你還在“揮鞭子”驅動團隊麼?那一定是組織債務出了大問題

今天我想和大家分享的主題是《組織增長的絆腳石——組織債務和價值債務》。

實際上,當前的組織已經和之前的組織有很大的不同,基本上可以說是每年都在發生變化。前段時間,有個關於員工是否關心公司戰略和方向的調查:

據調查顯示,14% 的員工能夠理解公司戰略和方向;58% 的員工可以清楚地說出管理的目標;13% 的員工對工作充滿激情,會有創新行爲;47% 的員工對組織績效管理表示滿意。

從這個數據中我們可以發現,現在整個組織越來越偏管理。實際上,現在傳統企業和互聯網企業組織管理還是存在比較大的差異的,傳統企業更偏向於規則,很難達到互聯網企業的文化氛圍狀態。因此,我現在做的很大一部分事情是幫助傳統企業做一些改變。

這些年來,我一直在堅持做這件事,並且希望能幫助企業成爲一個“未來組織”。那什麼是“未來組織”呢?

我定義的“未來組織”是由管理遊戲化、業務敏捷化、組織社區化組成的形式存在的。

在過去一段時間,大部分公司都受到了疫情的影響,可能有些想法無法落地,包括人員溝通、協作等方面都會出現一定的問題。在我看來,如何以業務能夠理解的方式運轉是個極大的挑戰。因此,我們在做所謂的數字化轉型的過程中,這些都是應該要考慮的因素。只有企業能夠活下來的方法,纔能有很多管理的經費和能力。

關於這部分的方式,我稱之爲“管理遊戲化”。當前,年輕人的團隊越來越多的,近年來也有不少傳聞說公司會想方設法把 40 歲以上,或者 35 歲以上的員工進行優化,希望公司持續保持“年輕化”,包括政府也都在做類似的事情。

因爲現在年輕人的管理觀念和文化認同感已經不像以前,以前可能管理方式會更加嚴格,比如拿個小皮鞭在後面抽,所以管理方式、管理計劃都發生了劇烈的變化。

另外一個方面,我稱之爲“組織社區化”,也就是希望能在公司裏塑造一個公平、公開、公正的文化氛圍。這也是未來一個很大的趨勢,爲什麼呢?因爲它足夠扁平化。不過在塑造過程中,我們也可以發現有非常多的挑戰,比如公司中常見的“三大債務”。

這個債務指的不是企業財務方面的,而是類似於技術方面的債務。比如爲了完成快速上線的任務,而做了一些欠佳的技術決策造成的。實際上,公司在快速發展過程中也會產生類似的債務。也就是在創業初期爲了“完成任務”所做的人事或是文化上的妥協。

除此之外,還有一個債務——價值債務。價值債務指的是,組織成⻓過程中隨着團隊人員增大,對於價值和目標的妥協。

這 3 大債務問題是很重要的問題,也是我們在做轉型過程中很多企業、團隊存在的問題。技術債務是我們可以通過技術的角度解決;組織債務可以通過敏捷、文化重塑、規則制度調整和制定等方式解決。但是價值債務解決起來會比較困難,因爲它相當於給企業一次重生的機會。

實際上,一個產品或者組織都有數據週期。在《跨越鴻溝》中提到,一般企業到 B 輪就死了,因爲它可能存在幾個很難解決的問題。如果我們把企業分爲起步期、成長期、成熟期和衰退期,而每個階段都有不同的成長目標,那麼可能就會呈現出上圖的情形。

從 0-0.1 的過程就是創新、試錯、快速交付的過程;另外還有就是願景、大方向、切入點、創始人的問題,其中只要大方向是明確的,那麼我們還可以在裏面快速地試錯。

當渡過起步期之後,我們就進入了成長期,也就是要從 0.1-1 的階段。在通過一段時間的試錯以後,我們需要開始逐漸收斂起來,這時戰略共識就特別重要了。除此之,我們還需要找到一個引爆點,從中實現快速增長。

快速成長是我們非常看重的一個點,這個時期只要你方向不偏離,你的團隊成員也成爲了一支經過磨練的團隊,那麼想要實現快速增長是非常簡單的事情。

在成熟期的時候,我們主要是要實現清晰的精細化管理,這主要就是看公司的業務模式,從中找到一個槓桿點,並依靠組織通過槓桿點撬動更有價值的事情。

衰退期更多是在做優化,比如現在我們常常看到一些企業在做優化,包括細節管理。其實不一定它是在一個衰退期,而是企業管理者更關注企業的運營模式,希望通過運營的方式做創新,依靠文化推動企業發展。

