喫掉那隻青蛙 拒絕窮忙 - 把時間留給最重要的事(二)

第11章 精益求精

   無論你從事什麼樣的工作,堅持提供比預期更多、更好的服務,都是確保你獲得事業成功的不二法門。 ——奧格.曼迪諾

   精通一個技能的三個步驟

    首先,每天至少閱讀一個小時,以瞭解業內的最新動態。每天早上提早起牀,閱讀30~60分鐘的相關圖書或者雜誌,其中應包含有助於你提高工作量和工作效率的有益信息。

    其次,參加有助於你提高自己工作技能的任何課程或者講座。參加業內的研討會和業務會議。更不要錯過高水平的培訓和講習。坐在前排並認真記筆記。購買此類活動的錄音帶。下定決心,把自己培養成業內知識最淵博、能力最出衆的人。

    最後,在開車的時候收聽那些錄音帶上的內容。在美國,有車一族平均每年有500~1000小時的時間是在路上開車。因此,你要學會把每天開車的時間轉化爲學習新技能的時間。如果你在開車的時候收聽那些教育性錄音帶上的節目內容,你就能成爲業內最聰明、最能幹、薪水最高的人之一。

    學無止境,你學得越多,需要學習的東西就越多。就像你可以通過體育鍛煉來增加增加的肌肉一樣, 你也可以通過腦力鍛鍊來提高自己的智力。


喫掉那隻青蛙!

    1. 下定決心,今天就爲自己制定一個“自學計劃”。在自己的工作方面,做一個“活到老,學到老”的學生。對於工作來說,學習永遠沒有結束的時候。

    2. 確定哪些技能對你提高業績幫助最大。以及自己最需要具備哪方面的技能才能使自己成爲領域內的翹楚。無論是哪方面的技能、能力,你都要確定一個相應的目標,併爲此制訂一份計劃,然後開始在這些方面培養並提高自己的能力。下定決心,讓自己成爲業內的出類拔萃的人物。


   第12章 施展才華

    做好你該做的工作。但不是完成工作就萬事大吉、決不多做,相反,要多做一點點——很多時候,區別就在這多做的一點點上。——迪安.布里格斯

    每個人都與衆不同,有着自己特殊的天賦和才能。你要做的就是找出自己的獨到之處,然後努力在這方面做到最好。

    人類的天性就是,總是樂於去做那些自己做的最出色的的事情。


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   1. 你要經常詢問自己下面這些問題:“我到底擅長做什麼事情?我最喜歡工作的什麼方面?我過去爲什麼能獲得工作上的成功?如果我可以選擇一份工作,我會選擇什麼工作?”如果你買彩票中了大獎,或者意外地獲得一大筆財富,而且你可以 隨心所欲地選擇一份工作,或者選擇一份工作中的某一環節,那麼,你會選擇什麼工作?

   2. 爲自己制定一份個人發展計劃,使自己能夠把擅長的工作做得盡善盡美。集中精力去做能夠發揮自己特長的事情,這樣才能最大限度地發揮你的潛力。


   第13章 突破瓶頸

   集中精力去處理眼前的工作。陽光入股不聚焦在一點,是不會燃燒的。——亞歷山大.格雷姆.貝爾

   在現實和目標之間,存在着一個瓶頸。找出這個瓶頸並專心致志地去解決,通常能在最短的時間裏取得更大的進展。

   制約你前進的80/20法則

   制約和妨礙你實現自己目標的80%的因素來自內部。這些因素是你自身的原因造成的,比如說,你的個性特徵、能力大小、做事習慣、自律性以及綜合素質等;也可能是你公司內部的原因


喫掉那隻青蛙!

   1. 現在就確定你生活中最重要的目標。這個目標是什麼?哪個目標實現之後會對你的生活產生幾個的積極影響?

   2. 一旦你明確了自己的主要目標,你可以問自己這個問題:“是什麼制約着我實現這個目標?我爲什麼還沒有實現自己的目標?是什麼在妨礙我前進?無論你的答案是什麼,都要立即採取行動,做點事情。什麼都行,必須馬上就動手。


