在日常工作和寫作中,經常需要用到word的交叉引用功能,本文總結了一些常用的交叉引用方式:
1.交叉引用插入圖表
例如“圖1-1 XXX”這樣的方式,做法是:
- 新建標籤
- 設置標籤的編號包含章節號
- 插入題注
點擊確定插入題注
4. 交叉引用
在需要引用圖表的地方選擇:引用->交叉引用
這裏設置引用內容爲僅標籤和編號:
最終效果:圖 II 1
2.交叉引用插入公式
- 插入題注
a-b=1
找到引用->題注
a-b=1 1
- 手動加入括號:
a-b=1 (1)
-
在需要引用的地方交叉引用
注意:這種情況下交叉引用時會發生混亂,前面的公式和編號會一起出現。 -
在公式和編號之間按下Enter(這一步非常重要,否則會導致第3部無法插入樣式分隔符到公編號的左邊),將編號弄到下一行:
a-b=1
(1)
- 在公式a-b=1右側插入樣式分隔符:ctrl+alt+enter.公式和編號又會變到同一行,並且出現樣式分隔符。這時候樣式分隔符就會插到公式左邊:
4.有了樣式分隔符,相當於將公式和編號分隔。正文中交叉引用公式編號時,前面的公式一起引用就不會出現了
3.連續多圖表引用
這個問題由來已久,就是在word中爲圖插入圖標題自動編號爲Figure 1, Figure2 ,…
但需要在文檔中進行交叉引用時,只能引出 Figure X,
就是在文檔中插入正常的交叉引用後,鼠標點入這個交叉引用“Figure X”,
然後右鍵鼠標,選擇“切換域代碼”
就會出現形如:{REF _Ref491875136 \h}
然後,在末尾加上 \# "0"
, 如:{REF _Ref491875136 \h \#"0"}
然後對着剛纔修改的交叉引用,按鍵F9
,此時,交叉引用的Figure 6
就變成 6
4.連續多文獻引用
對代碼域進行編輯,設置引用顯示格式,分別後面加入字符 \#"[0"
、\#"0]"
。
[1]的域代碼變爲: {REF _Ref444874348 \r \h \#"[0"
}
[3]的域代碼變爲: {REF _Ref444874357 \r \h \#"0]"
}
雖然交叉引用可以做到文獻引用,但是這裏還是要推薦使用endnote管理參考文獻。
5.更新全文的交叉引用的公式和圖表
Ctrl+A
-> F9