOKUP關聯多張表單；
當一切準備完成，接下來就是計算和分析，利用匯總函數彙總多表數據，利用數據透視表分析產出多維度報表。

以上就是作爲一名數據分析人員大部分時間都要做的事情。而當這種情況成爲大多數數據分析人員的真實工作情景，那麼我們就不是價值的製造者，而是數據搬運工。
如何才能解決這個問題？
我們要減少附加值低的工作的時間分配，而增加附加值高的工作的時間分配。
提高數據處理效率纔有可能從繁重的基礎工作中擺脫出來，告別數據搬運工。而提高效率的辦法就是藉助工具的力量。俗話說：藉助馬車的人可達千里之外，藉助舟船的人可以橫渡江河。所以，我們也要藉助高效的工具，這個工具就是EXCEL POWER。使用這個工具就可以解決數據分析人員工作失衡的問題，打造一個工作新常態。

什麼是EXCEL POWER？
在EXCEL中安裝的3個BI組件，可以完成複雜查詢、關聯透視、智能報表、可視化設計等工作。

假設你每個月都要對多張龐大數據的數據表進行數據分析。首先，你要處理的問題就是怎麼把多張龐大數據的表單合併在一起。常規辦法就是一張一張複製粘貼。當這些數據表有變動時，再重新複製粘貼。工作中存在嚴重重複性操作。EXCEL POWER可以通過一個按鍵就自動把多張複雜表單合併，而且帶有數據更新功能，可以手動刷新也可以定時自動刷新。

接下來，合併收集的數據很不規整，有重複項、有數據缺失、有數據類型不匹配等問題。這時，EXCEL POWER可以快速對數據清洗、加工和提煉。保證數據分析的每條數據源都是標準的。

其三，多維數據分析提煉有價值的信息。透視表是數據分析最有用的工具，EXCEL POWER提供多表聯合透視，擴展透視表的彙總和對比功能。

最後，製作報表，EXCEL POWER具有動態儀表盤，讓每種指標分析都可視化顯示在一頁紙並自動關聯。當指定某項數據查看時，動態儀表盤可以牽一髮而動全身。
對於數據分析人員來說，用好EXCEL POWER工具是提高效率的關鍵，也足夠讓你在職場上呼風喚雨。

EXCEL POWER的使用技巧——神奇的Power Query

不用着急，一個工具就能自動化合並100個表單。這個工具就是Power Query。接下來，我就與大家一起分享EXCEL POWER中的Power Query查詢分析器的使用。
下面是密密麻麻的100個銷售數據表單，每個表單中有5列字段，包括：【銷售日期】、【門店】、【產品名稱】、【銷售量】、【銷售額】。如圖所示：

圖1 包含100個銷售數據表的的文件夾

圖2 10月門店銷售數據表9的表格結構

啓動查詢分析器
在【數據】選項卡，找到【新建查詢】，選擇【從文件】【從文件夾】，如圖所示：

圖3 啓動查詢分析器
選擇100個文件
在啓動的分析器瀏覽面板中單擊【瀏覽】按鈕，打開瀏覽文件夾對話框，選擇存放文件的文件夾，單擊【確定】，如圖所示：

圖4 文件夾選擇對話框
啓動合併文件對話框
確認這100份文件全部導入，單擊【加載】，啓動合併文件對話框，如圖所示：

圖5 合併文件對話框
合併的結果
再次單擊【確定】按鈕，這些文件就快速合併到一個工作表中，如圖所示：

這樣，100個文件的合併在10秒鐘內就大功告成啦。怎麼樣，是不是很方便？在沒有EXCEL POWER功能之前，要想完成這一操作，要麼像高手那樣使用VBA編程，要麼像苦行僧那樣使用Ctrl+C。
這個功能太好啦，還有其他神奇的功能麼？
當然，這可是EXCEL號稱能夠與SAS媲美的功能哦！
我想你一定心動啦，不過今天只能跟大家分享到這裏。EXCEL POWER的智能用法太多啦，每個都能解決過去數據處理時的難題。如果還想掌握其他好功能，我可以在接下來的課程中與大家全部分享出來。讓我們一起開啓EXCEL POWER學習之旅。