   第14章 自我施壓

   成功必備的首要條件就是,孜孜不倦地投入一件事情,決不能有任何懈怠。——托馬斯.愛迪生

   只有大約2%的人能在完全沒有監督的情況下工作,這樣的人可以說寥若晨星。我們稱這些人爲“領導者”。

   我們的命運都掌握在自己手中。爲了充分發揮自己的內在潛力,必須學會給自己加壓,否則就會在等待中虛度光陰。

  成功者總是不斷給自己施加壓力,從而總是有出色的表現;與此相反,失敗者總是等着別人來指揮、監督自己,等着別人來給自己施加壓力。


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   1. 爲自己的每一項任何和工作設定最後期限和各個階段的期限。制訂自己的“施加壓力的計劃”。不斷提醒自己在這個最後期限,從而不讓自己有絲毫鬆懈。一旦設定最後期限,就要堅持按照這個期限去工作,甚至嘗試提前完成工作。

   2. 在開始工作之前,把你要從事的重大任務的每一個步驟都寫下來,然後確定完成每一個步驟具體時間需要多長時間。在你的一絲不苟地完成這些工作的過程中,讓自己不斷與時間賽跑,並儘量提前完成工作。你可以把這個當做一個遊戲,並決心已定要贏得這個遊戲。


  第15章 挖掘潛能

  事實上,你每天都有狀態最好的時候。你要知道自己什麼狀態最好,然後利用這些時間來處理最重要、最具有挑戰性的工作。

  一個人在工作上的表現如何、效率高低,取決於他的智力、體力和情緒怎麼樣。保持生活快樂、工作高效地一個重要祕訣就是,讓自己時刻精力充沛。


喫掉那隻青蛙!

   1. 對自己的精力情況和健康狀況做一個分析。下定決心,今天就改善自己的健康狀況,使自己精力更旺盛。首先問自己下列問題:

   我應該在哪方面加強體育鍛煉?

   我應該減少哪方面的活動?

   如果我想保持最佳狀態,從今天開始應該做些什麼?

   什麼事情影響我的健康,從此以後不應該再做?

   2. 選擇一項能夠立即改善自己健康狀況和精力的活動,反覆實踐,使之成爲自己的習慣。然後再着手進行另外一項活動。無論你對這些問題的答案是什麼,今天就開始採取行動。


   第16章 說幹就幹

  只有在對冒險、成功、創造性活動的極度渴求中,人才能感覺到極度的樂趣。——安東尼.德.聖埃克蘇佩裏

  不要向別人抱怨你的困難,而是把這一切都埋在心裏。永遠不要把你的困難告訴別人,因爲80%的人對你的困難不感興趣,而另外20%的人則對你的遭遇感到有點兒幸災樂禍。

  決定我們感受的不是我們遇上了什麼事情,而是我們怎麼看待這些事情。做一位樂觀主義者,以積極的態度來面對世界。

  樂觀主義者似乎有四個引人注目的特徵,而這些特徵都是通過反覆的實踐學來的。

  首先,樂觀主義者在任何情況下都尋求事情好的一面。無論出現什麼狀況,他們都努力尋求好的一面或者有益的一面。

  其次,樂觀主義者總是從挫折或者苦難中總結經驗,吸取教訓。他們相信,“困難的出現不是爲了擋住去路,而是爲了指明出路”。

  第三,樂觀主義者總是極力找出每個問題的解決辦法。

  第四,個性積極、樂觀、向上的人一言一行總是離不開他們的目標。


喫掉那隻青蛙!

   1. 控制自己的思維方式,從而讓自己總是保持積極樂觀的生活態度。記住,你大多數時候想象自己是什麼樣的人,你就會變成什麼樣的人。確定你所想、所說的事情都是你希望發生的事情,而不是不希望發生的事情。

   2. 勇於面對現實,承擔責任,從而使自己保持積極樂觀的心態。無論遇上什麼事情,都不要去批評或者指責他人。下定決心不斷取得進步,而不是給自己找藉口。把你的思想和精力集中在那些能夠改善你生活的事情上,不斷向前看,其餘的事情則 一概不去理會。


  第17章 避開科技陷阱

  生命的意義不僅僅在於加快其速度。——甘地

  事實上,在我們收到的所有郵件中,足足80%的郵件沒有任何價值,根本就不應該打開來看。這些郵件應該被立即刪除。在其餘20%的郵件中,只有20%的需要立即回覆,也就是說,在所有郵件中,只有大約4%的郵件比較重要,需要立即處理;其餘16%的郵件可以暫時忽略,或者放在另外一個文件夾裏,留待以後處理。

  如果某個郵件確實非常重要,那麼,發件人一定會再發給我的。

  有時候,要想做那些更有價值的事情,你就不得不放棄一些次要的事情。要經常問自己這個問題:“這件事重要嗎?”你要確定以下問題的答案:什麼事情有助於你在工作中取得成就?什麼事情能讓你的生活變得充實?如果你只能做一兩件事情,你會做些什麼?


