這篇文章與大家分享一些從Scrum Backlog產品管理方法中提煉出的一些普適性的工作技巧。
1.用待辦事項列表實現工作輸出價值最大化
Product Owner的主要工作職責之一是維護產品待辦事項列表（Product Backlog，簡稱PBL），PBL是一個按照優先順序排列的並且有預期產品特性/功能的列表，其中的各個待辦事項叫做PBI（Product Backlog Item）。PBL具有四大特性，即DEEP特性。 PBL不但可以管理產品待辦事項，如果把它用到我們平時工作中也是非常有效果的。我們完全可以仿照Product Backlog製作出一份屬於我們自己的Work Backlog。
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DEEP特性 |
Product Backlog |
Work Backlog |
Examples |
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| Detailed appropriately詳略得當的 |
在接下來的Sprint中將要完成的產品Backlog中的用戶故事需要很詳細，並且可以被清晰的理解。暫時不會納入開發的用戶故事的要更粗略一些。 |
馬上要做的工作需要需求儘可能詳盡。長期計劃的工作可以只有一個標題和簡單介紹，隨着工作的逐漸進行細化。 |
設想一下我們要製作一個售賣培訓課程的網站。我們馬上要做的是設計網站的整體框架，未來要做的是補充培訓課程介紹。那麼網站整體框架的工作待辦事項就需要詳盡，培訓課程介紹的工作待辦事項就可以簡單描述。 |
| Emergent 涌現的 |
一個產品Backlog不是靜態的，它在持續的變化。隨着項目的進行，獲得的信息、知識越來越多，產品Backlog中的用戶故事也隨之增加、移除，或者重新排列優先級。 |
工作事項列表允許有價值的工作項不斷涌入，然後對新涌入的工作事項進行重新評估工作量和排列優先級 |
在製作網站的過程中，可以隨時涌現出更多工作待辦事項，比如需要增加所有培訓老師的個人介紹，增加線上培訓和線下培訓的各自的報名方式等等。 |
| Estimated 估算過的 |
產品Backlog不只是將要完成的所有工作的一個列表，它也是一個很有用的計劃工具。越是在Backlog下面的條目越粗略，對於估算來說也是一樣，越是下面的條目估算的精確程度越低，而越是優先級高的、在上面的條目越詳細、估算也越精確。 |
所有的工作事項都應該估算其工作量，並且越是臨近要做的事，其估算應該越準確。 |
對所有工作待辦事項進行工作量估算，比如：
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| Prioritized 排列優先級的 |
在產品Backlog當中，越是有價值的條目優先級越高，在產品Backlog的上面，價值越低的條目，優先級越低，在產品Backlog的下面。團隊總是先完成優先級高的條目，以確保所開發的產品或系統的價值最大化 |
工作事項應該按照其價值大小進行優先級排序，工作時應該聚焦在價值最大的事項中。 | 對工作待辦事項進行優先級排序。比如我們覺得增加線上和線下培訓報名方式更有價值，就可以考慮把他提前到“增加培訓老師個人介紹”前面。 |
2.用MVP理念和Iteration思想交付工作價值
MVP—-Minimum Viable Product，簡稱MVP，即“最小化可行產品”
在市場不確定的情況下，通過設計實驗來快速檢驗你的產品或方向是否可行。如果你的假設得到了驗證，再投入資源大規模進入市場，並且在運營的過程中根據市場反饋持續迭代產品功能。如果沒有通過，那這就是一次快速試錯，儘快調整方向。
Picture - How to design a MVP
在工作中也可以運用MVP理念和iteration思想，來快速驗證和持續提升工作內容。比如在製作Slide時候，我們不用把slide完全做好再去和stakeholders討論。其實可以先列出主要ideas和簡單的key points，不用做任何的設計和美化工作，然後直接和stakeholders進行討論。如果大家對ideas和key points有任何問題，都可以直接修改。都沒問題了再進行具體設計與美化工作。這樣可以最大限度的降低重複勞動的風險。而且在不斷完善slide的過程中，可以每完成一個版本就可以讓大家評審一次，收集意見以進行後續的迭代工作。
3.用定期Review方法持續改善工作內容
在Scrum的sprint最後一天，PO要參加一場Sprint review meeting，其目的是PO對團隊在這個sprint內做出的產品進行Review。在review的過程中，PO可以現場感受產品是否達到了預期效果，於此同時PO還可能涌現出更多的產品待辦事項，並補充到PBL中，以實現持續改善。
仿照review meeting，我們在工作中也可以定期與Stakeholders對自己的工作進行Review，比如每兩週就和團隊一起review大家的工作成果，並把feedback 更新到工作待辦事項列表中。
總結
以上就是想跟大家分享的學習心得啦。大家有沒有發現，其實這三個工作技巧恰好是一個閉環迴路，即工作事項列表定義我們要做的工作內容→ MVP理念和iteration思想交付工作價值→ 定期review並持續更新工作列表。以此反覆便可以持續迭代，持續提升。
