喫掉那隻青蛙 拒絕窮忙- 把時間留給最重要的事(一)

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 導 言

“你無法教會別人他原本不知道的東西;你只能讓他注意到他本來就知道的東西”------伽利略

只需要找出成功人士是怎麼做的,然後如法炮製,直到你也取得相同的成就,就這麼簡單。

   一個簡單而樸實的道理

   集中精力去處理那些對你而言最重要的事情,並把它徹底做完、做好,只有這樣,你纔有可能獲得成功與地位、取得成就、贏得他人尊重、擁有幸福生活。

   成功的關鍵在於立即採取行動。

   事實上,由於你可以做的事情實在太多,你在其中選擇、決策的能力,就成爲你一生成就如何的決定性因素。

   關於喫青蛙的第一個規則是:“如果你必須喫掉兩隻青蛙,那麼要先喫那隻長得更醜陋的”。

   要不斷地提醒自己,你每天要做的最重要的決定之一,就是決定先做什麼事情,後做什麼事情。

   關於喫青蛙的第二個規則是:“如果你必須喫掉一隻青蛙,那麼即使你一直坐在那裏並盯着它看,也無濟於事”。

   養成良好的習慣

   一個人的成就大小取決於他做事情的習慣如何。分輕重緩急、克服拖沓、先處理最重要的事情是一種好習慣。要想培養這一習慣,可以通過實踐來學習,然後不斷重複,直到它深深地印入你的腦海,根深蒂固。一旦養成這個習慣,它就成爲一件自然而然、輕而易舉的事情。

   養成良好習慣的3個D決心(decision)、自律(discipline)和堅定不移(determination)。

   首先,下定決心養成做事善始善終的習慣。其次,約束自己反覆練習那些想要學習的原則,直至完全掌握爲止。最後,無論做什麼事情,都要堅定不移,直至養成這種習慣,並使之成爲你個性中不可分割的一個部分。

   心想就能事成

   “你能看到什麼樣的人,自己就能成爲什麼樣的人。”------吉姆.凱斯卡特

   我們面臨着太多的選擇,而選擇的能力是我們一生成就如何的決定性因素。每天我們要做的,就是選擇最重要的那件事情去完成。只有這樣,我們才能進入工作和生活的快車道。

 

第1章 明確目標 

   做事拖沓和缺乏動機的主要原因之一,是對自己應該做什麼、應該先做什麼後做什麼、爲什麼做這些事情,感到茫然而又混亂,沒有一個清晰的概念。

   越清楚自己想要什麼,越清楚如何才能實現自己的目標,就容易克服拖沓,越容易完成你的工作。

成功的法則:將想法付諸筆端

   第一步:確定你究竟想要什麼。

   利用時間的最糟糕的方法之一,就是把根本不需要做的事情做得很圓滿。

   “在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯地方。”------史蒂芬.柯維

   第二步:把你的目標寫下來。

   當你把目標寫在紙上以後,你爲自己制訂的目標就清晰化、具體化了。

   第三步:爲你的目標設定一個完成的最後期限。

   一個目標或者決定如果沒有應該完成的最後期限, 就沒有緊迫性,沒有真正的起點和終點。

   第四步:把你能想到的、實現目標所需要做的事情都列出來。

   每當想到新的內容,就立即將其添加到你的清單上。不斷充實你的清單,直到完整爲止。這樣的一份清單能讓你眼光更爲長遠。

   第五步:對你的清單進行整理,使之成爲一份計劃。

   根據輕重緩急來安排處理事情的順序。花上幾分鐘時間,來考慮應該先做什麼、後做什麼,那件事情在前、那件事情在後。

   第六步:立即根據自己制訂的計劃採取行動。

   無論做什麼,要想獲得成功,將計劃付諸實施纔是最重要的。

   第七步:下定決心,每天做一些能夠接近你目標的事情。

   把這一行動列入你每天的日程安排之內。比如,就某一領域閱讀幾頁相關的圖書,拜訪幾個客戶或者潛在的客戶,做一些健身運動,學習幾個外語單詞。無論如何,不要虛度任何一天。

書面目標的魔力

   目標是成就這個熔爐中的燃料。你的目標越遠大、清晰,你實現目標的動力就越足。你對自己的目標想得越多,你實現目標的慾望越強烈。

  每天溫習一遍你爲自己制訂的目標。每天早晨開始工作的時候,先着手處理那些有助於實現你最重要目標的最重要的任務。

 

喫掉那隻青蛙!

