建築業項目種類繁多，設計圖紙數量巨大。內部文檔管理工作顯得極其繁瑣和複雜，尤其是大量的大文件無法在內部和外部及時共享的問題。由於行業的特殊性，一些部門的員工也需要外出工作，對全軟件平臺支持和移動辦公的需求也非常強烈。
泛圈企業雲盤爲建築企業提供了一個更方便的管理文檔和協同辦公的平臺。在項目工作期間，員工通過泛圈企業雲盤的同步文件夾共享文件。每當員工修改或上載文件時，該文件將自動同步到參與文件夾同步的員工的計算機上。項目經理還可以隨時查看員工同步文件夾操作的歷史記錄，隨時查看員工的工作狀態，並在第一時間瞭解工作結果。這有助於管理者及時發現項目過程中的問題，並在會議期間通知員工及時改正，提高了部門與企業之間的協作效率。同時泛圈企業雲盤還支（Laoning668）持window端、web網頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等多種訪問方式。不同場景使用不同終端隨時訪問文檔，讓辦公做到隨時隨地。
泛圈企業雲盤通過先進的同步技術實現智能同步。員工還可以通過內外部鏈接及時共享工作信息。其他員工可以通過任何設備隨時隨地查看和下載最新版本的文件。節省時間，提高工作效率。
建築企業通過泛企業雲盤的共享文件夾、組織結構和多級權限設置，建立統一的數據庫，形成文件夾和子文件夾結構。集中管理產品和訂單信息、設計圖紙，形成嚴格的保密制度：生產部各車間的生產、採購部的採購明細，開發部的樣圖通過URL鏈接與業務部和國內外客戶共享。項目總部和外地分支機構可以實時查看，不再需要專員收發文件，避免了由於數據冗餘而造成的過時版本混亂，通過權限設置，業務部門只能查看文件，不能下載和修改，防止數據泄露。
建築業對文件的保密性要求很高。規劃方案、設計圖紙因自然或人爲原因泄露或損壞的，可能給企業造成不可估量的損失。泛圈企業雲盤擁有Truprivacy數據加密專利。即使是雲端管理員也無法獲取用戶數據，這有效地防止了雲端隱私泄露。它還支持水印保護、身份驗證等功能爲企業的數字資產保駕護航。
泛圈企業盤將自動將公司文件備份到雲中。如果發生員工誤操作或電腦損壞等事故，泛圈企業雲盤可以有效防止其他事故造成不必要的損失。此外，員工在編輯和修改文檔時可能會有錯誤操作。例如，文件被刪除或文件中更重要的部分被錯誤地刪除。泛圈企業雲盤保留至少6個月的歷史版本的文件，並提供回收站的功能，可以輕鬆恢復整個文件夾，而不用擔心意外的文件。
泛圈企業雲盤深入每個行業，研究行業內對於企業文件管理、企業效率提升的真正訴求，幫助實現文件同步、文件共享、協同辦公、移動辦公等需求。爲廣大企業用戶提供更便捷、更安全、更專業的企業雲盤服務。