最近有個朋友和我抱怨，他是傳統企業的，公司想轉型，但是第一步報表系統就被難住了，說很羨慕我們怎麼怎麼樣，藉此機會就來和大家講一講。
隨着企業信息化的發展，產生的各類數據越來越多，報表需求也日益激增，業務天天提需求，報表開發天天加班趕工，叫苦連天，時間久了，企業經營效率都降低了。很多企業渴望搭建一個完善報表系統，來解決報表開發和管理的問題。
傳統的企業報表搭建，比較常見的是用Excel手工做表，但這種方式太原始且效率十分低下。零零散散的數據找起來難，要進行個綜合分析更是難上加難，好不容易花半天時間做個表，需求稍微一改動，就可能要重頭再來，靈活性太差。
這樣的問題幾乎百分之90的企業都遇到過，比較好的解決辦法就是搭建報表系來統一報表的開發和管理。一般來說企業搭建報表系統有兩種方式，一種是開源工具或者結合代碼開發，我也看見有限公司用Python做自動化報表的，另外一種就是用相對成熟的商用報表工具，比如水晶，比如FineReport。
開源工具比傳統的Excel做表效率確實提高了不少，但是開源工具大多是國外軟件，中文學習資料很少，開發人員的上手成本很高；另外，開源工具沒有服務保障，遇到技術難題和產品bug阻塞時，對整個企業報表系統的構建和上線運行都是極大的風險。
相對來說，用商用報表工具來搭建報表系統是個不錯的選擇，但工具百花齊放，功能和需求的對應層次不齊，報表需求本來就多且不統一，所以在選型的時候要結合自身的情況考慮。
其實，一個完善的企業級報表系統，重點在兩個環節：一是報表設計、二是報表管理。因此，在選擇報表工具搭建系統時就要重點關注這兩點：報表設計功能是不是強大，能不能適應各種各樣報表需求；報表設計完成後，後期的維護和迭代是不是方便。
我接觸過很多報表集成項目，國內帆軟公司的FineReport用的較多，因爲其功能和組件豐富，又具有一定開放性，能解決很多複雜奇怪的報表需求；其次，產品易用節約了很多學習成本，接口文檔都很豐富，定製開發以及集成都很方便；報表管理上，權限很重要，對於數據安全以及數據和報表的流程。下面具體講講。
因爲我曾經是他們的客戶，所以在文末送上FineReport的永久免費版，也希望大家多多轉發，這麼好用的軟件得更多人知道。
一、報表設計
1、零編碼，拖拽製表
說到做報表，做表效率肯定是大家要關心的（做報表需求的人加班程度堪憂啊），比如上報經理的管理費用明細表，涉及很多函數公式，幾百個明細字段，對的人眼花，而且每個月都要彙總一次。這個用報表工具可能只要花一個小時做個固定模板，因爲FineReport做報表是對數據字段而不是具體某一數據，表的擴展也是基於字段。大部分操作通過拖拽就可以完成，關鍵每次做一張模板，當連接的數據源更新時會自動更新，可根據時間或者自己設定一些條件來篩選，每個月做報表就只要篩選下即可。
2、三種設計方式，滿足多種製表需求
我們報表開發人員在工作中，經常會接到各種各樣的報表需求，所以在選工具的時候必然要考慮工具是不是能適應多種的報表需求。FineReport有三種報表模式：普通報表、聚合報表、決策報表，基本可以解決絕大部門的報表需求。
普通報表模式，用的是類Excel的風格，基本上會使用excel就能會用，一般用來做一些常規的分組表，交叉表等等。
聚合報表模式，一般用來做一些不規則大報表。像下面這樣的不規則報表，我們平時用Excel做的話，要不停的合併、拆分單元格，十分麻煩，如果用FineReport的聚合報表模式做的話會方便很多，因爲它採用的是畫布式設計，各個模塊是相互獨立的，在畫布上拖拽各個模塊就可以完成。
還有一種就是決策報表模式，一般用來做一些駕駛艙、管理看板等，比如下面就是我用FineReport做的一個管理看板，把想要的可視化圖表組件拖拽到畫布上就可以形成一個綜合分析看板，很方便。
3、遠程設計與多人協同
