Word2016文檔“比較”功能介紹及其Bug處理(Bug能讓人睡不着覺)

Word2016文檔“比較”功能

  word是一款特別好用的辦公軟件,很多文獻引用軟件、數學公式軟件,如NoteExpress(國內)、Mendeley(國外)、MathType都給word提供了插件,便於寫作時候進行引用和公式編輯。word也成爲撰寫報告和期刊編輯的一個好工具。 當我們多個人進行word撰文合作或者修改的時候,就會遇到每個人word文檔版本不同的問題,需要進行比較查看,並修改確定一定時間內的最終版本。有時候修改的地方多達上千處,這個時候就需要用到word的比較功能。
  網上有很多進行word文檔比較的教程123,Office官方也給出了教程4我這裏以word2016爲例,進行簡單介紹。

步驟 1:打開word比較功能

  準備好要進行比較的兩個文檔,打開一個新建word文檔,在 “審閱” 選項卡上的 “比較” 組中,單擊 “比較”。單擊 “比較文檔的兩個版本(精確比較)”。如圖1。 圖1 打開word2016比較功能

圖1 打開word2016比較功能

步驟 2:選擇原文檔和待比較文檔

  在彈出的對話框中選擇要比較兩個文檔,如下圖2。
圖2 word2016比較功能對話框選擇比較的文件

圖2 word2016比較功能對話框選擇比較的文件

步驟 3:選擇要比較的內容

  在彈出的對話框中選擇要比較兩個文檔的內容,點擊確定,如下圖3。
圖3 word2016比較功能對話框選擇比較的內容

圖3 word2016比較功能對話框選擇比較的內容

步驟 4:得到比較結果

  在未更新的word2016版本,版本號爲16.0.4266.1001,模型的草稿視圖是卡死的,右側有一大片空白,無法切換到頁面視圖(用於打印),如圖4所示。要查看需要用WPS2019。如果以後電腦要能看,需要利用word更新,見後面的步驟5。如果版本更新過,那麼結果如圖5所示。
在這裏插入圖片描述

圖4 word2016比較功能結果-草圖

在這裏插入圖片描述

圖5 word2016比較功能結果圖-頁面視圖

步驟 5:更新word2016(修復bug)

  遇到這種情況,往往是由於word版本間bug導致的,那麼升級下word即可,Office也給出了方法5,如圖6。
圖6 更新word2016

圖6 更新word2016

圖7 等待更新word2016

圖7 等待更新word2016

圖8 更新word2016完成

圖8 更新word2016完成

接着,利用word的並排查看6和合並7功能,就能夠很好地完成word文檔工作了。當然以上工作都能利用WPS2019完成,但是WPS2019沒法處理老版本MathYype的比較。兩個文檔工具交替使用就行。

參考文獻


  1. 百度經驗:怎樣快速比較兩個Word文檔的不同?https://jingyan.baidu.com/article/ae97a646119a15bbfd461daf.html ↩︎

  2. 路凡教育.瞭解Word文檔中的“比較”功能,修改文檔你會事倍功半!https://baijiahao.baidu.com/s?id=1599522077522664034&wfr=spider&for=pc ↩︎

  3. 254209196SunShine.如何比較兩個word文檔的不同 怎樣看文章哪被改.https://blog.csdn.net/weixin_41083002/article/details/81120115 ↩︎

  4. Office官方指南.使用 “有效的比較” 選項比較文檔差異.https://support.office.com/zh-cn/article/%e4%bd%bf%e7%94%a8-%e6%9c%89%e6%95%88%e7%9a%84%e6%af%94%e8%be%83-%e9%80%89%e9%a1%b9%e6%af%94%e8%be%83%e6%96%87%e6%a1%a3%e5%b7%ae%e5%bc%82-dbfc7351-4022-43a2-a0c4-54d1898702a0?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN ↩︎

  5. Office官方指南.安裝 Office 更新.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%AE%89%E8%A3%85-office-%E6%9B%B4%E6%96%B0-2ab296f3-7f03-43a2-8e50-46de917611c5 ↩︎

  6. Office官方指南.並排查看文檔、比較文檔.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%B9%B6%E6%8E%92%E6%9F%A5%E7%9C%8B%E6%96%87%E6%A1%A3%E3%80%81%E6%AF%94%E8%BE%83%E6%96%87%E6%A1%A3-52445547-7c07-475b-bb1d-22a98175ef04 ↩︎

  7. Office官方指南.合併文檔修訂.https://support.office.com/zh-cn/article/%E5%90%88%E5%B9%B6%E6%96%87%E6%A1%A3%E4%BF%AE%E8%AE%A2-f8f07f09-4461-4376-b041-89ad67412cfe ↩︎

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