   1. 現在就拿出一張紙來,列出你下一年度想要實現的10個目標。寫這些目標的時候,你可以想象這一年已經過去,這些目標已經成爲現實。

   2.然後,回顧一下你列出的10個目標,從中挑出一個,這個目標一旦實現會對你的生活產生極大的積極影響。無論這個目標是什麼,把它寫在另外一張紙上,設定一個實現目標的最後期限制訂一份相應的計劃然後就你的計劃採取行動,而且堅持每天都做一些有助於你實現這一計劃的事情。僅僅這一做法就能顯著改變你的生活。

 

第2章 精心計劃

計劃就是把未來變成現在,這樣你就可以未雨綢繆。”------阿蘭.拉金

   你的大腦以及你思考問題、制訂計劃、做出決策的能力,是你克服拖沓、提高工作效率最有力的的武器。

   完成任何一項工作,都應該事先制訂一個計劃。花10%的時間制訂計劃,可以節約工作過程中90%的時間。

   6P原則,即“事前的適當準備,能夠避免糟糕表現”。(Proper Piror Preparation Prevents Poor Performance

   每天的工作結束以後,就開始制訂第二天的計劃。把尚未完成的事情,第二天應該做的所有事情,都添加在你的計劃清單上。

目標不同,計劃不同

   你需要爲不同的目標制訂不同的計劃。

   首先,你必須列一份主清單,在這份清單上,你把自己想要做的每一件事情都寫下來。

   其次,你應該在每個月末的時候,爲下一個月要做的事情列一份清單。這份清單上的項目可以是主清單上分離出來的。

   再次,你要提前列出一份周清單。你可以在每週的工作過程中醞釀這份清單。

   最後,你要把每月以及每週的清單落實到你的日清單上,也就是你每天應該做的事情。

   個人工作效率中最重要的法則之一是10/90法則工作前花10%的時間用於制訂計劃,在工作過程中將節約90%的時間。只需嘗試一次,你就能證明它是否有效。

 

喫掉那隻青蛙!

   1. 從今天開始,對每個月、每一週、每一天的工作預先進行安排。拿出一個記事本或者一張白紙,把你未來24小時內要做的所有事情都列出來。隨時添加你想起來的新項目。把關係你未來的重大項目列出來。

   2. 把所有的目標和任務都列出來,然後根據其輕重緩急來進行排列、整理。從最重要的事情開始入手。把你的想法付諸筆端!無論做什麼事情,都先列出一份清單。這只不過是舉手之勞,但是,這樣做了以後,你會發現自己完成的工作量直線上升,喫掉那隻“青蛙”也變得更加容易。

 

第3章 運用80/20法則

   80/20法則是時間管理和人生規劃中最重要的概念之一,這一法則又被稱爲“帕累托法則”。社會上的人自然分爲兩類,一類是“舉足輕重的少數人”,另外一類則是“無足輕重的多數人”,前者在金錢和地位方面聲名顯赫,約佔總人數的20%;後者生活在社會的底層,約佔80%。

切忌重過程而輕結果

   你經常可以看到這樣的人,他們看上去終日奔波忙碌,卻沒有什麼作爲值得人們稱道。原因通常是,他們總是忙於那些微不足道、瑣碎平常的小事情,卻耽擱了對自己、公司來說真正是舉足輕重的事情。

   處理事情的時候,一定要抵制住先易後難的誘惑。

   時間管理實際上是對人生的管理和規劃,其實質就是控制事情的優先順序。時間管理能決定你下一步做什麼。雖然你有權利自由選擇下一步做什麼,但是,能否對事情的輕重級別細加甄別,在很大程度上決定了你生活和工作的成功與否。

 

喫掉那隻青蛙!