喫掉那隻青蛙

   1. 在你的日常生活中,給自己留出一定的獨處時間。每天上午和下午各安排一個小時的時間,在這段時間裏,把所有的通訊設備都關掉。你會驚訝地發現:什麼問題也沒有!

   2. 每週都給自己安排一整天的時間。在這一天裏,不碰電腦,不用手機,也不使用任何方式與外界聯繫。一天結束的時候,你會發現自己的心靈異常平靜、思路格外清晰。這樣做就等於排除外界過度干擾,讓自己的頭腦有充電的時間,之後你的心情就會更放鬆,精力也會更加充沛。


  第18章 化整爲零

   一個習慣養成之初就像一根看不見的細線,但是我們每重複一次,這根線就增加一股,變得更結實了一點,最終它會變成一條粗大的纜繩,把我們的思想和行爲牢牢地捆在上面。——奧裏森.韋斯特.馬登

   完成這樣的一項龐大的任務的技巧之一,是用“薩拉米香腸片”(薩拉米香腸片是一種意大利鹹味臘腸)的方法來把它分割開來。換句話說,你把這項任務分解成很多部分,一次只處理其中一部分,就像吃了一卷薩拉米香腸一樣,一次只吃其中一片——或者像喫一隻青蛙一樣,一口一口地喫。


喫掉那隻青蛙!

   1. 選擇一項你本來推遲的複雜而又艱鉅的任務,運用“薩拉米香腸”法去立即着手處理這項任務。

   2. 成功而快樂的人的共性之一是,他們總是說做就做。他們只要聽說一個好主意,馬上會將它付諸實施,以證明這個主意對他們是否有幫助。不要遲疑。今天就試試這個方法。


  第19章 創造更大塊時間

  如果你把全部精力都集中在有限的幾個目標,你的前途將不可限量。——尼杜.庫比恩

  能否找到大塊可利用的時間,關係到我們鞥能否在工作、生活中取得大的成就。可以把時間安排成一個個固定的時間段,然後按照這些時間段來處理重要工作。


喫掉那隻青蛙!

  1. 經常開動腦筋,嘗試各種不同的辦法來節約時間,安排或者創造大塊的時間。用這些時間去處理那些重要的、能產生長遠影響的事情。

 2. 讓你的每一分鐘都發揮作用。提前計劃並做好準備,從而能夠持續不斷地、不受干擾地進行工作。最重要的是,把精力集中在那些對你來說最重要的工作上。


 第20章 培養緊迫感

  我們的大腦存在一種激情高漲的狀態。在這種狀態下,頭腦格外清醒,工作熱情格外高漲,無論做什麼事情似乎都不費吹灰之力。激發這種理性狀態的方法之一就是培養“緊迫感”,即內在的動力和渴望,想要儘快開始並完成一項工作的衝動。

  如果你覺得自己的工作速度逐漸放慢,或者因爲別人的談話而分心,或者正在從事哪些沒有什麼價值的工作,你應該不斷對自己說:“繼續工作!繼續工作!繼續工作!”


喫掉那隻青蛙!

  1. 下定決心,從現在開始,無論做什麼事情都要培養一種緊迫感。選擇一個自己最有可能拖沓的領域,決定在這個領域內養成說做就做、決不拖泥帶水的習慣。

  2. 如果你發現了一個機會,或者發現一個問題,立即採取行動;如果你接受了一項任務,或者承擔了一個責任,迅速完成並及時向你的上司做出彙報。在你生活的各個方面,都養成行動立即迅速的習慣。這樣做了以後,你的自我感覺會更加良好,完成的工作也更多,你會爲之驚歎不已。


 第21章 全力以赴

  一旦開始做一件事情,就應全力以赴,決不受外界干擾,也決不轉移自己的注意力,直到工作百分之百地完成。

  根據有關測算,如果你處理一項工作的過程中乾乾停停,也就是說先做這件事情,中途又放下去做另外一件事情,然後,在回來繼續做這件事情,將把完成工作所需要的時間增加500%之多

  每次你重新回到一項工作上的時候,你都必須首先讓自己熟悉一項上次中斷的那部分工作,以及接下來應該做什麼。你必須克服惰性,然後才能繼續工作下去。你必須先獲得開始工作的動量,然後次啊能適應節奏的工作狀態。

  但是,如果你提前精心做好準備,然後開始工作,工作過程中決不中斷,決不三心二意,直到工作徹底完成,你就會精力充沛,熱情高漲,勁頭十足。你會覺得漸入佳境,工作效率越來越高。你的工作速度越來越快,成效也越來越好。

自律定義爲“在應該做某件事情的時候,約束自己去做那件事情,無論自己當時想做還是不想做”。


   喫掉那隻青蛙!

