日理萬機的流程:收集-排程-執行 三部曲,也稱作土豆青蛙番茄鍾
一、課程學習
1、易效能的方法論:收集-排程-執行 三部曲,也稱作土豆青蛙番茄鍾
2、“青蛙”是指通過GTD的思想,將引發大腦注意的所有事務收集、分清輕重緩急之後,挑出來的 “要事”
3、收集-排程-執行的基本流程(步驟)
(1)第一步,收集
把大腦清空,將引起大腦注意的事務都記錄到外部的工具系統中
(2)第二步,排程
特定日期的事件要寫在日曆上,有截止日的清單要列出清單系統來管理,沒有截止日的清單要按照情景來分類,並放在清單系統中。
(3)第三步,行動
首先,無條件的執行日曆上的事務;然後根據自己所處在的情景,精力,事務的輕重緩急,同時運用4D原則,選擇要執行的事務
這樣既能保持嚴謹,又不失靈活性
二、心得收穫
1、收集(記錄)幫助我們清空大腦,活在當下
2、排程幫助我們對事件進行分類,明確事件的輕重緩急
3、執行階段運用番茄工作法無條件執行日曆上的要事,然後根據情境選擇性執行合適的事件
三、行動清單
1、如何踐行土豆青蛙番茄鍾
(1)選擇合適的日曆和清單工具:Sol日曆,滴答清單
(2)在日曆工具上排定未來一個月確定時間的日程
(3)運用番茄工作法清空大腦,將引起大腦注意的所有事務都記錄到收件箱
(4)運用番茄工作法和4D原則,清空收件箱