一般項目管理常常會遇到下面的幾個問題
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項目多,難以瞭解每個項目的情況
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項目亂,成員多,流程節點混亂
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項目雜,不清楚自己的工作屬於哪個流程
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項目跟蹤與監控,實現數據可視化
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項目彙報浪費時間,效率低
對於中小型團隊來說輕量級的項目管理軟件是團隊需要的,上手門檻低,輔佐團隊進行團隊協作、任務下發,可視化管理等等。其中一個很重要的工作就是想選用一款較爲成熟的項目管理軟件。在市場上找了好多,最終決定選擇Worktile、Teambition與Tower中的一個。並且在試用過程中完成了一些對比總結如下。
一 產品定位
Worktile | Teambition | Tower | |
---|---|---|---|
面向對象 | 更加面向企業,企業級的管理協作平臺 | 偏向面向項目,以項目爲核心的管理平臺 | 基於項目的團隊協作平臺 |
適用人數 | 10人以上 | 10~100人 | 10~50人 |
適用團隊 | 適用企業內部部門層級劃分以及部門內部任務計劃安排 | 以敏捷爲主的純敏捷或偏敏捷的產品研發團隊 | 產品技術研發團隊 |
賬戶 | 按企業劃分個人賬戶 | 每個賬戶相對獨立 | 賬戶相對獨立 |
總結:Worktile適用於企業有層級劃分的比較大型的團隊。Teambition適用於中小型的以敏捷思想爲主的產品研發團隊。Tower適用於量級較小的產品研發團隊。
二 產品結構
Worktile | Teambition | Tower | |
---|---|---|---|
項目&任務 | √ | √ | √ |
溝通IM | √ | √ | √ |
文檔雲盤 | √ | √ | √ |
日曆 | √ | √ | √ |
項目動態 | √ | √ | √ |
目標管理 | √ | √ | |
進度管理 | √ | √ | √ |
統計 | √ | √ | |
簡報 | √ | √ | |
人事管理 | √ |
總結:Worktile基於協作+管理模式,在既有協作工具的基礎上添加人事管理相關功能,功能較齊全,但是量級較重。Teambition更加專注于敏捷項目之間的協作,量級較輕。Tower主要的工作是實現看板式團隊協作。
三 產品主要功能
因主要應用於產品技術研發團隊,主要對比三款軟件在產品以及技術研發背景下功能。
Worktile | Teambition | Tower | |
---|---|---|---|
需求管理 | 自定義的需求管理模式,但專業性稍差。需要需求管理人員有較強的需求管理意識。 | 專業的敏捷需求管理模式,需求管理更加清晰。但制式比較嚴重,不利於頻繁變化需求管理模式。 | 以項目爲基礎進行需求管理。操作頁面直觀。 |
任務管理 | 看板式任務管理,自定義標籤標註任務情況。任務指派多人需要採用子任務管理。 | 看板+列表式任務管理。任務指派多人需要採用子任務管理。標籤使用不太靈活。 | 看板式任務管理。任務分配不靈活。 |
進度管理 | 看板式+甘特圖進度管理。可通過進度管理統計表查看任務完成情況。 | 看板式+甘特圖進度管理。不支持多項目甘特圖查看。 | 無甘特圖進度管理,不支持項目維度進度管理。 |
統計管理 | 企業級的任務統計管理。目標統計更爲具體。 | 項目級的統計管理,項目級別統計詳細。 | 支持任務統計,延期任務統計,項目進展統計。 |
文件管理 | 文件總量無限量。文件在各個環境以及背景下分享更方便。 | 文件總量無限量。文件共享環境較爲特定,不靈活。 | 文件總量無限量。 |
權限管理 | 權限管理層層遞進,企業->項目->團隊。後臺可配置。 | 個人權限相互獨立,層級不明顯。後臺可配置。 | 權限維度較低 |
缺陷管理 | 無特定缺陷管理模板,缺陷統計不夠直觀。 | 特定模板,缺陷管理功能比較完善,缺陷統計直觀 | 無單獨缺陷管理功能。 |
總結:Worktile在項目以及產品管理的功能上比較靈活,可通過自己設定項目或產品的生產與研發流程。但是需要產品與項目人員良好的專業性,制定合適的項目管理模型。
Teambition是專業的爲純敏捷或者偏敏捷團隊制定的協作管理軟件,可以直接照搬模板。適合追求敏捷模式或者一時制定不出適合的項目管理與流程模式的團隊。
Tower是基於項目展開的協作工具,功能雖少,但是基本功能符合產品與技術團隊實際情況。整體功能模式偏敏捷。
四 產品版本與價格
Worktile | Teambition | Tower | |
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產品版本與價格 | Worktile四個版本,體驗版,團隊版,企業版,私有部署 | Teambition三個版本,專業版399元/年,旗艦版699元/年,私有部署版,其中專業版和旗艦版10人以下免費 | Tower三個版本。基礎版免費,高級版221元/年,專業版331元/年 |
優點 | 1. 功能齊全,使用靈活,可自定義。 2. 適用環境與團隊比較廣。 3. 基於企業,適合大型團隊,項目之間銜接性比較好。 4. 個人管理更加直觀,降低遺漏任務造成的風險。 5. 權限與隱私管理層層分級,保密性能更好。 6. 價格較爲優惠,售後服務相對完善 |
1.專業敏捷團隊模板 2.敏捷模型與功能比較完善,有利於產品功能定期按計劃迭代。 3.缺陷管理比較直觀 4.操作簡單,量級較輕 5.缺陷統計,分析更加詳細。 |
1.量級輕,操作簡單。 2.價格優惠,一年簽約用戶無限量。 3.適用於以任務劃分爲主的敏捷團隊。 4.適用於中小型團隊,優化團隊之間的溝通。 5.支持多人視頻會議,適用於虛擬團隊 |
缺點 | 1.操作相比Teambition較爲複雜。 2.量級稍重。 3.缺陷管理不直觀。 4.任務細化比較仔細,無法一個任務指派多個人。 |
1.因主要針對敏捷團隊,其他團隊模型使用不靈活 2.項目與項目之間的銜接性比較差。 3.可選擇版本較少,適用版本價格較高。 4.項目管理維度較低。 |
1.適用範圍有限制 2.統計維度較低 3.賬號權限分層較少。 4.相比以上兩款軟件,協作與管理功能稍有欠缺。 |
總體總結:Worktile適合有自己管理模式與研發模式的大型的企業級團隊,且價格相對較爲優惠。Teambition適合追求敏捷的中小型團隊,價格較高。Tower適用於旨在解決技術與產品團隊的溝通與協作問題的中小型團隊。