你永遠說服不了別人改變工作模式,但是你可以。。。

如題,太難了!

因爲改變就意味着風險,就意味着額外工作量。

但是不改變,也許就意味着落伍,也許就意味着滅亡。所以,該變得時候,還是要變,而且要As soon as possible.

最近我遇到一個工作上的問題,是要說服團隊使用統一的jira system來管理項目,產品待辦事項或者開發過程中的task和bug。由於團隊是由之前幾個老團隊合併到一起形成的新團隊,以前的老團隊各自都有各自的jira系統,而且用的都挺好。所以大家並不覺得it makes sense to use a new system. 說的也是,如果我是團隊成員,我也不願意換一個新的系統,又得merge數據,又得適應新系統。

所以,針對這種事件,我們把它抽離出一個模型來吧。可能第一感覺就是“如何說服一個團隊改變一種工作模式”。但是我個人其實並不是特別buy in這種模型。因爲當你提出這個模型的時候,你下意識的肯定就去列舉一堆使用新的工作方式的好處,和原來工作方式的缺點,然後再去跟團隊灌輸,然後團隊再各種質疑,各種提問,以及可能的各種不心甘情願。

我個人更buy in一種讓團隊自己做決定的引導方式。

上述模型我會抽離成 - “爲了達到某種目目標或效果,我們可以選擇哪種工作方式”。模型的變化直接帶來的是兩種思維方式的變更

  1. 把Focus從“改變工作方式”轉換到了“目標導向”。
  2. 把溝通方式從強制式的灌輸轉變爲羣策羣力的引導。

那麼這種思維方式的變化會引發什麼樣的化學反應呢?我會試着和團隊開一次meeting,總結一下經驗再跟大家繼續分享該話題。

未完待續。。。

2020年5月28日續

meeting開完了。

attendees:團隊內的key person

goal: 與大家同步使用jira工具需要達到的目標 ; 尋找目前的使用情況和理想情況的gaps;

results: 整體效果打90分吧。基本上把當前情況梳理清楚了,大家也非常buy in這種目標導向的溝通方式。目前的結論是,當前系統可以滿足達到使用目標,但是也需要從Kanban模式轉到Scrum模式的變更,但是大家可以接受。

 

總結:

以目標導向出發,激發團隊羣策羣力的方式,要比單純地單項灌輸更有效。

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