1、使論點更有力量
當我們在做一個PPT的時候，要有一個基本的PPT思維認識，那就是”使論點更有力量“。
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論點：也就是內容，使得內容有邏輯、有重點
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有力量：也就是表現的方式，需要圖文並茂、簡單明瞭
總的來說：
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PPT是點的藝術
從Office常用的工具而言，PPT負責重點呈現；Word負責文字邏輯；Excel負責數據分析。思考一下，之前製作PPT一般你常用的是哪個軟件的“思維模式”呢？
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【論點】PPT內容要求有邏輯有重點
PPT是重點呈現的工具，但這只是就單頁PPT而言，從PPT的整體結構來說，要求單頁的重點之間必須是有內在邏輯的。
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【有力量】PPT的呈現方式能實現圖文並茂，簡單明瞭
PPT在圖文排版方面有着獨特的優勢，其製作方便，模式多樣的特點是其他軟件無法取代的。同時PPT着重內容的重點呈現，可以不必將句子的主謂賓都表現出來，語句完整。用詞或短語也能完成頁面重點的呈現。
2、PPT正確的製作流程
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構思：明確內容需要考慮的各個環節
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結構：再選擇內容，並根據目標完成素材結構
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製作：開始製作PPT
3、重點思維
PPT常見的文字樣式無非三種：段、句、詞或字。根據PPT思維的特點，製作祕籍非常簡單，重點原則就是：段不如句，句不如點段是PPT中最不建議使用的方式，因爲運用段落的結果就是重點不清楚。以我爲例，一般只有在案例中使用段，其他時候幾乎不會出現用段的情況。句和點是PPT的標配，但各有適用範圍。句用於理性說明，用在說明論點的論據上，一般是多項的，主要用於內容分析、闡明道理。點用於感性衝擊，目的是讓聽衆記住、關注、受到衝擊，主要用於論點上。可以是單項的，也可以是多項的
4、提高溝通效率，降低溝通成本
PPT通常在工作彙報、銷售、培訓、演講四種情境下使用，經常面臨一對多的溝通模式，所以PPT的溝通職能是爲了提高溝通效率。如果PPT不能完成這個職能與使命，PPT再漂亮也沒用，只能說是一份華麗的廢品而已。所以，我的職業使命是：讓更多的人關注PPT的冰山之下，教會更多職場人用對、用好PPT，使PPT能更清晰有力地呈現你的思維。
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