手機短信跟外部郵件是兩個比較重要的任務提醒功能，特別是手機短信，他可以在任何情況下通知用戶處理一些緊急的任務，在流程任務中，我們經常需要用短信通知相關的負責人員處理相關任務。
那麼集成短信至系統中我們需要做哪一些工作，會不會相對比較麻煩？鑑於此，我們對兩種比較常見的短信集成解決方案進行了分析。
方式一：利用短信模塊(GSM Model)進行集成
這種方式已經存在已久，集成簡單，其原理如下圖所示：
這種 短信模塊 市場上有很多，比較便宜，如西門子TC235,目前在 300元以下。購買一個，再買一張移動卡或聯通卡裝上，然後聯接在服務器上。在服務器上安裝短信軟件，該軟件就會定時去讀取其對應的短信表，當發現待發送的短信，就會把該表中的信息往外發，當接收到短信時，其會把信息寫至接收表中。
OA系統要實現收發短信，很簡單，就放那兩個表讀寫數據即可。
這種模式的短信收發跟我們用普通的手機收發是一樣，需要往手機卡上充值，其短信費用會相對貴一些，可能會達1毛每條，另還需要繳手機卡的月租費用，但對於一些短信不多的企業，這種方式是可以省錢的，也不需要投入太多。
方式二：利用短信商的服務端口
這種方式是近兩三年才比較流行，移動或聯通集團把自己的短信平臺，通過端口對外公開，企業可以向移動或聯通批量購買一定的短信，移動或聯通會開通一個短信賬號，企業就可以把需要發送的短信，以xml方式提交至該開放的端口，該端口對應的短信服務器會幫忙企業把該短信發送出去。
其原理如下圖所示：
由於該方式是批量購買短信，所以發送的費用比較便宜，廣州有些代理商，1000元就可以購買1.6w多條短信，低至6分錢一條，並且不限使用時間，一值充2000元，更可低至5分甚至4分錢一條短信，這對於需要大量發送短信的企業來說，無疑是更好的選擇。同時不需要什麼附帶的硬件，直接把數據提交至短信端口即可，前提是 Web Server需要聯網。