實際上,當企業處於起步期和成長期時,它可能會同時有 2 條生產線給資金帶來增長,在這個過程中很可能就出現了所謂的技術債務。因爲這時我們的技術團隊能力還不是這麼強,業務變化速度也是比較快,那麼很容易就讓大家忽略的技術的部分。技術債務只能通過緩解的方式解決,比如服務優化、人員和團隊調整等方式。

接下來,我們詳細說說組織債務和價值債務。

組織債務有兩種類型是比較常見的:

  • 制度過時,也就是在發展過程中,制度跟不上變化,導致出現的問題;
  • 債務積累,也就是隨着時間的推移,因爲當前的工作和任務重心,忽視了一些組織管理中問題的存在,使得這些問題變成歷史遺留問題。

組織債務通常有 5 個典型現象:

  • 組織人員大規模增長;
  • 工作流程缺失或不明確;
  • 新員工薪資高於老員工;
  • 新員工沒有入職培訓;
  • 員工單點依賴。

除此之外,在這些典型現象裏還有經典的“老三驅”——

  • 老闆驅動,凡事都要老闆點頭,事情才能繼續推動下去;
  • 事件驅動,只有客戶需求,或者其他事情才能繼續推動下去;
  • 悲劇驅動,當出現了意外以後,才能推動團隊工作。

那麼我們該如何解決這些問題?我認爲可以分爲 4 個方面:

第一,設立相應的管理機制,並持續改進。比如,我們可以做一些新員工培訓、設立員工激勵制度等等。

第二,保持組織扁平化,團隊授權。

第三,重視企業文化。因爲企業中最原生的形象是由創始團隊呈現的,所以創始團隊一定要有意識和能力,不斷地重新審視自己的企業文化、團隊文化。

第四,持續人才梯隊建設,這也主要涉及到人才招聘、能力培養等方面。

另外,我們再說說價值債務。價值債務主要表現爲目標迷失和價值偏離。

目標迷失主要表現爲當人員多了、層級多了以後,大家只顧着忙業務但是卻找不到業務的價值;價值偏離主要表現爲戰略落地困難,目標上下無法對⻬。

剛纔我們說到組織債務裏有“老三驅”,價值驅動裏也有“新三驅”:

  • 價值驅動,如何看清組織價值、核心業務價值,這就需要我們不斷地要求組織和團隊一起來做重構;
  • 目標驅動,如何分解到可行性目標,分解到能夠不斷地推進表達,包括業務、收入、財務等各個方面;
  • 產品驅動,也叫成品驅動和項目驅動,它不是系統化解決問題,而是通過打補丁的方式遮蓋問題。

想要解決價值債務,主要可以從 5 個方面出發:

第一,價值梳理,從上到下和從下到上。我們需要不斷進行梳理,而且這個梳理是雙向的,不僅是從上到下,也要從下向上。

第二,戰略傳達,組織一盤棋。我們不能只做一條線,而是需要組織協同進行。

第三,保證節奏,經常性的對⻬和覆盤。我們需要按月度、季度的方式進行節奏性的覆盤,保證我們現在的節奏是好的,通過節奏能夠讓我們不斷地減輕管理成本。

第四,保持敏捷,頻繁的從業務到實現反饋。這方面我們主要說的是從端到端之間的交互。

第五,持續自省,持續改進和消除浪費。在團隊組織裏,一定需要有這樣的機制,這樣你才能不斷地找到可以改進的方面。

通過這樣的方式,我們可以做到系統思考的整合,或者轉變當前“陳舊”的管理理念。


TGO鯤鵬會,是極客邦科技旗下高端技術人聚集和交流的組織,旨在組建全球最具影響力的科技領導者社交網絡,線上線下相結合,爲會員提供專享服務。目前,TGO鯤鵬會已在北京、上海、杭州、廣州、深圳、成都、硅谷、臺灣、南京、廈門、武漢、蘇州十二個城市設立分會。現在全球擁有在冊會員 800+ 名,60% 爲 CTO、技術 VP、技術合夥人。

會員覆蓋了 BATJ 等互聯網巨頭公司技術領導者,同時,阿里巴巴王堅博士、同程藝龍技術委員會主任張海龍、蘇寧易購 IT 總部執行副總裁喬新亮已經受邀,成爲 TGO 鯤鵬會榮譽導師。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章