通常情況下，報表設計器安裝在我們報表開發人員的電腦上，但是部署工程的服務器是在另外的電腦上，這種情況就要把設計器和報表工程都放到同一臺機器上，然後我們遠程去修改、操作文件，但是遠程桌面經常卡的不行，體驗很差，而且服務器上安裝設計器也增加了管理員的維護難度，還降低了服務器的安全性。如果部署了FineReport的話，就可以用它的遠程設計功能，可以直接在本地設計、遠程發佈模板，直接更改服務器短的報表文件。
除了要遠程設計外，我們報表開發還經常遇到幾個人要一起協同做表的情況，每個人負責報表項目的一部分，有時候還要用到別人的報表，這時候就可以用FineReport可以把幾個報表開發人員連接到同一個報表運行環境，然後再用權限控制每個人可以操作的文件範圍，來保證安全。除此以外，如果擔心幾個人同時編輯一個文件會導致衝突的情況，可以對模版文件進行鎖定，來防止其他人更改模版。
4、支持多種數據源
現在一個企業一般都有好幾個業務系統比如CRM、ERP、OA等，業務數據就分散在這些獨立的系統中，要找數據的話就要進入不同的系統，十分麻煩，如果有一個平臺可以把這些系統連接起來，把數據打通，取數就方便多了。FineReport可以充當這樣的角色，它可以支持多種數據源，在一張報表中定義多個數據集，可以從各個不同的數據庫中取出數據放到一個表裏。
5、數據查詢與過濾
企業報表應用中，報表做好了之後，往往還要滿足其他各個部門的查詢需求，天天都有人來要這個數據那個數據，這就需要報表產品能方便查詢數據。比方說財務經常需要查看歷年的財務年報，以往可能要單獨的將每一年的數據調出來彙總成表，但在FineReport裏就可以通過設置年份參數，來查詢年報數據，在參數面板設置好參數之後，選擇需要查詢的年份就可以一鍵調出對應數據。
6、數據填報
平時工作中，傳統意義上的報表一般就是數據呈現，把數據從數據庫中取出來用各種圖表展現。但是很多時候我們需要對數據庫裏數據進行添加或者修改，比方說人事部門就經常需要錄入或者修改員工信息，像在這樣的需求在finereport裏可以用填報報表實現，設置好報表模版，將單元格和對應的數據庫的字段綁定之後，就可以通過報表直接對數據庫裏的數據增加或者刪除。爲了避免一些錯誤數據入庫，可以通過條件設定，來對填報的數據進行校驗檢查。
二、報表管理
1、用戶權限管理
上面說的已經解決了做報表的問題，下面要解決的就是看報表的問題。一般情況下，企業開發的報表都是嵌在各個系統裏的，領導想要看報表就要從各個系統裏調，耗時又費力。最好的解決辦法就是搭建一個企業報表管理平臺，通過一個統一的應用訪問各個系統。
FineReport裏面內置了一套數據決策系統，直接可以在FineReport內對用戶權限、系統資源、配置等進行統一的管理，各個層級的領導和業務人員都能通過一個門戶系統看到自己權限範圍內的所有報表。
2、定時調度功能
平時，管理人員爲了及時獲取各方面數據及信息，會要求業務部門提交日報、週報，這樣一來就給業務人員增添了很多工作量。這時候就可以用FineReport的定時調度功能來定時生成周報、日報問題。不需要反覆做表，設定好定時任務後，服務器便會在設定好的時間自己生成報表，還可以把報表發郵件、短信給領導看。
3、移動平臺
目前很多企業絕大部分的報表查閱都是依賴pc端，但是對決策層的領導來說，他們經常出差，很多時間都在奔波在路上，沒辦法及時查看pc端的報表，有時候就會錯過調整業務問題的最佳時機，因此報表移動化也成了很多企業追求的趨勢，FR也適應了企業這個新需求，提供了移動端報表的功能，可以和企業已有的移動辦公平臺集成，比如微信、釘釘等，集成後可以將報表查看的消息推送到領導的微信、釘釘上，這樣領導就能及時地查看報表，不會錯過重要信息。
三、總結
企業的報表系統搭建其實沒有那麼難，報表系統的核心是對於數據的處理和展現，選擇合適的報表工具必然能事半功倍。但想要十全十美的報表系統不是一個單一的工具或系統能解決的，報表系統能力不僅取決定於工具能力，也依賴企業的數據管理能力，各個企業的數據管理能力情況不同，相同的工具在不同的企業應用那也是千差萬別，好馬也得配好鞍。
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