Office-PPT 基礎知識

 

目標	操作說明
幻燈片保存爲PDF格式	【文件】-另存爲-瀏覽-在【保存類型】中選擇PDF格式
依次播放多個動畫	【動畫】-【計時】-“開始”
PPT變成講義	【文件】-【導出】-創建講義-粘貼
插入超鏈接	選中需要加入超鏈接的文本框 【插入】-【鏈接】-鏈接 單擊“文檔中的位置” 選擇需要鏈接到的位置 單擊確定
根據自帶模板創建PPT	文件 - 新建 - 選擇喜歡的模板 - 創建
改變視頻封面效果	1) 以視頻中某個畫面作爲視頻封面 視頻文件 - 視頻工具 - 格式 - 海報框架 - 調整視頻進度 - 選擇當前幀 2) 以其他圖片作爲視頻封面 視頻文件 - 視頻工具 - 格式 - 海報框架 - 文件中的圖像
PPT快速編號	插入 - 頁眉頁腳 - 勾選<幻燈片編號> - 根據自己需要勾選<標題幻燈片中不顯示>-全部應用 視圖 - 幻燈片母版 - 插入 - 形狀 - 頁碼設置“置於頂層” - 關閉幻燈片母版
創建組織結構圖	插入-SmartArt-層次結構圖 SmartArt工具 - 美化層次結構
創建直接播放PPT	文件-另存爲-PowerPoint放映(.ppxs)
拆分幻燈片	單擊鼠標左鍵，光標放在文本中 - 單擊自動調整 - 選擇將幻燈片拆分爲兩頁
插入其他類型文件	插入-對象-由文件創建-瀏覽-選擇文件-確定 1) 默認：以對象插入，雙擊可啓動外部程序瀏覽或編輯 2) 顯示爲圖標：只在PPT頁面顯示對應的程序圖標，不顯示縮略圖 3) 鏈接：以圖形文件插入，是一個指向文件的快捷方式
插入屏幕錄屏	插入 -> 屏幕錄製 -> 切換窗口【alt + tab】 - 選擇區域 - 單擊錄製 - 結束錄製【Win + Shift + Q】- 錄屏自動插入到PPT
保護PPT文件	1) 設爲只讀 2) 爲文件設定密碼