衆衆所周知,律師的職業素質是非常重要的,但越來越多的跨地區、跨國、跨律師事務所的合作案例也對律師事務所成員之間的協同辦公效率提出了新的要求。
使用泛圈企業雲盤,右擊邀請團隊成員同步文件/文件夾,可以上傳和下載文件夾,只上傳,只下載等詳細權限設置,也可以通過項目成員或客戶的外部鏈接直接共享文件,協同辦公更加方便、直接。在網頁或客戶端,使用關鍵字快速定位所需信息,幫助律師節省寶貴的每一分鐘。
律師90%的工作時間都在處理合同文件,接收郵件也是律師日常工作的重要組成部分。郵件附件和客戶資料需要及時收集和分類。傳統的方法是每次分別上傳和下載,容易造成文檔版本不一致,浪費附件上傳和校對文件版本的時間。
泛圈企業雲盤提供自動備份、文檔信息和電子郵件附件自動上傳到雲端。任何變更都會及時同步到雲端,以確保團隊成員之間的文件版本一致;文件歷史版本以供查看和下載,便於追溯;
律師個人和律師事務所的計算機中有大量的客戶和案件數據,律師事務所數據泄露造成嚴重後果的事件時有發生,確保數據安全也是保持行業競爭力的必要條件。目前,傳統的解決方案可能存在安全隱患。客戶資料存儲在電腦或免費網盤上,文件服務器異常登陸造成文件丟失、人員流動頻繁、免費網盤安全無保障等原因都有可能造成資料外泄。
把數據統一存儲在泛圈企業雲盤上,泛圈雲盤擁有Truprivacy數據加密專利。即使是雲端管理員也無法獲取用戶數據,這有效地防止了雲端隱私泄露。同時支持自動備份、水印保護、防誤刪、身份驗證等功能,爲企業數字資產保駕護航。
律師需要頻繁出差,時間寶貴,但飛機和火車上的碎片時間無法有效利用。泛圈企業雲盤支持支持window端、web網頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件(Laoning668)等多種訪問方式。不同場景使用不同終端隨時訪問文檔,可以有效利用出門在外的碎片時間,隨時隨地享受移動辦公
泛圈企業雲盤深入各行業,研究行業內企業文件管理和企業效率提升的實際需求,幫助實現文件同步、文件共享、協同辦公、移動辦公等需求。爲廣大企業用戶提供更方便、更安全、更專業的企業雲盤服務。