呼叫中心繫統建設規模的測算方法以及中繼線路選型的建議

下面以一個虛擬的呼叫中心繫統項目爲例,說明貴單位呼叫中心繫統建設規模的測算方法,供你在規劃貴單位客戶服務中心/呼叫中心繫統時參考。

影響貴單位客戶服務中心/呼叫中心繫統規模的主要因素有:

目標服務人口。指客戶服務中心/呼叫中心的目標服務對象,即已有或者即將購買貴單位產品的人員。一般來說目標服務人口越大,客戶服務中心/呼叫中心的規模就越大。

撥打率。指在一定的期間內,目標服務人口中會有多大比例的人打電話。影響撥打率的因素很多,主要有貴單位產品質量、服務態度和質量好壞、品牌影響力等情況。

爲了處理撥打比較集中的情況,需要考慮最大撥打率。最大撥打率越高,規模越大。

忙時集中率。指一天當中通話最忙的一小時內的通話次數與全天通話次數的比率。忙時集中率越高,規模越大。

通話平均時長。指通話持續時間的平均數。通話平均時長越長,規模越大。

話務員的最大負荷率。指話務員最多能將多大比例的時間用於話務(如處理來電或回訪呼出)。最大負荷率大,規模就小。

按照呼叫中心行業規範,人工座席規模測算的參考公式爲:

  

 

參考國內外客戶服務中心/呼叫中心繫統項目工程經驗,有關參數的經驗取值範圍爲:人工通話的日撥打率上限在0.16%—0.5%之間;忙時集中率在15%—20%之間;人工通話平均時長在120—360秒之間;話務員最大負荷率爲60%--85%。

針對貴單位客戶服務中心/呼叫中心繫統項目:假定目標服務人口約爲50萬,預計人工通話撥打率上限爲0.30%,忙時集中率爲18%,人工通話平均時長爲150秒,話務員最大負荷率爲70%。則貴單位客戶服務中心/呼叫中心繫統項目建設規模爲:

 

人工座席數量爲:500000*0.30%*18%*150/(3600*70%)=16.1,取整數值16。

根據國內外呼叫中心項目工程經驗以及曲軒呼叫中心平臺TRANSCALL 2.0產品的特點,IVR自動語音服務路數爲人工座席的120%--150%,即16*1.2—16*1.5=19.2—24,這裏取值20;

同步錄音路數規模與人工座席數相等,爲16

呼入中繼線路數量爲自動語音服務IVR路數,爲20;考慮到回訪客戶所佔用的呼出中繼線路數量,通常爲呼入中繼線路數量的20%--40%,取20%,即呼出中繼線路數量爲:20*20%=4,取值4,即呼出中繼


 

線路數量爲4;因此中繼線路數量爲20+4=24;

參考國內外客戶服務中心/呼叫中心繫統項目工程經驗,考慮到中繼線路的冗餘,建議冗餘中繼線路數量取值爲中繼線路數量的20%,因此冗餘中繼線路數量取值4;所以系統總的中繼線路數量爲24+4=28。

參考國內外客戶服務中心/呼叫中心繫統項目工程經驗,建議人工座席數量在20個以內時,向電信部門申請模擬中繼線路(即普通電話線路,虛擬成爲一個電話號碼),以降低系統的運營成本同時也能很好保證系統的穩定性,當然條件較好和要求很高的單位也可以向電信部門申請數字中繼(E1)線路;建議人工座席數量在20個以上時,向電信部門申請數字中繼(E1)線路(虛擬成爲一個電話號碼),通常可以選擇申請中國1號信令,ISDN PRI(30B+D)信令或中國7號信令(ISUP,TUP),目前我們比較推薦貴單位申請ISDN PRI(30B+D)信令,其性能價格比較高,當然客戶可以根據當地實際情況做出自己認爲比較合理的信令選擇。

參考國內外客戶服務中心/呼叫中心繫統項目工程經驗,TTS路數爲IVR自動語音服務路數的20%--50%,取值20%,即20*20%=4,取值4,即TTS路數爲4。

由於,客戶服務中心/呼叫中心中自動傳真收發使用較少,針對前述的系統技術參數,建議配置4路或8路自動傳真通道(自動傳真收發複用中繼線路,不需要單獨配置傳真線路.)。

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