   1. 現在,把你生活中的主要目標、工作和責任列成一張清單。其中那些是能夠體現你80%(甚至90%)價值的那20%(或者10%的)任務

   2. 下定決心,從今天開始,把更多的時間花費在那些能讓你不同凡響的少數工作上,儘量不在那些不創造多少價值的工作上無謂浪費時間。

 

第4章 着眼未來

   是否具有“長久願景”,是判斷一個人在社會和經濟方面前景如何的一個精確標準。

   制訂長遠目標有助於你確定自己的短期決策。

   長遠目標影響並常常決定你目前的所作所爲。

   成功者是那些願意推遲享受、做出短期犧牲的人。

   ”願景”是決定一個人生活和事業能否成功的重要因素。成功者有着未來的規劃,所以能夠放棄眼前的快樂和短暫的滿足,從而在未來享有更大的回報。

   “你永遠沒有足夠的時間做完所有的事情,但是,你總是有足夠的時間去做那些對你而言最重要的事情”。

   你永遠沒有足夠的時間去完成你要做的所有事情。

   無論你的工作需要多長時間,你在制訂計劃時都額外安排出20%甚至更長的機動時間。

3個問題助你提高工作效率

   第一個問題是:“對我而言什麼是最有價值的事情?”換言之,什麼是你必須喫掉的,對你的公司、家庭以及生活貢獻最大的那隻青蛙?

   第二個問題是:“什麼事情只能由我來做,而且關係重大?”這到底是什麼事情?你工作中的青蛙究竟是什麼?

   第三個問題:“此時此刻,怎樣利用我的時間最有效?”換言之,“這一刻,我要喫的最大的青蛙是什麼?”

   只做最重要的事情,毫無意義的事情堅決不做。

  “最重要的事情永遠不能讓步於最不重要的事情。”---歌德

 

喫掉那隻青蛙!

   1. 定期回顧你清單上所列的目標、工作和責任。不斷問自己這個問題:“如果我及時而出色地完成哪一項工作,會對我的生活產生極大的積極影響?”

   2. 每一天、每一刻,都找出當時對自己而言最重要的工作,然後合理安排自己的時間,全力以赴地去完成該項工作。無論是哪一行工作,都要把它當做一個目標,然後制訂相應的行動計劃,立即着手實現這個目標。記住歌德說過的話,“一旦開始,你就會充滿激情;堅持到底,你就能完成任務!”


第5章 學會說“不”

   好鋼用在刀刃上;最精華的時間留給最重要的工作;早上先擺平燃眉之急的小問題;然後着手解決大項目,畢其功於一役。

   創造性拖沓是提高個人業績最有效的技巧之一,它能夠改變你的生活。所謂創造性拖沓就是經過深思熟慮以後,確定哪些事情現在不會立刻去做,即使這些事情非做不可。

   下定決心,對那些沒有意義的事情,或者有意拖延時間,或者委派、託付給其他人去做,甚至可以乾脆不做。

   要學會說“不”。對任何無足輕重的事情,都要堅決說“不”!否則就是在浪費生命。

故意拖延時間

   你的任務就是,推遲去做那些無足輕重的事情,從而可以騰出更多的時間來處理那些讓你的工作和生活面目一新的事情。

少做甚至不做費時的事情

   回顧一下你工作以外從事的活動,看看那些費時的事情可以少做或不做。你可以縮短你看電視的時間,把節省下來的時間用於陪伴家人、讀書、做運動,或者做一些能夠提高你生活質量的事情。

   回顧一下你所從事的工作,確定那些事情可以乾脆取消不做,這樣你就可以騰出更多的時間,來處理那些至關重要的事情。現在就開始使用創造性拖沓性,無論何時、何地,都要確定那些是可以推遲處理的事情。這個決定本身就能改變你的生活。

喫掉那隻青蛙!