   1. 行動起來!現在就確定對你來說最重要的工作或者任務,然後立即全身地投入這項工作中。

   2. 一旦開始工作,就約束自己在工作過程中藥心無旁騖,決不受外界干擾,也決不分散自己的注意力,直到工作百分之百地完成。把這個當做一個測試,看看自己是否是那種言必踐行必果的人。一旦開始工作,就要堅持到底,工作沒有完成決不停止。


結束語


   工作倖福、事業成功、自我感覺良好的關鍵在於,每天開始工作的時候,養成首先喫掉“青蛙”的習慣。

   所幸,這種技巧可以通過反覆實踐來學習。一旦你養成這種先完成最重要工作的習慣,毫無疑問,你一定能獲得成功。


方法1. 明確目標:確定你自己究竟想要什麼。目標清晰至關重要。在每天開始工作之前,把你的目標全部寫出來。

方法2. 精心計劃:把你的想法付諸筆端。你花費在準備工作上的每一分鐘時間,都將使你在工作過程中節約5~10分鐘的時間。

方法3. 運用80/20法則:20%的活動能產生80%結果。因此,儘量把你的精力集中在那20%的活動上。

方法4. 着眼未來:對你來說,最重要的、應該優先處理的事情就是那些將對你以後的生活或者工作產生最重要的事情,無論該影響是正面的還是負面的。首先全力以赴地處理這些事情。

方法5. 學會說“不”:既然你沒有時間去做所有的事情,你必須學會推遲那些沒有什麼意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數的、重要的工作上。

方法6. 使用ABCDE法:根據自己列出的工作清單開始工作之前,先花費一點兒時間,根據輕重緩急對這些事情進行安排,從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。

方法7. 抓住關鍵:要想圓滿完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出這個問題的答案,然後日復一日的努力來解決上述問題。
方法8. 抓大放小:找出你工作中最重要的三件事情,你對公司90%的貢獻都來自這三件事情。無論如何,先把這些事情做好,然後,你才能騰出更多的時間來安排你的生活。

方法9. 精心準備:着手工作之前,先把一切都準備就緒:所有的資料、信息、工具、辦公用品,以及你可能用得到的數據,然後,你就可以全心全意的工作了。

方法10. 循序漸進:如果你下定決心一步一個腳印地前進,那你就能完成最艱鉅、最複雜的工作。

方法11. 精益求精:你在自己的領域內知識淵博,技能越嫺熟,你動手就越快,任務完成得就越早。
犯法12. 施展才華:確定你最擅長做什麼事情,或者說你能把什麼事情做得最好,然後全身心投入這行工作,精益求精。

方法13. 突破瓶頸:確定影響你實現自己目標的瓶頸所在,或者是主要障礙,無論是來自外界還是來自自身,然後集中精力消除這些障礙。

方法14. 自我施壓:假設你即將離開你所在的城市,外出一個月的時間,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。

方法15. 挖掘潛能:確定你每天什麼時間處於腦力和體力的最佳狀態,然後據此安排自己一天的工作,儘量在這段時間裏處理那些最重要、最緊迫的任務。要注意充分休息,從而保證最佳狀態。

方法16. 說幹就幹:做你自己的拉拉隊長。在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態度。

方法17. 避開科技陷阱:你可以利用高科技來提高自己的通訊質量,但是注意不要讓自己成爲科技的奴隸。要學會偶爾把所有的通訊設備都關掉,切斷自己與外界的聯繫。

方法18. 化整爲零:把複雜而又巨大的大任務分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。

方法19. 創造大塊時間:爲自己安排一份日程表,然後集中精力用那些大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。

方法20. 培養緊迫感:養成迅速處理最重要工作的習慣。把自己培養成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

方法21. 全力以赴:根據事情的輕重緩急來安排優先處理的事情,然後立即着手處理最重要的、必須優先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到百分之百地完成爲止。這是工作高效、業績突出的關鍵所在。


   下定決心,每天都實施這些規則,直到他們成爲你的第二本性。一旦你在時間管理方面養成上述習慣,使之成爲自己個性中一個不可分割的部分,你的前途將不可限量。

說到做到!喫掉那隻青蛙!

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