用4Ls方法開一場漂亮的回顧會

英文原文請參考 4Ls

4Ls代表

  • LOVED - 喜愛
  • LONGED FOR - 渴望
  • LOATHED - 厭惡
  • LEARNED - 學習

4Ls方法是一套簡單有效的技術,專門用來對自己或者團隊進行反思與持續改進。用4Ls我們可以用新的工作習慣代替掉那些無法服務自己的就習慣,能夠幫我們建立一個自主學習與自我意識的文化。 Default thinking(默認思考方式)非常舒適,但是我們知道把我們禁錮於此的思維方式無法將我們變成未來我們想成爲的樣子。爲了能成爲一個偉大的領導、團隊成員、父母、同伴等等,我們需要把自己想象成最好的樣子,並且努力成爲那樣的人。4Ls這個遊戲幫助你從那些不再爲你服務的事情中解脫出來,提高你的目標感。您可以自己嘗試一下,或者更好的方法是與您的團隊一起嘗試! 任何一起工作的個人團體,無論是一組直接下屬,一個項目團隊,服務團隊,社會團隊,任何團隊! 這個遊戲也爲個人反思和成長提供了一個很好的框架。

運行遊戲

你需要一個清醒的頭腦,擺脫任何將你不喜歡的事情合理化的傾向。如果您正在進行遠程會話,請將Trello模板與會議邀請共享,這樣每個人都可以方便地使用它來執行步驟2。

步驟1:搭建舞臺(5分鐘)

作爲團隊的領導者或協調人,讓團隊知道你的目標是什麼。解釋說4ls是一個很好的方法,它可以確保你和你的團隊擺脫任何不再爲你服務的習慣、活動或會議,這樣你就可以爲更適合你成長的新實踐騰出空間。你還需要制定一個計劃,將你學到的經驗轉化爲行動。

步驟2:回顧上一季度(5分鐘)

給每個人一張紙和一支筆(對於遠程團隊,可以嘗試使用Trello模板在視頻會議上輕鬆共享)。請大家回顧過去的一個季度(3個月)。在紙的一邊,給每個人5分鐘的時間,列出關鍵事件、里程碑、成就和低潮,不需要分類,只需要頭腦風暴,存在大腦裏即可!

步驟3:反思高點、低點和機會(10分鐘)

把你的紙翻過來,折成四個角。在四個角上分別寫上“Loved”、“Longed for”、“Loathed”和“Learned”。然後給每個人10分鐘的時間來獨立思考以下幾點:

  • 在Loved的角上,寫下你在最後一個季度裏對自己的愛。這是你應該多做的。事實上,這些事情可能是你的超能力——你做的事情比大多數事情好100倍
  • 在longed for角上,寫下你需要但上個季度沒有得到的東西。列出你希望得到的,想做的,或者想要的
  • 在Loathed角上,把過去三個月裏發生的讓生活變得更糟的事情都寫下來。回想那些你認爲永遠不會結束的日子,或者那些事情讓你覺得不可能的時刻
  • 最後再Learned的角上,寫下你做過實驗或者嘗試過的行動,以及你在行動的過程中(即使他失敗了)學到了什麼,或者一些簡單的經驗教訓。

步驟4: 決定下個季度需要改變的地方(10分鐘)

Longed for和Loathed是一個等式。你不能添加一個Longed for(你希望你曾經做過或完成的事情),直到你刪除一個Loathed的。爲什麼?因爲你認知足夠了,畢竟認知超載是真實存在的

給每個人5-10分鐘的時間,可以是單獨的,也可以是兩人一組,來決定這個季度你要從你Loathed的清單上刪除什麼,以及如何擴大你的Loved。如果你以前玩過這個遊戲,並且有足夠的空間添加一個Longed for的,那麼現在也可以這樣做。儘管如此,還是要保持現實的期望:1-3個行動可能就足夠了。

步驟5:分享你這個季度的plan,以及其中一條learned (10-20分鐘)

給每個人1-2分鐘的時間來分享他們的計劃和一個來自他們學習的角落的項目。承諾對彼此的計劃負責,並就如何與對方溝通達成一致(例如,每月一杯咖啡,一次鬆弛的聊天或者將它添加到每週會議議程中)。

爲你的團隊下一個4L選擇一個日期,最好是3個月後。

 

Tips

課程結束後,與儘可能多的同學、同事和朋友分享你的經驗。把學到的東西儘可能多地告訴你的同事、同事和朋友。也問問他們學到了什麼。這是不斷給予的禮物!

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