   1. 在生活中的各個方面,你都可以應用“零起點”的思維方式。應該經常這麼問自己“如果我還沒有開始做這件事情,而且我已經知道這麼做的後果,那麼,我現在還會再這麼做一次嗎?”如果你知道某件事情的後果,而且現在不會再那樣做一次,就意味着這種事情應該被拖延或取消。

   2. 根據你目前的狀況,重新審視、評價你工作和生活中的所作所爲,挑出其中至少一項,立即放棄,或者至少故意拖延時間,直到你完成那些更重要的事情爲止


第6章 使用ABCDE法

   ABCDE法是一種極爲有效的、設置優先事情的方法,目的在於分清事情的主次。

將想法付諸筆端

   標有字母A的項目是非常重要的事情,也是你必須要做的事情,如果這件事情不做,後果就會十分嚴重

  爲事情設置優先次序可採用ABCDE法,這種方法簡單卻極爲有效。
   標有字母B的項目是你應該做的事情,但是,如果不做這些事情,後果並不十分嚴重。換言之,如果你不做這些事情,可能會讓一些人不高興,或者感覺到不方便,但是,這些事情無論如何沒有標有字母A的事情重要。這樣的事情包括,回一個不太重要的電話,或者瀏覽你電信箱裏的電子郵件。

在這裏,你要遵循的一個原則是,如果你的清單上還有A項目沒有完成,那麼,堅決不要先去做B項目。

   標有字母C的項目是令人愉快、但是做不出都無關緊要的事情。這類事情包括,給朋友打電話,與同事一起喫飯或者喝咖啡,或者是在工作時間裏處理一些私人事情。這些事情對你的職業生涯沒有任何積極的作用。
   標有字母D的項目是可以委派給別人做的事情。這的原則是,你應該把所有別人可以做的事情交給他們去做,從而騰出時間來做那些只有你能做的、標有字母A的項目。
   標有字母E的項目是完全可以不做的事情,這些事情對你來說沒有任何意義。比如,一件曾經對你重要、但是現在已無關緊要的事情。你通常是出於習慣活在樂意去做,儘管它真的沒有價值。

喫掉那隻青蛙!

   1. 現在,溫習一下你爲自己列出的清單,然後再每一項任務之前標上A,B,C,D或者E。選擇標記爲A的工作或者任務,然後立即着手去處理。切記,在這項工作完成之前,不要去做任何其他的事情。

   2. 在下一個月裏,每天都練習使用ABCDE法來處理你的每一項工作。這樣堅持一個月以後,你就會養成先處理最重要的事情的習慣,你的未來就會盡在你的掌握之中!


第7章 抓住關鍵

管理和銷售工作中的7大要素

   管理工作的關鍵環節計劃、組織、人員安置、委任、監督、衡量和報告。

   銷售工作的關鍵環節尋找客戶、建立自己的關係網並樹立起自己的信譽、瞭解客戶的需求、向客戶推銷他們需要的產品、解答客戶的疑問、達成交易、爭取回頭客並發展新客戶。

明白自己工作中的關鍵環節至關重要

   比如說,對一個銷售人員而言,尋找並建立新的客戶關係,就是他工作中的關鍵環節。這一行爲時整個銷售過程中的核心。成交則是銷售工作中的另外一個關鍵環節。成交之後,其他人就要進行產品製造和提供服務的環節了。

   對於一個公司的老闆或者主管來說,就貸款問題與銀行進行交涉,是他們工作中的一個關鍵環節。招聘合適的員工並對其進行合理分工同樣是非常關鍵的環節。

   對於一個祕書或者接待人員來說,你的主要職責就是,迅速而高效地打印信件、接聽電話或者轉接電話。他們在這些方面的表現如何,在很大程度上決定着他們的薪水高低和晉升機會如何。

   一天有很多關鍵的事,一件事有關鍵環節。

明確自己的定位

   一旦確定了自己的主要職責範圍,接下來,你就要對自己的優劣勢進行分析,然後明確自己的定位(1爲最低的一檔,10爲最高的一檔)。你的強項是什麼?弱項是什麼?你哪些方面擅長?哪方面薄弱?

   規則:你工作中最薄弱的那個環節,將決定你發揮自己技能和能力的限度。

薄弱環節導致工作延誤

   在工作中造成拖沓和延誤的主要原因是,人們總是避免去做那些自己不擅長的工作。他們不是想方設法提高自己在該領域的能力,而是乾脆逃避這些事情,結果只能是雪上加霜。

一個重要問題

   精通哪一種技能將對我的職業生涯產生最積極的影響?

