數字化轉型涉及對公司和組織如何利用新技術追求新收入或新商業模式的徹底反思。它還需要跨部門的協作，將以業務爲中心的概念與面向未來的IT技術結合起來。企業想要數字化轉型成功，不僅是通過信息和數字技術重塑企業的核心業務，更是要具備支撐數據安全的能力，使數字化轉型後的企業能夠繼續活在數據時代。
數字化轉型的主要意義在於，企業必須在流程和產品設計上，以大數據和雲計算的架構爲基礎，制定企業業務發展的方向。很多企業管理者會認爲它只是一個輔助業務發展的工具，但在大數據、雲計算和人工智能時代，它是生產力的重要組成部分。與此同時，數字化正在進入深水區，傳統的製造業、服務業等非數據密集型行業開始產生海量數據，更不用說金融、互聯網、教育等原本是“數字企業”的行業了。毫無疑問，數據已經成爲各行各業的基本生產要素之一。
大數據時代的重要生產要素數據也開始在企業內部迅速流通，直至“失控”。數字化改造完成後，所有的企業都將成爲數字化企業，業務將數字化，更高的價值將被“提取”，所有的資產都將以數據的形式呈現，傳統的設備也將改變，網絡化設備持續在線、接收信息的控制命令。如果在轉型過程中不把數據安全作爲一項基本要求，企業管理者在未來數字業務發展時可能會感到不安。
在企業的實際工作中，對文件共享的安全保護要求可能遠不止這些，如防擴散、防截圖、自動刪除過期等。泛圈企業雲盤具備此功能。當然，泛圈企業雲硬盤還可以實現加密和共享的要求，可以根據需要靈活設置接收者更精細的使用權限，防止泄漏文檔的二次擴散。
此外，還要防止企業內部人員意外刪除企業的日常辦公室。一旦員工操作不當導致數據被刪除，企業就很難找回這些數據。針對這種情況，泛圈企業雲盤提供了多維數據恢復機制。被分享的人，刪除共享空間內文件時，文件進入分享者的回收站，保護文件所有者的文檔安全。企業空間的文件被刪除後進入企業管理員/檔案員的回收站，不會被普通員工直接徹底刪除掉，起到保護企業文檔的作用。
泛圈企業雲盤還擁有Truprivacy數據加密專利。即使是雲端管理員也無法獲取用戶數據，有效防止雲隱私泄露，支持用戶數據的實時備份，保護企業數字資產。
通過對近年來出現的數據安全事件的梳理，不難發現：存在******、內部人員信息銷售、離退休人員刪除、開發測試人員誤用等問題，反映出真正的安全防護難以實現僅依靠單點防護的檢測效果，以及基於全生命週期的建築安全防護成爲必然選擇。值得一提的是，在企業走向雲的趨勢下，關於數據安全的討論大多應該從雲環境出發，泛圈企業雲盤的數據保護技術和策略也將成爲當前和未來的主要手段。