喫掉那隻青蛙!

   1. 找出你工作中的關鍵環節所在。這些職責是什麼?把它們寫出來。找出自己在每個環節內的優劣勢。然後,確定一種技能,如果你在這方面首屈一指的話,對你的工作將有極大幫助。

   2. 帶着這張清單去拜訪你的上司,並與他就清單上所列的工作進行討論。請對方做出誠實而又中肯的評價。你只有虛心聽取他人提出的建設性意見,才能不斷完善自己,不斷取得進步。此外,還要與你的同事、配偶就此進行探討、交流。在你以後的職業生涯中,應該養成定期進行這種分析的習慣。要不斷前進。這個決定本身就能改變你的生活。


第8章 抓大放小

迅速列出清單

  80%的人擁有同樣的三個目標:第一個目標是經濟和事業方面的;第二是家庭或者人際關係方面的;第三個是健康或者身體方面的。

   1. 此時此刻,在事業方面你最重要的三個目標是什麼?

   2. 此時此刻,在家庭或者人際關係方面你最重要的三個目標是什麼?

   3. 此時此刻,在經濟方面你最重要的三個目標是什麼?

   4. 此時此刻,在健康方面你最重要的三個目標是什麼?

   5. 此時此刻,在個人或者職業發展方面你最重要的三個目標是什麼?

   6. 此時此刻,在社交方面你最重要的三個目標是什麼?

   7. 此時此刻,你面臨的三個最重要的三個問題是什麼?

   決定你人際關係質量的關鍵因素就是,你與你所愛的人以及愛你的人朝夕相處的時間長短。

  在公司裏,時間的質量最關鍵;在家裏,時間的長短最重要。

   凡事要適度。(Moderation in all things.)

   你應該爲自己確立這樣的目標:工作的時候就全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能獲得最高的回報。與此同時,也要記得去“聞一聞路邊鮮花的芬芳”。永遠不要忘記你爲什麼要這麼賣力地工作,也不要忘記你投入那麼多時間所獲得的一切是爲了什麼。你和自己所愛的人共同度過的時間越多,你的生活就越幸福、快樂。

喫掉那隻青蛙

   1. 找出你工作中最重要的三項任務。你可以問自己:“如果我每天都只能完成一項任務,哪項任務對我的工作貢獻最大?”把這個問題在問兩遍。找出工作中最重要的三項任務之後,每天把所有的精力全部放在這些任務上。

   2. 確定你日常生活中各個方面最重要的三個目標,然後根據優先度進行排序。爲這些目標制訂相應的計劃,然後全力以赴去實現自己的計劃。在接下來的一段時間裏,你會爲自己所取得的成就感到驚訝。


第9章 精心準備

無論你的能力如何,你的潛力永遠大於你一生所表現出來的能力。 ——詹姆斯.T. 麥凱

工欲善其事,必先利其器。如果一切都準備就緒,並有信心邁出第一步,之後的一切都會迎刃而解。

如果你不射門,那你100%沒有機會。


喫掉那隻青蛙!

    1. 看一看你公司裏或家中的辦公桌,然後問自己:“什麼樣的人在這樣的環境中工作?”你的工作環境越乾淨、越整齊,你就感覺越積極、越自信、越高效。

    2. 下定決心,今天就把辦公桌和辦公室收拾的乾乾淨淨、整整齊齊,這樣你會覺得自己很能幹、效率很高,只要一坐下來就願意投入工作。


第10章 循序漸進

只要一步一個腳印、不屈不撓地不懈努力,即使是資資平平的人也能取得非凡的成就。——塞繆爾.斯邁爾斯

“偉業並非一日功”。


喫掉那隻青蛙!

   1. 選擇一個曾經被你耽擱的目標、任務或者項目,現在就着手邁出第一步。有時候,要開始一件事情並不難,你只需坐下來,把所有必要的步驟都列出來就足夠了。

   2. 然後,從第一步開始,一步一步來,循序漸進地去做這件事。最終你會爲自己取得的成就而感到驚喜。


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